Head of HR and Administration
20 hours ago
GRS Recruitment is delighted to present an exciting opportunity for a Head of HR and Administration to join our esteemed client, a CYSEC CIF company, located in the vibrant city of Limassol. This is a fantastic role for an individual with a robust background in Human Resources, particularly within the Wealth/Fund Management sector. If you feel you have the necessary skills, please apply today for this Limassol based role.
MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES
HR Duties
- Recruitment & dismissal of employees (incl. but not limited to preparation of offers, contract of employments, dealing with work permits and related documents, etc.).
- Performance management, incl. reports.
- Dealing with employee grievances and disputes.
- Keeping up to date employees records and files (incl. docs for visa applications) and org. chart.
- Keeping vacation and sickness register.
- Dealing with employees expense reports.
- Keeping register of certified persons, training register (especially CPD register), registration with CySec.
- Develop and keep up to date Human Resources policies and procedures.
- HR data and analytics, incl. budget monitoring.
- Keeping employees informed re all policies and procedures of the company.
- Assistance to employees with business trips and other business related needs, booking and arranging travel, transport and accommodation for employees.
- Perform other HR related functions.
- Assist with basic financial tasks, such as arranging invoices, documents, etc.
- Managing diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the Executive directors.
- Arranging and scheduling appointments, meetings, and events.
- Preparing facilities and arranging refreshments for events, if required.
- Assisting in general admin and hospitality duties if required, including undertaking occasional reception duties.
Administrative Duties
- Acting as a first point of contact: dealing with company’s correspondence and phone calls (incl. pick up and delivery of parcels and documents from/to post and couriers).
- Draft, proofread, and edit documents and correspondence; filing documents, as well as entering data and maintaining databases as instructed by Executive directors.
- Scanning and filing of documents.
- Ensure the office is well-organised and presentable.
- Manage office supplies (stationary, water and food supplies and small office equipment (according to budget)), place orders as needed, and maintain inventory.
CANDIDATE PROFILE
- High (preferable MA) in human resource or similar disciplines.
- 5+ years in similar position.
- Strong administration and communication skills.
- Highly organized.
- Competency in Microsoft applications including Visio, Power Point, Word, Excel, and Outlook.
- Knowledge of Cyprus labor laws and regulations.
- A high level of confidentiality.
- Excellent interpersonal and customer-facing skills.
- Strong communication skills, both written and verbal.
- The flexibility and willingness to learn.
COMPANY BENEFITS
- Private medical insurance.
- Annual performance bonus.
- Hybrid working environment.
- Flexible working hours.
Due to the high volume of applications, we receive at GRS Recruitment, only shortlisted candidates will be responded to.
To apply for this position, please email your CV to Kristina Razorenova, kristina@grsrecruitment.com quoting the above job reference or call +357 25 342 720 for further information.
#J-18808-Ljbffr
-
HR Director, BraunAbility, Stenkullen/Gothenburg
20 hours ago
Göteborg, Sweden Skövde kommun Full timeAs HR Director Europe, you’ll shape and execute our regional HR strategy, aligning global objectives with local needs. Your leadership will drive talent acquisition, organizational development, employee engagement, and compliance across our multinational operations. Bring your expertise to a role that empowers innovation, inclusion, and sustainable...
-
HR-administratör till framtida uppdrag
19 hours ago
Göteborg, Sweden NA Full timeHR-administratör till framtida uppdrag inom offentlig sektor: Vi på Adecco söker erfarna HR-administratörer för framtida konsultuppdrag inom offentlig sektor. Som konsult hos oss får du snabbt konkurrenskraftiga erfarenheter samtidigt som du får möjlighet till kontinuerlig utveckling inom ditt kompetensområde. Dessutom kan du fortsätta att bygga...
-
Professor i konsthantverk
20 hours ago
Göteborg, Sweden University of Gothenburg Full timeGöteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...
-
Göteborg, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeÄr du en erfaren kommunikatör med bakgrund inom offentlig verksamhet? Vill du arbeta operativt med digital kommunikation och skapa engagerande innehåll för en samhällsaktör i Göteborg? Då har vi tjänsten för dig! Nu söker vi en vikarierande kommunikatör till vår kund i Göteborg som är en offentlig verksamhet! I tjänsten som vikarierande...
-
Doctoral student in History
20 hours ago
Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full timeThe University of Gothenburg tackles society’s challenges with diverse knowledge. 56,000 students and 6,600 employees make the university a large and inspiring place to work and study. Strong research and attractive study programmes attract researchers and students from around the world. With new knowledge and new perspectives, the University contributes...
-
Doctoral student in Medical Science
20 hours ago
Göteborg, Sweden European Federation Of Organizations For Medical Physics - EFOMP Full timeDoctoral student in Medical Science - Enhancing internal bone marrow dosimetry Position: Doctoral student Institution: Institute of Clinical Sciences, Department of medical radiation sciences, University of Gothenburg Location: Gothenburg, Sweden Application closes at: Nov 4th, 2024 23:59 Brief information on the topic of the PhD project: Bone marrow...
-
Göteborg, Sweden ESS Hotel Group AB Full timeFOOD & BEVERAGE MANAGER TILL JACY'Z Vårt absolut främsta mål är att skapa stamgäster! Vi vill alltså att man ska vilja komma tillbaka igen, igen och igen. Och igen. Vi älskar också mat och dryck, och ser oss hellre som ett hus fullproppat med goda mat och dryckesupplevelser, som också råkar ha rum att sova över i Jacy’z, än att se oss som ett...
-
IT-Supporttekniker till Göteborg
2 hours ago
Göteborg, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeOm rollen Du blir en del av ett team på tre personer som ansvarar för att stötta användare med IT-relaterade frågor. Dina arbetsuppgifter inkluderar: - Support inom Windows 10/11, Microsoft 365, PC-installationer och telefoni. - Hjälp med skrivar- och IT-utrustning samt hantering av IT-leveranser. - Förflyttning av IT-utrustning och praktiska...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeGöteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla...
-
Administratör till Göteborg!
7 hours ago
Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeHar du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker! Om uppdraget Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnandeadministratörför ett längre uppdrag med start 1 april 2025 fram till och med 31 december 2026. Uppdraget är på deltid, 50%.I och med...
-
Är du färdigutbildad C/CE- chaufför i vår?
7 hours ago
Göteborg, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeLängtar du efter att komma ut på vägarna och påbörja din karriär som yrkeschaufför? Då har vi spännande tjänster till dig! Till våra uppdrag i Göteborg, söker vi nu dig som har C och/eller CE kort. Du utgår från Göteborg och tjänsterna är på heltid. Då vi erbjuder olika typer av uppdrag kan arbetsuppgifterna bestå av lastning,...
-
Doctoral students in archaeology
20 hours ago
Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full timeThe University of Gothenburg tackles society’s challenges with diverse knowledge. 56,000 students and 6,600 employees make the university a large and inspiring place to work and study. Strong research and attractive study programmes attract researchers and students from around the world. With new knowledge and new perspectives, the University contributes...
-
Praktikplats inom rekrytering i Göteborg
20 hours ago
Göteborg, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full timeOm oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...
-
Servicetekniker till Junttan
7 hours ago
Göteborg, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeHar du ett stort intresse för teknik och mekanik? Är du nyfiken, lösningsorienterad och redo för nya utmaningar? Då har vi tjänsten för dig! Junttans produktsortiment omfattas av världsledande pålkranar, mångsidiga pålnings- och borriggar, hydraulhammare, frihängande vibrationshammare, batteripaket och borrmaskiner. De erbjuder smidiga...
-
Vikarier sökes till vikariepool i Göteborg
2 hours ago
Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeVi söker nu engagerade vikarier till ett flexibelt extrajobb på fritidshem runt om i Göteborg. Om uppdraget Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag med 35 års erfarenhet av bemanning och rekrytering. Vi har i nuläget avtal med bland annat Göteborgs stad och kranskommuner för att stötta upp med engagerade vikarier till deras kommunala...
-
Application Integration Specialist
2 hours ago
Göteborg, Sweden Benify AB Full timeBenify is an international HR tech company that provides a market-leading global benefit and total rewards platform. With over 500 Benifyers in 6 countries, we're driving success with over 1500 customers and approximately two million users around the world . We empower people to be the best they can be while fostering a sustainable and engaging work culture...
-
Professor in Craft
20 hours ago
Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full timeThe University of Gothenburg tackles society’s challenges with diverse knowledge. 56,000 students and 6,600 employees make the university a large and inspiring place to work and study. Strong research and attractive study programmes attract researchers and students from around the world. With new knowledge and new perspectives, the University contributes...
-
Göteborg, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeHar du erfarenhet av arbetsplatssäkerhet eller arbete inom industrin? Nu söker vi personer som vill vara med oss under en spännande och intensiv vår! Som säkerhetsvakt arbetar du förebyggande genom att identifiera risker och agera vid avvikelser i arbetsmiljön som kan hota säkerheten och hälsan. Du säkerställer att arbetet på våra kunders...
-
Göteborg, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeNu söker vi dig som vill arbeta extra som brandvakt! Har du erfarenhet av arbetsplatssäkerhet eller arbete inom industrin? Nu söker vi personer som vill vara med oss under en spännande och intensiv vår! Som brandvakt arbetar du förebyggande genom att identifiera risker och agera vid avvikelser i arbetsmiljön som kan hota säkerheten och hälsan. Du...
-
Göteborg, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeHar du erfarenhet av arbetsplatssäkerhet eller arbete inom industrin? Nu söker vi personer som vill vara med oss under en spännande och intensiv vår! Som brandvakt arbetar du förebyggande genom att identifiera risker och agera vid avvikelser i arbetsmiljön som kan hota säkerheten och hälsan. Du säkerställer att arbetet på våra kunders...