Upphandlare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Är du i början av din karriär som upphandlare och vill ta nästa steg i din utveckling, få din röst hörd och påverka framtiden på ett av Sveriges största universitet?

Har du ett brinnande intresse för upphandling och en förmåga och vilja att driva arbetet från kravställning till genomförande? Nu söker Ekonomienheten vid Göteborgs universitet en upphandlare i början av sin karriär. Vi erbjuder dig ett arbete i en positiv och trivsam arbetsmiljö, centralt i Göteborg med kompetenta kollegor.

Ekonomienheten ansvarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, upphandling och inköpsfrågor för hela myndigheten. Tjänsten som upphandlare finns inom upphandlingssektionen på enheten. Upphandlingssektionen består av totalt sex medarbetare; fem upphandlare varav en upphandlingsjurist och en upphandlingschef.

Arbetsuppgifter
Sektionen, och du som upphandlare, genomför alla upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Upphandlingarna omfattar både ram- och köpeavtal, allt från konsulttjänster till avancerad forskningsutrustning. Upphandlingar genomförs både på svenska och på engelska. Befintligt upphandlingsstöd är TendSign och universitetet har e-handelssystemet Visma Proceedo.

Upphandlingssektionen, och du som upphandlare, svarar för följande uppgifter:

• Behovs- och marknadsanalys, samordning, löpande planering, upprättande av upphandlingsstrategi, genomförande av upphandlingar och avtalsuppföljning
• Arbete med att ansluta ramavtalsleverantörer till e-handelssystemet
• Utbilda och informera verksamheten
• Fortlöpande rådgivning gällande upphandlings- och inköpsfrågor
• Utveckling av sektionens gemensamma arbetsmetoder, processer, rutiner samt mallar och dokument.

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i upphandlarrollen förutsätts att du har en relevant akademisk examen och/eller YH-utbildning med inriktning offentlig upphandling. Du behöver tillfullo behärska svenska språket i tal och skrift samt ha goda kunskaper i engelska.

Du är i början av din karriär eller kanske har arbetat något år och om du har arbetat med upphandling i offentlig sektor är det meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du är lösningsfokuserad och pragmatisk i ditt tankesätt, samtidigt som du är reflekterande. Du är affärsmässig, ansvarstagande och har en naturlig fallenhet för att samordna och få relevanta personer att arbeta mot samma mål. Du har en förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt och skapa förtroendefulla relationer med institutioner, fakulteter och övriga enheter inom universitetet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid 100% med placering vid Ekonomienheten. Din anställningsbenämning kommer vara Upphandlare. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Eva Nordlund, Upphandlingschef, 031-786 5884, eva.nordlund@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-24

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.