Exekutiv Assistent till Juridik och Compliance

7 hours ago


Göteborg, Sweden RISE Research Institutes of Sweden AB Full time

Är du nyfiken och levererar som bäst när det rör på sig? Gillar du att samverka och skapa struktur? Vill du vara med och stötta och driva förbättring, gärna med digitala lösningar? Sök vikariatet som exekutiv assistent till RISE funktion Juridik & Compliance

Om oss RISE behöver inte uppfinna sitt syfte – Vi är en kraftsamling för den hållbara omställning näringslivet, samhället och världen behöver. Vi finns till för att stärka Sveriges konkurrenskraft. Nu söker vi en tillförordnad exekutiv assistent till avdelningen Juridik & Compliance, en roll som är på upp till halvtid under 6-9 månader med start så snart som möjligt.

Juridik & Compliance har bred kunskap för att erbjuda verksamheten juridiskt stöd i de flesta typer av ärenden. Placeringsort för tjänsten är på huvudkontoret i Göteborg och du rapporterar till koncernens chefsjurist.

Läs mer om RISE på www.ri.se.

Om rollen Som exekutiv assistent på Juridik & Compliance får du en viktig roll med stort ansvar och bred insyn i vår verksamhet. Du blir ett administrativt stöd som bidrar i arbetet med planering, uppföljning och upprätthållandet av ordning och struktur. Dina främsta uppgifter blir att administrera och fördela ärenden, bistå med hanteringen av revision och bolagsstyrning samt annan uppföljning och koordinering. Du förbereder möten och presentationer, utvecklar Juridik & Compliance sidor på medarbetarportalen samt bistår med dokumenthantering. Du blir också ”super user” i administrativa system så som inom rese- och inköpsadministration, avtalshantering och ledningssystem.

Du jobbar i ett team med hjälpsamma, kunniga och ambitiösa kollegor så det finns stora möjligheter att lära sig nya saker, hitta samarbeten och driva förändring. Genom RISE assistentnätverk ges du möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte som kompetensutveckling. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål.

Vem är du? Du har förmågan att jobba självständigt, har stort eget driv och hanterar dina arbetsuppgifter med hög professionalism och integritet. Du är proaktiv, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt. Du är en bra kommunikatör som behärskar en mycket god förmåga att både läsa och skriva formell svenska. Det är en fördel om du också kan uttrycka dig väl på engelska i både tal och skrift. I din roll kommer du att ha ett brett kontaktnät och det är därför avgörande att du har social fingertoppskänsla och är duktig på att skapa goda relationer. Du gillar att ge utmärkt service och är lösningsfokuserad samtidigt som du har förmåga att prioritera din tid effektivt.

Att utforska och skapa lösningar i verktyg som Office365 känns naturligt för dig och du kan (eller vill lära dig) att utveckla sidor på RISE intranät. För att trivas med rollen och de möjligheter och utmaningar som den innebär bör du ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en motsvarande roll på ett medelstort till stort bolag eller på en advokatbyrå.

Är vi rätt för varandra? Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Vi lovar dig inte ett lätt jobb, men vi kan lova en spännande resa där vi tillsammans bidrar till en hållbar framtid och till att säkra ett försprång i den globala konkurrensen.

Välkommen med din ansökan Vill du veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande chef Susanne Berens Olsson, +46 10 516 62 02. Sista ansökningsdag är den 26:e februari 2025. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Våra fackliga representanter är Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61, och Ingemar Petermann, SACO, 010-2284122.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling.



  • Göteborg, Sweden Unsquare AB Full time

    Vill du göra skillnad för människor när det verkligen gäller? Fjällmans Juridik är en ledande aktör inom familjerätt i Göteborg och vi söker nu en processjurist med minst två års erfarenhet. Som jurist hos oss på Fjällmans Juridik kommer du att få möjlighet att arbeta med intressanta och varierande uppdrag inom familjerättens område. Om...


  • Göteborg, Sweden Jerrie AB Full time

    CMS Wistrand är en av Sveriges ledande advokatbyråer med fler än 230 medarbetare på kontoren i Göteborg och Stockholm. Genom medlemskapet i CMS ingår vi i en av världens största advokatbyråer med kontor i 47 länder och ett globalt nätverk med över 6300 juridiska experter och totalt 10 000 medarbetare. Vi arbetar i en dynamisk, internationell...


  • Göteborg, Sweden Humana AB Full time

    Trivs du med att arbeta organiserat och har god prioriteringsförmåga? Har du bred social kompetens och kan hantera varierande tempo? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Vi välkomnar nu en arkivadministratör/assistent till vårt centralarkiv i Göteborg. I denna roll arbetar du huvudsakligen med scanning och registrering av myndighetspost samt...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...

  • CISO

    6 days ago


    Göteborg, Sweden Göteborg Energi AB Full time

    Nu söker vi en exekutiv och erfaren CISO för att leda koncernens arbete med informationssäkerhet och informationsstyrning. Göteborg Energi är en samhällsviktig aktör. Informations- och IT-säkerhetsområdet är därför oerhört viktigt för oss och du kommer att ges goda förutsättningar att lyckas i ditt uppdrag. Dina uppgifter Göteborg Energi...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Perido AB Full time

    Söker du en variationsrik tjänst där du får spela en viktig roll i att stödja avdelningschefen och ledningsteamet med en rad operativa administrativa uppgifter? Om du har erfarenhet som administrativ assistent och är van vid att arbeta med SAP, kan detta vara din nästa utmaning! Om tjänsten Vi på Perido söker en organiserad och detaljorienterad...


  • Göteborg, Sweden RISE Research Institutes of Sweden AB Full time

    Är du en ambitiös och nyfiken person som ser dig själv som en framtida CFO? Vill du få en unik inblick i ledningsgruppens arbete, bygga ett starkt nätverk och skaffa erfarenheter som ger din karriär en skjuts framåt? Då är detta din chans! Vi söker nu en tillförordnad Exekutiv Assistent som fram till årsskiftet får arbeta tätt ihop med vår...


  • Göteborg, Sweden Konsensus Personlig Assistans AB Full time

    Vi söker assistans till vår åttaåring som behöver någon som kan tillgängliggöra omgivningen fysiskt och kommunikativt. Barnet som har en cp-skada och autism är väldigt social och har många specialintressen. Ditt fokus kommer vara att agera tolk mellan barnet och sin omgivning och även vara barnets armar och ben när hen vill klättra, dansa och...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...

  • Executive Assistant

    7 hours ago


    Göteborg, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Till vår kund söker vi nu en Executive Assistant! Rollen innebär följande: - Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (VP) (om det är överenskommet) - Hantera den funktionella/regionala kalendern och SharePoints - Djup kunskap i Office 365 - Koordinering, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av...


  • Göteborg, Sweden Ågrenska AB (svb) Full time

    Om Ågrenska Ågrenska är en unik, utvecklande mötesplats och ett nationellt kompetenscentrum. Vi bedriver olika verksamheter utifrån ett helhetsperspektiv för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar, deras anhöriga samt professionella. Ågrenska ägs av Ågrenska Stiftelsen som är en icke vinstdrivande organisation. Som assistent på...


  • Göteborg, Sweden Omsorgshuset i Stockholm AB Full time

    Vem söker vi? Vi söker nu en personlig assistent till en 18-årig kille boendes i Lindome med intellektuell funktionsnedsättning. Du kommer stötta killen i hans vardag och arbetsuppgifterna innefattar alla förekommande uppgifter som personlig assistent så som att hjälpa honom med personlig hygien, måltider, kommunikation och fritidsaktiviteter. Du...


  • Göteborg, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Företag: Academic Work Sweden AB Plats: Göteborg Jobbkategori: HR/kontor/administration Omfattning: Deltid, 2 dagar/veckan 8-17 Startdatum: Omgående / enl. överenskommelse Typ av uppdrag: Rekrytering Så här beskriver en av våra Reception Assistents sin roll: "Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara...


  • Göteborg, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...


  • Göteborg, Sweden VITA i Stockholm AB Full time

    Vi söker nu en kvinnlig personlig assistent som vill jobba med en fyraårig flicka, med Charge syndrom. Hon bor i Majorna, i Göteborg med sin familj. I rollen som assistent kommer du göra skillnad i flickans och hennes familjs liv. Du får chansen att hjälpa en person till att få leva ett liv på samma villkor som andra så långt det går. Arbetet...