Administratör med blick för helheten och känsla för detaljer

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Uf Support AB Full time
Vill du jobba i en fartfylld och inspirerande miljö där unga entreprenörer och kreativa idéer står i fokus? På Ung Företagsamhet Stockholm händer det mycket – ingen dag är den andra lik. Vi söker nu en självgående och initiativrik administratör som ser vad som behöver göras, tar tag i saker innan någon ber om det och ser till att vår verksamhet flyter på smidigt.

Om rollen

Som administratör är du hjärtat i vår verksamhet – du skapar struktur, ordning och ser till att teamet kan fokusera på sitt arbete. Du har en intuitiv känsla för vad som behöver prioriteras och tvekar inte att ta initiativ. Du är en trygg punkt i ett tidvis högt tempo och ser till att det administrativa fungerar.

Utöver administration har du en viktig roll i att skapa en trivsam arbetsmiljö. Du planerar event, bokar lokaler och ser till att både små och stora detaljer är på plats. Du är den som får saker att hända – en handlingskraftig problemlösare som har koll på allt från fakturor till fikastunder.

Dina ansvarsområden

Ekonomi & fakturahantering

- Fakturahantering
- Följa upp betalningar

Administration & posthantering

- Sköta inkommande och utgående post
- Beställa kontorsmaterial och hantera administrativa uppgifter

Bokningar & planering

- Koordinera bokningar av möten, konferenser, resor och hotell
- Planera och organisera interna event och aktiviteter

Personalservice & arbetsmiljö

- Se till att fika, uppvaktningar och andra trivselarrangemang blir av
- Organisera personalaktiviteter

Stöd till UF-verksamheten

- Hantera utskick och kommunikation
- Stötta vid UF-mässan och andra event
- Granska affärsidéer från UF-företag
- Uppdatera information i CRM-system

Vi söker dig som…

- Är strukturerad och lösningsorienterad – du skapar ordning och ser helheten
- Är självgående och proaktiv – du ser vad som behöver göras och tar tag i det
- Har god intuition och servicekänsla – du skapar en smidig vardag för teamet
- Är kommunikativ, representativ och trivs i en händelserik miljö – du är navet i vårt arbete

Du har...

- Erfarenhet av administration och service.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Stark organisationsförmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt, är strukturerad och noggrann med öga för detaljer.
- God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet (Word, Excel, Outlook).
- God problemlösningsförmåga och en flexibel inställning till arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration.
Meriterande
- Kunskap i Lime CRM
- Erfarenhet av Fortnox
- Erfarenhet av webbhantering och AI-stöd

Varför jobba hos oss?

- En arbetsplats med hög energi och inspirerande människor
- En varierad roll där du får ansvar och möjlighet att påverka
- Ett team som brinner för entreprenörskap och unga företagare
- Friskvårdsbidrag (3500 kr) och friskvårdstimme.
- Extra lediga dagar när kontoret är stängt.
- Kollektivavtal genom Almega Tjänsteföretagen.
- Gemensamma frukostar, träning och teamdagar.

Tjänstens omfattning:

- Heltid. 6 månaders provanställning tillämpas
- Placering i centrala Stockholm.
- Start enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast fredag 28 mars.

Hos oss på Ung Företagsamhet Stockholm får du vara med och inspirera nästa generation – och bidra till att alla unga får samma chans att forma sin framtid.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Uf Support AB Full time

    Vi söker en administratör som kan vara den självgående och initiativrika punkten i vår verksamhet. Som administratör kommer du att skapa struktur, ordning och se till att teamet kan fokusera på sitt arbete.Som administratör har du ett viktigt ansvar i att skapa en trivsam arbetsmiljö. Du kommer att planera event, boka lokaler och se till att alla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Första linjen supportVi söker en administratör som kan erbjuda kunden det allra bästa. Din uppgift kommer att bestå i att vara den första kontakten för patienter och förskrivare via telefon. Därutöver ska du bemanna receptionen på vårt kontor.Vi erbjuder ett samhällsviktigt uppdrag där du bidrar till att en patient kan få förskrivet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hemköp Full time

    I den här rollen kommer du att arbeta nära kategorichefer och kedjornas försäljningsavdelningar för att utveckla nya datadrivna arbetssätt som ger ökat affärsvärde. Enheten Affärsanalys arbetar tillsammans med hela Dagab och övriga koncernbolag inom Axfood för att förbättra sortimentsutvecklingen, paketering och transport. Vi söker dig som har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower AB Full time

    Arbetsbeskrivning:Vi söker dig som är intresserad av att arbeta som administratör och utredare inom ramen för en myndighets verksamhet. I rollen kommer du att arbeta med självständiga utredningar och analyser av ärenden kopplade till tillstånd. Du kommer även att ansvara för att uppdatera en digital databas med relevant information.Vad innebär...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en erfaren administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst tre års erfarenhet i en liknande roll och en god förståelse för fastighetsbranschen? Nu har du chansen att bli en viktig del av vår kunds team, där du får använda din kunskap och erfarenhet för att stötta förvaltningsassistenter med allt från fakturahantering...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full time

    Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen För Strategiska Produkter Full time

    Föreställ dig en arbetsplats där du kan utnyttja dina analytiska färdigheter i ett spännande område. Som säkerhetsanalytiker vid Inspektionen för strategiska produkter (ISP) har du möjlighet att arbeta med komplexa frågor kring säkerhet och innovation. Vår myndighet har ett viktigt uppdrag att skydda Sveriges säkerhet, och som analytiker spelar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

    Vi söker en erfaren administratör som har arbetat på en statlig myndighet. Du har ett genuint intresse av att ge administrativt stöd till chefer och kollegor och vill arbeta med kontorsservice i allmänhet.Koncernen FOIFOI Totalförsvarets forskningsinstitut är ett av Sveriges ledande institut för forskning inom totalförsvaret. Vi driver...

  • Administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Vikarielänken AB Full time

    Nu söker IntegreLär en administratör.Vi söker dig som vill vara med att utveckla IntegreLär vuxenutbildning. Som administratör jobbar du som "spindeln i nätet", där intagning och administration av elever är något som görs löpande. Du har erfarenhet av att arbeta i systemet Alvis, är strukturerad, självgående och en problemlösare. Du behöver...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om rollen:Koncernen söker en strukturerad och serviceinriktad administratör för att täcka upp under en period. I denna roll kommer du att hantera administrationen kring ledningsmöten, sammanställa agendor, koordinera material och föra mötesanteckningar för viktiga beslutsforum inom koncernen.Dina huvudsakliga ansvarsområden:• Administrera och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Athletic Work Nordic AB Full time

    Om ossAthletic Work Nordic AB söker en person som kan hjälpa oss till att skapa vackra utomhusmiljöer genom att arbeta med vår trädgårdsavdelning.Arbetets uppgifterArbeta i olika väderförhållanden.Ha ett öga för detaljer och kunna se helheten i sitt arbete.Ta eget ansvar och vara självgående.Krav och fördelarB-körkortFlytande svenska i både...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full time

    Om rollenVi söker nu efter en erfaren systemadministratör som vill bidra till MSBs mission att stärka Sveriges förmåga att hantera och förebygga it-säkerhetsincidenter och cyberangrepp. **Arbetsuppgifter**I denna roll kommer du att vara ansvarig för utveckling och administration av CERT-SE interna it-infrastruktur. Du kommer att ingå i ett team som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Inst Full time

    Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa.I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    KvalifikationerVidare är du en lyhörd ledare med en förmåga att motivera dina medarbetare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av M&A-rapportering och en bakgrund inom finansbranschen. Med din breda kännedom om aktuella regelverk och riktlinjer, samt din analytiska ådra, kommer du att vara en stor tillgång till vår klient.För att slutföra den här...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Group AB Full time

    Är du en organiserad och driven individ med öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker till rollen som Kontorsansvarig Administratör hos vår kund i Stockholm. Denna position erbjuder chansen att spela en central roll i företagets administration och bidra till att kontorets dagliga verksamhet flyter på smidigt.Rollen är ett konsultuppdrag på...

  • Administratör

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vårt erbjudande Vi söker en administratör till en spännande och händelserik miljö med ett viktigt uppdrag i samhället. Förutom givande arbetsuppgifter och kontinuerlig kompetensutveckling har vi många andra förmåner inom Försvarsmakten. En uppskattad förmån är att vi har möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. Vi har även bra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fastighetsnytt Förlags AB Full time

    För att driva utvecklingen av Europas största hotellfastighetsportfölj behöver vi en erfaren projektledare som kan leda hållbara och spännande fastighetsprojekt. Som Projekt Manager hos oss får du ansvaret för planering, genomförande och uppföljning av underhålls- och utvecklingsprojekt inom fastighetsbeståndet.Du driver större, komplexa och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Vi erbjuder dig en möjlighet att vara en del av en organisation som strävar efter att skapa en hållbar framtid genom forskning och utbildning. I rollen som resegranskare och administratör kommer du att ha förtroendet att jobba med granskning av utlägg- och reseräkningar och registrering av kostförmån för anställda på KTH.Krav:Slutförd...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SVERIGES KOMMUNER OCH REGIONER Full time

    FörutsättningarVi söker dig som har ett genuint intresse för samhällsviktiga frågor och har en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap. Du bör ha god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska. Motsvarande förmågor på engelska är meriterande. Erfarenhet av liknande uppgifter, företrädesvis inom kommun...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...