Administratör med inriktning mot forskarutbildning, vikariat

4 days ago


Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

Vill du arbeta i en internationell miljö där utveckling och samarbete står i fokus? Vi söker nu en vikarierande administratör till vår forskarutbildning då vår medarbetare går på föräldraledighet.

Information om avdelningen
Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Institutionens verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från 50 olika länder. Ytterligare information om institutionen finner du på: Institutionen för data- och informationsteknik.

Den administrativa verksamheten vid institutionen är gemensam för både Chalmers och Göteborgs universitet och leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda som vi ger ändamålsenlig och professionell service till. På avdelningen arbetar totalt 30 medarbetare som ger kompetent stöd inom ekonomi, HR, kommunikation, studievägledning, utbildningsadministration, intern service m.m.

Beskrivning av tjänsten
Som forskarutbildningsadministratör kommer du att administrera utbildningsärenden inom Data- och informationstekniks utbildning på forskarnivå. Arbetet innebär medverkan i, och utveckling av, arbetet i hela utbildningskedjan från antagning till disputation.

Du kommer bland annat ansvara för beredning av antagnings- och disputationsärenden samt utformning och uppdatering av information på webbsidor för doktorander. I samråd med den administrativa koordinatorn för utbildning på forskarnivå utveckla och uppdatera administrativa processer och rutiner. I rollen ingår också administrativt stöd för ledningen av utbildning på forskarnivå på institutionen. Ett flertal administrativa system för hantering av dessa processer finns till hjälp i arbetet. Rådgivning och information till befintliga och potentiella doktorander ingår som en naturlig del liksom nära kontakt med de inom fakultet som är inblandad i utbildning på forskarnivå.

Anställningsform
Tidsbegränsad på heltid tom: 2026-05-01

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Minst gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom statlig verksamhet.
• Erfarenhet från universitet eller högskola är starkt meriterande.
• God datorvana och kunskap i Officepaketet (krav). Kunskap i Ladok och andra relaterade system är meriterande.
• Du måste kunna kommunicera väl på både svenska och engelska då vi verkar i en internationell miljö.

För att lyckas i rollen bör du ha ett genuint intresse för människor och trivas med att samarbeta. Du är självgående, serviceinriktad, noggrann och flexibel, med förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmågan att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2024-02-03

Vid frågor, vänligen kontakta
Anna Engkvist, Administrativ Chef CSE,
Anna.engkvist@chalmers.se, 031-772 64 71

Jenny Andersson Vaughan, Biträdande Chef CSE,
Jenny.andersson.vaughan@cse.gu.se, 031-772 65 31

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.



  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Full time

    Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och...


  • Göteborg, Sweden Rpt Sportrehab AB Full time

    Vi söker nu en ny receptionist/administratör till vår team på Sportrehab Frölunda Om tjänsten Som receptionist, telefonist och administratör på Sportrehab jobbar du serviceinriktat mot fysioterapeuterna, arbetsterapeuterna, ortopeden, deras patienter och vår ledning. Du är en spindel i nätet och ansiktet utåt för vårt sammansvetsade team och...


  • Göteborg, Sweden Sjösportskolan Swedish Maritime Academy AB Full time

    Administratör/ Marknadsförare – 100 % OM SJÖSPORTSKOLAN Sjösportskolan har över 55 års erfarenhet inom utbildningar till havs och har sedan 2021 erbjudit YH-utbildningar. Vårt kontor ligger mitt i Göteborgs båtlivscentrum, Långedrag. Under våren kommer att börja erbjuda fortbildningskursen inom YKB och starta YKB Skolan. Därför söker vi...


  • Göteborg, Sweden NA Full time

    HR-administratör till framtida uppdrag inom offentlig sektor: Vi på Adecco söker erfarna HR-administratörer för framtida konsultuppdrag inom offentlig sektor. Som konsult hos oss får du snabbt konkurrenskraftiga erfarenheter samtidigt som du får möjlighet till kontinuerlig utveckling inom ditt kompetensområde. Dessutom kan du fortsätta att bygga...

  • Administratör

    3 days ago


    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö och vara med och utveckla den administrativa verksamheten på Fysik? En av våra administratörer har gått vidare till annan tjänst och vi söker nu en efterträdare. Information om avdelningen Institutionen för Fysik har ca. 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning, både...

  • Administratör

    2 hours ago


    Göteborg, Sweden Snap Soft solutions Full time

    Administrativ Assistent till Snap Soft Solutions Vi på Snap Soft Solutions söker nu en engagerad Administrativ Assistent till vårt team! I rollen som Invoice Administratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa korrekt fakturering till våra kunder, samt att bidra till en effektiv och strukturerad arbetsmiljö. I rollen som Invoice...


  • Göteborg, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...

  • HR-administratör

    2 weeks ago


    Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med...


  • Göteborg, Sweden B2 Impact AB Full time

    Nu söker vi en administratör som vill jobba extrai vårt team Affärsstöd, som är en viktig del i vår operationella verksamhet. Affärsstöd är ett administrativt team och ansvarar för en rad varierande arbetsuppgifter och fungerar som ett stöd till övriga avdelningar i verksamheten.B2 Impactsambition är att bli det mest uppskattade...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....


  • Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker! Om uppdraget Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnandeadministratörför ett längre uppdrag med start 1 april 2025 fram till och med 31 december 2026. Uppdraget är på deltid, 50%.I och med...


  • Göteborg, Sweden Temp-Team Sverige AB Full time

    Som administratör kommer du att spela en central roll i vårt team, där du kommer att ansvara för att administrera projekt och registrera personer i våra system. Du kommer att arbeta i Göteborg, med kontorstider 8-17, med viss möjlighet till flexibla arbetstider. Dina huvudansvarsområden inkluderar: - Administrera projekt och registrera in personer...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    ARBETSUPPGIFTER Annedalsskolan är en F-6-skola med drygt 330 elever. Skolan uppfördes redan 1883 i stadsdelen och är sedan några år tillbaka helt nyrenoverad. Skolan finner du nedanför Guldhedsbergens brant vid Nilssonsberg och Skanstorget. Allt med närhet till natur, kultur och kommunikationer. Vi söker nu en administratör till Annedalsskolan!...

  • Tandtekniker

    1 week ago


    Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Specialistläkare till gynekologi och reproduktionsmedicin med inriktning dysplasi Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet,...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden NA Full time

    Som Personalplanerare kommer du att tillhöra vårt team i Göteborg som jobbar mot en nyckelkund inom shipping/logistik. Vi är ett affärsorienterat team som arbetar med uthyrningstjänster av kollektivanställda till vår kund. Vi hanterar stora volymer konsulter vilket ökar vikten på ett nära samarbete och att kontinuerligt bygga relationer med kund,...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen. Bli en av oss! Nu söker vi dig som har ett stort...

  • GIS-administratör

    7 days ago


    Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med...