Management Assistant

6 days ago

Göteborg, Sweden Jobbusters AB Full time

Arbetsuppgifter

Vi söker en nyfiken, strukturerad och inspirerande koordinator/assistent som vill arbeta i en global organisation med särskilt fokus på dokumentation.

Roll och ansvarsområden:

- Som Management Assistant kommer du att stödja en enskild chef i deras dagliga administrativa arbete.
- Samla in och organisera information som behövs för konferenser, tal och rapporter enligt chefens önskemål.
- Redigering, korrekturläsning, formatering, dokumentdesign/produktion, ifyllande av formulär och datainmatning.
- Planering och samordning av möten, kalenderhantering och researrangemang.
- Ta emot och vidarebefordra meddelanden från interna och externa parter.
- Hantera chefens tid och interaktion med interna och externa kontakter.
- Självständigt hantera små projekt eller administrativa processer med begränsad tillsyn.
- Ge coachning och granska arbetet för lägre nivåer av professionella.

Som koordinator för delegationer och dokumentation kommer du att ansvara för att följa upp och rapportera status för alla delegationer inom den globala Complete Vehicle (CV)- och Electromobility (EMOB)-organisationen på Group Trucks Technology (GTT)-nivå.

- Identifiera olika typer av delegationsdokument, processer och metoder.
- Definiera en process och ett system för att säkerställa att alla delegationer är uppdaterade enligt ett definierat schema.
- Identifiera olika delegationsprinciper per plats och förbättra arbetsmetoderna kring delegationer framöver.
- Samarbeta med ansvariga personer på respektive plats för att skapa en framgångsrik struktur, process och arbetsmetodik.

Tjänsten rapporterar till Director of Business Operation and Services inom Complete Vehicle-organisationen på Group Trucks Technology.

Kvalifikationer

- Du har omfattande erfarenhet som Business Assistant eller flera års erfarenhet av en liknande roll.
- Du är van vid att arbeta i en snabb och föränderlig miljö.
- Du har kunskap om olika delegationsprinciper, fördelning av arbetsmiljöansvar, roller inom elsäkerhet etc.
- Du är skicklig i samtliga Microsoft Office-applikationer.
- Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ivrig att lära, har ett proaktivt förhållningssätt till att lösa dagliga problem och som alltid har en serviceinriktad attityd. Du har förmågan att skapa förtroende runt dig och påverka andra med rätt inställning och företagskultur. Vidare är du analytisk, organiserad och har stor noggrannhet i ditt arbete.

Förmågan att planera och prioritera med en flexibel inställning och hög integritet är andra egenskaper vi värdesätter. Dina analytiska färdigheter är utmärkta, och du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Dina utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftliga och muntliga, gör dig effektiv och självsäker i ditt arbete samt i samarbeten med olika intressenter på olika nivåer.

När du blir en av oss

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension.

Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Tillträde och ansökan

Heltid, 40h/v. Vår kund önskar omgående och uppdraget förväntas löpa till och med 2025-12-31. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Göteborg. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

  • Management Assistant

    6 days ago

    Göteborg, Sweden Incluso AB Full time

    We are looking for a Management Assistant for a global company in Gothenburg. Start ASAP, 10 months contract to begin with. We are looking for a curious, structured and inspiring coordinator who is interested in working in a global structure with specific focus in documentation. Understanding and knowledge in different delegation principles, allocation of...

  • Management Assistant – ett spännande uppdrag väntar i Göteborg!

    6 days ago

    Göteborg, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    ErfarenManagement Assistant Är du en organiserad problemlösare med en passion för att skapa struktur i en internationell miljö? Då är detta drömrollen för dig! Om rollen Som Management Assistant blir du en nyckelspelare i en global organisation. Med fokus på administration och koordinering får du chansen att arbeta nära ledningen och bidra till...

  • Junior Assistant Manager – Semestervikariat

    6 days ago

    Göteborg, Sweden Stena Line Scandinavia AB Full time

    Är du en stjärna på att skapa goda relationer och ge förstklassig service? Är du en ledare som kan motivera och inspirera andra? Då ska du läsa vidare! Som Junior Assistant Manager (JAM) kommer du att ha en viktig roll inom vår avdelning Onboard, Sales & Service (OSS). Du kommer stötta våra OSS chefer för att säkerställa rutiner, arbetsuppgifter...

  • Consultant Automotive Project Manager

    6 days ago

    Göteborg, Sweden TN Sweden Full time

    Consultant Automotive Project Manager, Gothenburg Client: Arion Recruitment Location: Gothenburg, Sweden Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: f125f35f66af Job Views: 31 Posted: 23.01.2025 Expiry Date: 09.03.2025 Job Description: We are System Complete, a newly established function within Electromobility,...

  • Administrative Assistant to BU AEW ERIEYE

    7 days ago

    Göteborg, Sweden SAAB AB Full time

    Saab is a place for everyone, we need people of different backgrounds, ages and experiences to come together and share their different ideas and perspectives. Operating in a dynamic and unpredictable world, the benefits of a diverse workforce are essential to our success. We are looking for an Assistant who will contribute to our future success! For...

  • English-speaking assistant for a happy and social guy!

    6 days ago

    Göteborg, Sweden Passal AB Full time

    Who am i? I am a happy and social 21 years old guy who lives with my parents in a house in Krokslätt, Mölndal. Due to my disability, I need a personal assistant. The work with me entails help with care, personal hygiene, dressing and undressing, displacements, etc. Who are you? You must be a confident and independent person who is comfortable...

  • Manager, Consulting Services

    7 days ago

    Göteborg, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with: Manager, Consulting Services, Gothenburg Client: Oracle Location: Gothenburg, Sweden Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: dd67a8e9e255 Job Views: 76 Posted: 23.01.2025 Expiry Date: 09.03.2025 Job Description: Are you an experienced professional in Oracle who wants to...

  • Principal Technical Project Manager

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Oracle Svenska AB Full time

    At Oracle Health, we put humans at the heart of every conversation. Our mission is to create a human-centric healthcare experience powered by unified global data. From patients to providers, payers, and the global population, our objectives are to improve health, reduce costs, and enhance the healthcare experience. We offer the most secure and reliable...

  • Project assistant in optical transport network security

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Join the Department of Electrical Engineering in an international research network focused on enhancing communication network security. This role offers the chance to apply AI/ML and networking knowledge to design and implement cutting-edge security features for 5G networks. Working alongside global research partners, you’ll validate new methods on...

  • Customer Success Manager

    3 days ago

    Göteborg, Sweden Precisely AB Full time

    Precisely is a SaaS company operating in the legal technology space, offering a simple solution to a complex issue – contracts. By creating a single solution for all contract-related matters, we strive towards a future with less administration and more time for business. Our Customer Success team plays a pivotal role in ensuring our users maximize the...

  • Social Media

    1 week ago

    Göteborg, Sweden NA Full time

    Are you a student with a passion for social media and online communities? Do you love creating meaningful conversations and engaging with people on platforms like Instagram, Facebook and TikTok? We are now looking for a motivated and creative Social Media & Community Assistant to join our client´s digital team! About the role As a Social Media & Community...

  • Head of HR and Administration

    1 week ago

    Göteborg, Sweden GRS Recruitment Full time

    GRS Recruitment is delighted to present an exciting opportunity for a Head of HR and Administration to join our esteemed client, a CYSEC CIF company, located in the vibrant city of Limassol. This is a fantastic role for an individual with a robust background in Human Resources, particularly within the Wealth/Fund Management sector. If you feel you have the...

  • Senior UX Designer

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Professional Galaxy AB - Göteborg Full time

    Krav For our client, we are looking for a Senior UX Designer. Responsibilities: - Execute a range of UX tasks across the platforms, delivering intuitive and user-friendly solutions. - Utilize your design skills to bring concepts to life, ensuring clear and impactful designs. - Collaborate with cross-functional teams to refine user interfaces, enhancing...

  • Customer Experience Manager till Dryboy

    3 days ago

    Göteborg, Sweden OIO Väst AB Full time

    I samarbete med Dryboy söker vi en Customer Experience Manager för omgående start. Rollen lämpar sig bäst för dig som har några års erfarenhet av kundservice och vill ta nästa kliv i roll och ansvar i ett litet tillväxtbolag. Du brinner för säljande kundservice och trivs i en miljö där du förväntas ta stort ansvar i utveckling av processer...

  • Senior UX Designer

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Professional Galaxy AB Full time

    For our client, we are looking for a Senior UX Designer. Responsibilities - Execute a range of UX tasks across the platforms, delivering intuitive and user-friendly solutions. - Utilize your design skills to bring concepts to life, ensuring clear and impactful designs. - Collaborate with cross-functional teams to refine user interfaces, enhancing overall...

  • Sales Engineer Nordics

    4 days ago

    Göteborg, Sweden STOW Group Full time

    The Sales Engineer Nordics is responsible to support the Nordics regional Sales team for a smooth execution of the sales activities. He/she drives the offer generation for customer tenders from a technical perspective, by translating customer needs into a value-engineered solution and offer, and by validating technical specifications with all stakeholders...

  • Vice head of PR

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Engineers Without Borders Sweden Full time

    Do you feel something is missing in your life? Perhaps it’s the feeling of doing something good for other people? Then you are the person we are looking for! At present, Engineers Without Borders Chalmers section is looking for a Vice PR manager for its board. In the role of Vice PR manager, you will form Engineers Without Borders work at Chalmers...

  • Technical Consultant

    6 days ago

    Göteborg, Sweden TN Sweden Full time

    Technical Consultant (Transsmart), Gothenburg Client: nShift Location: Gothenburg, Sweden Job Category: Other - EU work permit required: Yes Job Reference: a7cdc877fa4d Job Views: 36 Posted: 23.01.2025 Expiry Date: 09.03.2025 Job Description: About Us nShift is the leading global provider of cloud delivery management solutions (SaaS),...

  • Technical Consultant

    7 days ago

    Göteborg, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with: nShift is the leading global provider of cloud delivery management solutions (SaaS), enabling the frictionless shipment and return of almost one billion shipments across 190 countries each year. We are headquartered in London and Oslo and have over 500 employees across offices in Sweden, Finland, Norway, Denmark,...

  • Project Planner/Engineer

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Valmet AB Full time

    We are now looking for a Project Planner / Engineer to our Energy, Recovery and Environmental (ERE) Service team in Gothenburg. Valmet ERE Service team in Gothenburg specialize in rebuilds, maintenance, services and solutions for existing power and recovery boilers. We are also working with evaporation plants, lime kilns and flue gas cleaning. The projects...