Current jobs related to MTFA söker registrator med samordningsansvar informationshantering - Stockholm, Stockholm - MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS
-
Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full timeMyndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett...
-
Registrator sökes
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du noggrann och trivs med att arbeta strukturerat? Har du erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering? Vill du ha en viktig roll i myndighetens informationshantering? Då kan detta vara något för digOm tjänstenVi på Perido letar efter en registrator till vår kund, en svensk statlig förvaltningsmyndighet som har ett samlat ansvar inom...
-
Arkivarie med fokus på informationshantering
2 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full timeFOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är en världsledande myndighet inom försvar och säkerhet. Vi bedriver tillämpad forskning för att stödja Sveriges militära och civila försvar.Beskrivning av tjänstenVi söker nu en arkivarie med intresse för informationshantering som kan komplettera vår sektion Informationsförvaltning. Du kommer att ingå...
-
Registrator
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad AB Full timeArbetsbeskrivningVi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering.Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du...
-
Registrator
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad AB Full timeArbetsbeskrivningVi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering.Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du...
-
Registrator med arkivkompetens
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen För Strategiska Produkter Full timeÄr du en serviceinriktad registrator med arkivkompetens? Vill du vara med och bidra till utvecklingen av registratorsfunktionen på ISP? Vill du dessutom arbeta på en växande myndighet med fokus på Sveriges försvars-, säkerhets- och utrikespolitik? Då är det här rollen för digInspektionen för strategiska produkter söker nu en registrator med...
-
registrator
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full timeVi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du arbetar...
-
Registrator sökes
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du en noggrann och serviceinriktad registrator med erfarenhet av dokument- och ärendehantering? Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av system som Public360, W3D3 eller Visual Arkiv. Om du dessutom har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och trivs med att arbeta strukturerat i en administrativ roll, kan...
-
Registrator till
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeRegeringskansliets enhet för Informationsförvaltning, Förvaltningsavdelningen.Registrator - ge kvalitativt verksamhetsstöd till departementenÄr du en samhällsintresserad person med höga krav på noggrannhet och effektivitet som vill bidra till enhetens fortsatta utveckling? Som registrator kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i en spännande...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeFörsvarsmaktens Högkvarter är en av de mest spännande arbetsmiljöerna i landet och vi söker nu en ny medarbetare att vara med i vår dokumenthantering. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Som registrator kommer du att hantera inkommande och utgående handlingar samt säkerställa att våra processer följer gällande lagar...
-
Registrator till Södertörns tingsrätt
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full timeBrinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för digVårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är...
-
Inträde som Registrator
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeFör att stödja regeringen i dess arbete vill vi nu anställa flera registratorer till Regeringskansliet. Som registrator på Regeringskansliet är du en viktig del i vår enhets fortsatta utveckling.Som registrator ansvarar du för posthantering, registrering, arkivering och kvalitetssäkring av dokument och handlingar. Du kommer att arbeta nära politiken...
-
Erfaren registrator
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeVi söker erfarna registratorer som vill vara med och driva vårt arbete med en ensad informationsförvaltning framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.Om tjänstenSom registrator ansvarar...
-
Registrator
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full timeVerksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...
-
Registrator - Ett Dynamiskt Arbete
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeRegeringskansliet söker nu efter kompetenta personer som kan hjälpa oss med våra administrativa uppgifter. Som registrator på Regeringskansliet blir du en nyckelperson inom informationsförvaltningen och bidrar till att se till att alla dokument och handlingar behandlas på rätt sätt.I rollen som registrator kommer du att arbeta nära departementen och...
-
Registrator till Riksdagens Ombudsmän
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Riksdagens Ombudsmän Full timeUppdrag:Riksdagens Ombudsmän (JO) söker en eller flera registratorer. I rollen kommer du att arbeta med att hantera inkommande post, registrering och fördelning av nya ärenden.Kvalifikationer:Färdighet i diarieföring och ärendehanteringErfarenhet från offentlig sektor eller liknande arbetsuppgifterSvenska språkkunskaper, både tal och skrift
-
Registrator till s Högkvarter
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeHögkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...
-
Registrator och Administratör
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeInom ramen för informationsförvaltningen søger vi flera registratorer till fullständig anställning. Som registrator hos oss får du delta i kontinuerligt utvecklingsarbete vilket hjälper oss att effektivisera informationssystemen och garantera en stabil hantering av datasystem. Inom IT-ramen bedrivs hela dagarna aktiva nätverk. Tillväxt- och...
-
Arkivarie till Skärholmen
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng,...
-
BIM-Strateg med Fokus på Digital Engineering
2 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden SYSTRA AB Full timeOm RollenVill du vara del av ett team som har stark drivkraft att utveckla BIM & informationshantering till digitala arbetsprocesser?Vill du arbeta i ett internationellt bolag som är på stark frammarsch i Sverige? SYSTRA AB söker en erfaren infrastrukturprojektledare inom BIM och informationshantering. UppdragetI uppdrag: Du har en viktig koppling till...
MTFA söker registrator med samordningsansvar informationshantering
1 month ago
MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett 30-tal medarbetare. Vi fortsätter att växa under 2025.
Vi söker nu en registrator som är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och motiveras av en roll där arbetsuppgifterna skiftar i både innehåll och tempo – är du den vi söker?
Dina arbetsuppgifter
Information är myndighetens viktigaste tillgång och vi ställer mycket höga krav på vår informationshantering. Som registrator har du en central roll på myndigheten. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa korrekt och säker hantering av myndighetens ärenden och information. Tjänsten är både operativ och strategisk där du förutom att hantera det löpande arbetet också kommer att arbeta med att upprätta styrdokument inom verksamhetsområdet. Du ansvarar för myndighetens expedition samt för att underhålla och utveckla registratur och arkiv. Du kommer också att vara dataskyddsombud.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:
- säkerställa korrekt hantering av inkomna och upprättade ärenden samt distribuering av handlingar
- posthantering
- föra förteckningar av olika slag
- sammanställa JK-listan
- bedriva grundläggande signalskyddsadministration
- omsätta lagar, förordningar och föreskrifter till myndighetens verksamhet
- utarbeta förslag till relevanta styrdokument och rutiner inom verksamhetsområdet
- stödja och utbilda medarbetare inom diarieföring och informationshantering
- hantera förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar
- medverka till vidareutveckling inom ansvarsområdet.
Tjänsten innebär både självständigt arbete, samordning och samarbete inom myndigheten.
Tjänsten som registrator är placerad vid den administrativa avdelningen. Avdelningen ansvarar för stabsstöd till generaldirektören samt myndighetens verksamhetsstöd, vilket innefattar bland annat planering och uppföljning, juridik, ekonomi, hr, it, kommunikation, lokalförsörjning, registratur och kontorsadministration.
Du har
- relevant högskoleutbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som likvärdig
- minst fem års aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
- goda kunskaper om de regelverk som styr registrators och arkivaries uppgifter samt inom offentlighet och sekretess
- erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av arbete med signalskydd
- erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
- erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.
Egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har god förståelse för säkerhet och sekretess, samt har hög integritet. Du samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt i grupper av medarbetare med olika kompetens och yrkesbakgrund. Du har gott omdöme och förmåga att se helheten för att kunna omsätta verksamhetens behov till konkreta lösningar. Du tar egna initiativ och har god förmåga att själv strukturera ditt arbete. Du trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter och tempo och kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Tjänstgöringsorten är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent med sex månaders provanställning. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tillträde enligt överenskommelse.
Frågor
Läs mer om MTFA och vad vi gör: https://www.mtfa.se/
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta chefen för den administrativa avdelningen Jenny Hedqvist på telefon 010-160 51 00.
Facklig kontaktperson SACO-S: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00.
Ansökan
Skicka din ansökan med ett personligt brev och en CV till mtfa@mtfa.se senast 2025-03-17. Ange referens 2025-11 i ärendemeningen i mejlet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till MTFA. Intervjuer kan komma att göras innan ansökningstidens slut. Vi kan komma att tillämpa tester och arbetsprov i anställningsprocessen.
Välkommen med din ansökan
Vi hanterar denna rekrytering själva och tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
