
Systemförvaltare inom upphandling, leverantör och avtalshantering
2 weeks ago
Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster.
Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för runt 29 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.
Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida [...]
Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/
ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet från att arbeta med upphandlings, leverantörs- eller avtalssystem? Är du intresserad av systemförvaltning kopplat till utveckling och förvaltning av digitala tjänster? Vill du vara med och bidra till ökad inköpsmogand i Göteborgs stad? Då kan det här vara tjänsten för dig
Vi söker nu en systemförvaltare som från central nivå i Göteborgs stad kommer arbeta med stadens nya tjänst för upphandling, leverantörs- och avtalshantering (ULA). Tillsammans med befintlig systemförvaltare kommer du att ansvara för uppbyggnad av systemförvaltningen av det för tjänsten tillhörande systemstödet Kommers. I takt med att tjänsten rullas ut till stadens förvaltningar och bolag kommer du hantera löpande systemförvaltningsfrågor och support.
I din roll som systemförvaltare ingår inledningsvis till exempel att:
• Ge support till lokala superanvändare på stadens förvaltningar och bolag
• Ta fram och underhålla rutiner, användarinstruktioner och annan relevant systemdokumentation
• Medverka i framtagandet av årlig förvaltningsplan för systemstödet och därefter genomförande av beslutade aktiviteter
• Testa och informera om ny funktionalitet i samband med systemuppdateringar
Du kommer ha ett tätt samarbete med ULA-tjänstens verksamhetsutvecklare och systemförvaltare i ditt dagliga arbete. I den här rollen kommer du också ha många kontakter både internt på vår förvaltning samt externt med övriga förvaltningar/bolag inom Göteborgs stad. Det kommer finnas goda möjligheter för dig att påverka arbetssätten i förvaltningsfasen.
I takt med att tjänsten utvecklas och implementeras i staden, samtidigt som du växer in i din roll, kan fler arbetsuppgifter tillkomma. På sikt ser vi därför att du även kan komma att arbeta med:
• Att fånga upp förbättrings- och utvecklingsförslag och driva dessa mot systemleverantören
• Vid behov stötta upp i aktiviteter under arbetet med utrullningen av ULA-tjänsten till stadens förvaltningar och bolag
• Tillsammans med dina kollegor genomföra utbildningar i systemstödet
Du kommer att tillhöra enheten Gemensam inköpsprocess och digitala tjänster som idag har 10 medarbetare bestående av systemförvaltare, verksamhetsutvecklare samt processledare. Enheten ansvarar bland annat för att leverera digitala tjänster inom inköps- och upphandlingsområdet till hela Göteborgs stad. I dessa leveranser utgör systemstöden tillsammans med inköpsprocesserna, utbildningar, support, med mera centrala komponenter i de digitala tjänsterna.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har några års erfarenhet i rollen som systemförvaltare. Alternativt är du en van systemanvändare i exempelvis rollen som upphandlare, systemadministratör eller liknande, kombinerat med några års erfarenhet av systemadministration inom inköps- och upphandlingsområdet. Oavsett har du kunskap och erfarenhet från inköps- och upphandlingsområdet inom offentlig sektor, gärna inom en större offentlig organisation. Vi ser även att du har förståelse för hur olika inköpssystem stödjer verksamhetens behov inom inköpsområdet.
Du har en högskoleutbildning inom exempelvis IT, inköp, ekonomi eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer relevant och likvärdig. Det är önskvärt att du har arbetat i/med systemstödet Kommers alternativt har du erfarenhet av något annat vanligt förekommande upphandlings, avtals- eller leverantörssystem.
Du är strukturerad och tar initiativ för att driva arbetsuppgifter framåt, både på egen hand och i samarbete med andra, med fokus på att hitta lösningar. Kunden står i centrum för dig och du trivs i att jobba i en stödjande roll där service och support är naturliga delar i ditt arbetssätt. Du är lyhörd i ditt bemötande och gör ditt yttersta för att de vi är till för ska bli nöjda. Då du kommer att ha många olika kontakter både internt och externt är det viktigt att du är kommunikativ och har förmåga att anpassa din kommunikation utifrån mottagarens behov.
Det viktigaste av allt är att du har ett stort engagemang och vilja att lära nytt och dela med dig av dina erfarenheter, så som du förstår lägger vi stor vikt vid dina personliga kompetenser.
ÖVRIGT
Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.
Övrigt
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
-
Verksamhetsnära systemförvaltare
4 weeks ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeStadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer. Stadsmiljöförvaltningen är en del av de...
-
Utvecklingsledare inom inköp och upphandling
3 weeks ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeStadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeIntraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är...
-
Systemförvaltare IT-stöd lön och HR
4 days ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeIntraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är...
-
Jurist till arbetsmarknad och vuxenutbildning
2 weeks ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeArbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta...
-
Exekutiv Assistent till Juridik och Compliance
2 weeks ago
Göteborg, Sweden RISE Research Institutes of Sweden AB Full timeÄr du nyfiken och levererar som bäst när det rör på sig? Gillar du att samverka och skapa struktur? Vill du vara med och stötta och driva förbättring, gärna med digitala lösningar? Sök vikariatet som exekutiv assistent till RISE funktion Juridik & Compliance! Om oss RISE behöver inte uppfinna sitt syfte – Vi är en kraftsamling för den...
-
Inköpsansvarig till konsultuppdrag
2 weeks ago
Göteborg, Sweden SJR in Sweden AB Full timeVi söker en erfaren inköpsansvarig till ett konsultuppdrag hos vår kund i Energihamnen i Göteborg. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och det sträcker sig till slutet av maj. Om tjänsten Som inköpsansvarig kommer att ha en strategisk roll och arbeta med hela inköpsprocessen, från upphandling och avtal till uppföljning av...
-
Göteborg, Sweden NA Full timeOm tjänsten Som hyresekonom kommer du att ansvara för tre olika huvudområden. Systemförvaltare, s k delsystemansvarig för hyresadministration i Fast2. - Registervård till de delar som berör hyresdebitering - Utformning av ändringsbegäran för nya funktioner i Fast2 - Test av nya funktioner Fast2 - Felrapportering i Jira med bevakning avseende...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeStadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med...
-
Higab söker inköps- och upphandlingsassistent
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full timeHigab har husen som ingen annan har. Vårt breda fastighetsbestånd sträcker sig från arenor, saluhallar och industribyar till teatrar, museer och kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer. Det innebär stor variation och spännande, roliga – och ibland tuffa – utmaningar. Vill du bli en nyckelspelare i vårt team och bidra till att optimera...
-
Upphandlare till Västtrafik
3 weeks ago
Göteborg, Sweden VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Full timeVill du vara med och utveckla kollektivtrafiken i Västra Götaland? Vi söker nu en engagerad upphandlare till vårt team på Västtrafik. Har du ett stort intresse för upphandling och kollektivtrafik? Då kan du vara den vi söker! Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Det är ett...
-
Socialadministratör till Myndighet Hisingen
4 weeks ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeVi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra. Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största...
-
Strategisk inköpare till SAAB i Göteborg!
3 days ago
Göteborg, Sweden Poolia AB Full timeNu söker Saab en affärsdriven och strategisk inköpare till i Göteborg! Ser du dig själv i en roll där du är i förarsätet för bättre upphandling? Tjänsten är ett konsultuppdrag med start 1 maj 2025 och sträcker till 31 mars 2026. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande! Om tjänsten Som strategisk köpare kommer du att ingå i...
-
Göteborg, Sweden Göteborgs Stadsteater AB Full timeGöteborgs Stadsteater arbetar för att ge publiken en varierad repertoar med allt från klassiker och populära komedier till smala, konstnärligt spetsiga och nyskrivna verk. Vårt teaterhus med fyra scener är det största i västra Sverige. Stora scenen och våra mindre, intimare scener ger oss möjlighet att arbeta med olika teaterformat och bidrar med...
-
Logistikkoordinator inom textilbranschen!
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeVill du få värdefull erfarenhet inom logistik samtidigt som du studerar? Då har vi på Academic Work den perfekta möjligheten för dig! Vi rekryterar nu till vår kund R. Franchetti AB, ett etablerat företag inom import och produktutveckling av kläder. OM TJÄNSTEN Som Logistikkoordinator kommer du att stödja teamet med administrativa uppgifter inom...
-
Enhetsjurist
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Havs- och Vattenmyndigheten Full timeHavs- och vattenmyndigheten (HaV), som etablerades 2011, är en förvaltningsmyndighet med mål att skapa hållbar samhällsnytta. På uppdrag av regeringen arbetar vi för att bevara, restaurera och säkerställa ett hållbart nyttjande av våra sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurser. Med drygt 330 engagerade medarbetare formar vi tillsammans en...
-
Associate Director R&D Procurement
4 days ago
Göteborg, Sweden Poolia AB Full timeHar du en passion för inköp? Vill du gå med i ett prisbelönt inköpsteam som stödjer FoU i ett av världens ledande läkemedelsföretag? Om du trivs i en miljö av innovation och förändring i en snabbväxande organisation kan det här vara rollen för dig. AstraZeneca söker nu en Associate Director till R&D Procurement. Tjänsten är placerad på...
-
Praktikplats inom administration
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Studieinst Sverige AB Full timeÄr du en strukturerad och noggrann person som vill få praktisk erfarenhet inom administration? Vi söker nu en engagerad praktikant som vill utvecklas i en administrativ roll och bidra till vårt team! Om rollen som praktikant inom administration kommer du att få en bred inblick i administrativa arbetsuppgifter och möjlighet att utveckla dina...
-
Upphandlare
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full timeGöteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...
-
Kundtjänstmedarbetare
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Länsförsäkringar Göteborg och Bohus län Full timeLänsförsäkringar Göteborg och Bohuslän Om jobbet Länsförsäkringar har sedan mer än 170 år tjänat sina kunder tillika ägare med marknadsledande försäkringslösningar. I vår vilja att skapa fler värden för kunden och jobba med helhetslösningar har vi även byggt bank och startat fastighetsförmedling. Nu tar vi nästa steg och erbjuder...