
Administratör
7 hours ago
Vi söker en administratör till en spännande och händelserik miljö med ett viktigt uppdrag i samhället. Förutom givande arbetsuppgifter och kontinuerlig kompetensutveckling har vi många andra förmåner inom Försvarsmakten. En uppskattad förmån är att vi har möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. Vi har även bra flextidsavtal, föräldralön och möjlighet att studera på arbetstid med bibehållen lön.
Avdelningen Analys och stöd
Analys och stöd består av 10 medarbetare vars verksamhet har sin tyngdpunkt på analys och datahantering. Avdelningen spelar en viktig roll i Försvarsmaktens attraktions- och relationsskapande verksamhet. Arbetsplatsen är resultat- och utvecklingsorienterad med en positiv framåtanda där medarbetare har stora möjligheter att utvecklas.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att bidra till att stärka Försvarsmaktens förmåga att attrahera och rekrytera personal. Du kommer att vara det administrativa stödet i avdelningens operativa verksamhet där du dels stödjer chef, kollegor med den interna verksamheten och dels stödjer beställare i Försvarsmaktens organisation. Det innebär till exempel att ta fram underlag, samordna, dokumentera, diarieföra och registrera handlingar och förvalta befintliga arbetssätt. Stor del av arbetsuppgifterna genomförs i Försvarsmaktens CRM-verktyg som till exempel licenshantering. I rollen ingår även att vara drivande i att utveckla och förbättra arbetssätt samt att driva projekt i varierande storlek. I rollen kommer du att ha många olika kontaktytor vilket gör att du behöver vara väl insatt i verksamheten, relevanta IT-system och användarnas behov.
Krav:
Kvalifikationer
• För yrkesområdet relevant eftergymnasial utbildning
• Minst 2 år arbetslivserfarenhet i en liknande roll.
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Du som söker denna roll har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och har lätt att lära. Som person är du noggrann och strukturerad med god förmåga att se både till detaljer och helhet. Vi har ett insiktsbaserat förhållningssätt och strävar efter att vara så datadrivna som möjligt, det är därför en stor fördel om du har ett intresse för datadriven och IT-nära verksamhet. Vi söker dig som har ett nyfiket förhållningssätt, är driven, lösningsorienterad och som uppskattar att jobba i team men som också kan arbeta självständigt. Du trivs i en organisation under förändring och utveckling. Du är en prestigelös person som gillar att bygga relationer. Du är lyhörd då du i ditt arbete kommer att arbeta med människor med olika erfarenheter och perspektiv.
Meriterande
• Erfarenhet av administrationsarbete i ett CRM-system.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom IT-nära verksamhet.
• Erfarenhet av att driva förbättringsarbete inom för tjänsten relevant område.
• Arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten i en administrativ befattning.
Övrigt
Anställningsort: Stockholm
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidare anställning som inleds med 6 månaders provanställning
Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen kan lämnas av
Jenny Högström, Avdelningschef
Fackliga representanter
SACO – Anders Kejnell
SEKO – Åsa Karlsson
Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff
OFR/O – Arne Nilsson
Samtliga nås på telefon: 08-788 75 00.
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-21
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc
Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
-
Administratör sökes
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeVälkommen att söka en roll som administratör på vår kund i Solna. Vi söker en erfaren och strukturerad administratör med goda kunskaper om fastighetsbranschen. Din uppgift kommer att vara att stödja förvaltningsassistenterna med fakturahantering, vidarefakturering och andra administrativa arbetsuppgifter.FörutsättningarNoggrannhet och...
-
Administratör
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Vikarielänken AB Full timeNu söker IntegreLär en administratör.Vi söker dig som vill vara med att utveckla IntegreLär vuxenutbildning. Som administratör jobbar du som "spindeln i nätet", där intagning och administration av elever är något som görs löpande. Du har erfarenhet av att arbeta i systemet Alvis, är strukturerad, självgående och en problemlösare. Du behöver...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeSökrollen som administratör hos oss och bli en viktig del av vårt team. Vi erbjuder en spännande möjlighet att arbeta med ett stort antal arbetsuppgifter och ha kontakt med flera olika funktioner inom fastighetsbranschen. Som administratör hos oss får du chansen att utveckla dina färdigheter och jobba med nya verktyg och...
-
Administratör sökes
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeOm tjänsten\På uppdrag av vår kund söker vi på Perido en engagerad och noggrann administratör som vill spela en central roll i kundens stipendieverksamhet. Myndigheten i fråga arbetar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige genom att skapa relationer och samarbetspartner med andra länder.\Tjänsten är placerad i...
-
Samordnande Administratör inom Polisen
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full timeVåra Krav på DigVår rekryteringsprocess är utformad för att hitta den bästa personen för tjänsten. För att passa i rollen som administratör ser vi att du har en mycket god administrativ förmåga.Detta innebär att du ska vara självgående, ansvarstagande och proaktiv, och att du trivs i en grupp med drivna och kreativa kollegor. Din arbetsmoral...
-
Administratör för Matsäkerhet
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Rentokil Sverige Full timeSök en spännande karriär hos Rentokil Sverige!Till vårt team söker vi nu en driftig administratör med fokus på Matsäkerhet. Som administrativ support inom Matsäkerhet på Rentokil Sverige har du chansen att arbeta med nya tekniker och metoder inom Matsäkerhet och bidra till att utveckla bolaget framåt.I din roll som administratör kommer du att...
-
Administratör till Utbildningsverksamhet
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full timeArbetsbeskrivningVi söker en administratör som kan bidra i vår utbildningsverksamhet. Du kommer att arbeta i en central funktion där du ansvarar för samordning, planering och inköp av materiel.Du kommer att ingå i gruppen för polisutbildning som ansvarar för all operativ utbildning som riktar sig till polispersonal på myndigheten.Du kommer att...
-
Sök rollen som administratör
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeHos oss har du möjligheten att arbeta i ett professionellt och dynamiskt team där din kompetens kan bidra till att ge oss framgång. I rollen som administratör kommer du att stötta förvaltningsassistenterna med allt från fakturahantering till andra administrativa arbetsuppgifter. Förutsättningarna är noggrannhet, struktur och kunskap om...
-
Erfaren administratör sökes
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du en erfaren administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst tre års erfarenhet i en liknande roll och en god förståelse för fastighetsbranschen? Nu har du chansen att bli en viktig del av vår kunds team, där du får använda din kunskap och erfarenhet för att stötta förvaltningsassistenter med allt från fakturahantering...
-
Administratör för Försäljningsstöd
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmsmässan Full timeI rollen som Sales Operations Coordinator kommer du att få möjlighet att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter inom teamet, såsom utförandet av olika typer av provningar och test av nya systemversioner.Vi söker dig som är en noggrann och effektiv administratör som kan hantera detaljer och se helheten.På Stockholmsmässan tror vi på...
-
Administratör sökes
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativt arbete? Har du ett serviceinriktat sätt och gillar att kommunicera med olika målgrupper? Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får bidra till en smidig stipendieverksamhet? Då kan detta vara något för digOm tjänstenPå uppdrag av vår kund söker vi på Perido en engagerad och...
-
Servicekundmottagare och Administratör
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB Full timeSom servicekundmottagare och administratör på Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB kommer du att ha en unik möjlighet att utveckla dina färdigheter inom kundservice och administration. I rollen kommer du att vara ansvarig för att hantera kundkontakt via disk, telefon och mejl, liksom att dokumentera och administrera arbetsorder och reparationsunderlag....
-
Administratör Reception
5 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Eterni Sweden AB Full timeOm tjänstenVi söker nu en erfaren administratör som vill arbeta som receptionist i vår kundföretagets kontor. Som receptionist på Eterni Sweden AB ansvarar du för att ta emot besökare, svara i telefon och genomföra administration. Arbetsuppgifterna varierar men är alltid fokuserade mot hög servicenivå.Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid...
-
Administratör för säljprocesser
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden EPTA GROUP Full timeVill du vara med och utveckla Eptas verksamhet?I vår organisation finns det stora möjligheter till karriärutveckling och fortsatt utbildning. Vi ser oss själva som ett team och vill att alla våra medarbetare ska känna sig delaktiga och motiverade.Vi söker nu en administratör för säljprocesser som kan bidra till vår framgång. Den här tjänsten...
-
Administratör med Fokus på Säkerhet
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Srs Security AB Full timeVi söker dig som vill bli en del av ett kunnigt och dedikerat team! Om du har erfarenhet av koordination och projektledning, gärna inom säkerhet eller service, samt är en utmärkt kommunikatör med hög integritet och diskretion, så passar du perfekt in i vår organisation.Om vår organisationVår organisation består av en stark och motiverad grupp...
-
Administratör av allmänna handlingar
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets radioanstalt, FRA Full timeÄr du intresserad av att arbeta med informationshantering och administrationsuppgifter inom en dynamisk och expansiv organisation?Som administratör av allmänna handlingar kommer du att arbeta i en nära samarbete med vår enhet för informationsförvaltning och bistå med expertkunskap till övriga verksamheter inom myndigheten.Du kommer att ha ansvar...
-
Administratör till Energiföretag
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeOm du är en relationsbyggare med god kommunikativ förmåga och trivs med breda kontaktytor, både internt och externt, kan detta vara rätt roll för dig.JobbetFörsta linjeansvarig för intern supportA nsvara för relaterade frågor från hela organisationenHantering och ansvar för beställningarInformationsansvarig gentemot chefer och...
-
Resegranskare och Administratör
24 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full timeVi erbjuder dig en möjlighet att vara en del av en organisation som strävar efter att skapa en hållbar framtid genom forskning och utbildning. I rollen som resegranskare och administratör kommer du att ha förtroendet att jobba med granskning av utlägg- och reseräkningar och registrering av kostförmån för anställda på KTH.Krav:Slutförd...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeThe Pace söker nu för kunds räkning en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration. Vår kund är ett spännande företag som verkar inom energiomställningen, och de förstärker nu sitt kontor i Hägersten/Västberga med en erfaren administratör som vill ta stort eget ansvar. Tjänsten är en...
-
Noggrann administratör vilken vill bidra
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeOm oss\Som administratör på Perido AB kommer du att arbeta med en bred palette av arbetsuppgifter, inklusive hantering av stipendier, dataprocessering och teknisk support.\Du kommer att ha möjlighet att träffa människor från hela världen och få utveckla din kompetens i områden som administrativa processer och IT-styrning.\Vår vision är att alla...