Registrator till s Högkvarter

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten
Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar

• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen

• Arbeta med viss arkivering

• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

• Mycket god datorvana

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress

• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Johanna Plöen.

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-17.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna
befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Transportledare till Försvarsmaktens HögkvarterHögkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull transportledare till vår transportsektion. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Välkommen till Försvarsmaktens Högkvarter, där vi driver den svenska säkerhetspolitiken framåt! Vi söker nu en erfaren dokumenthanterare som vill vara med och bidra till vår dokumenthantering. Som registrator kommer du att arbeta tillsammans med ett team av experter och vara en viktig del i vår organisations funktion. Du kommer att ha möjlighet att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmaktens Högkvarter är en av de mest spännande arbetsmiljöerna i landet och vi söker nu en ny medarbetare att vara med i vår dokumenthantering. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Som registrator kommer du att hantera inkommande och utgående handlingar samt säkerställa att våra processer följer gällande lagar...

  • Registrator till

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Regeringskansliets enhet för Informationsförvaltning, Förvaltningsavdelningen.Registrator - ge kvalitativt verksamhetsstöd till departementenÄr du en samhällsintresserad person med höga krav på noggrannhet och effektivitet som vill bidra till enhetens fortsatta utveckling? Som registrator kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i en spännande...

  • Erfaren registrator

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Vi söker erfarna registratorer som vill vara med och driva vårt arbete med en ensad informationsförvaltning framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.Om tjänstenSom registrator ansvarar...

  • Registrator

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningVi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering.Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du...

  • Registrator

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningVi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering.Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du...

  • registrator

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du arbetar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för digVårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är...

  • Registrator sökes

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en noggrann och serviceinriktad registrator med erfarenhet av dokument- och ärendehantering? Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av system som Public360, W3D3 eller Visual Arkiv. Om du dessutom har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och trivs med att arbeta strukturerat i en administrativ roll, kan...

  • Registrator sökes

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du noggrann och trivs med att arbeta strukturerat? Har du erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering? Vill du ha en viktig roll i myndighetens informationshantering? Då kan detta vara något för digOm tjänstenVi på Perido letar efter en registrator till vår kund, en svensk statlig förvaltningsmyndighet som har ett samlat ansvar inom...

  • Registrator

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen För Strategiska Produkter Full time

    Är du en serviceinriktad registrator med arkivkompetens? Vill du vara med och bidra till utvecklingen av registratorsfunktionen på ISP? Vill du dessutom arbeta på en växande myndighet med fokus på Sveriges försvars-, säkerhets- och utrikespolitik? Då är det här rollen för digInspektionen för strategiska produkter söker nu en registrator med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden R&S ALLMONTAGE AB Full time

    Självgående snickare sökes till R&S Allmontage AB i StockholmVi söker en erfaren och skicklig snickare som är självgående och redo att leverera hantverk av hög kvalitet. Du bör ha en positiv inställning, vara lösningsorienterad och ha ett öga för detaljer.Krav:• Minst fem års erfarenhet av snickeriarbete• B-körkort (meriterande)• Goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Riksdagens Ombudsmän Full time

    Uppdrag:Riksdagens Ombudsmän (JO) söker en eller flera registratorer. I rollen kommer du att arbeta med att hantera inkommande post, registrering och fördelning av nya ärenden.Kvalifikationer:Färdighet i diarieföring och ärendehanteringErfarenhet från offentlig sektor eller liknande arbetsuppgifterSvenska språkkunskaper, både tal och skrift


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Goda Livet Restaurant AB Full time

    Vi söker en runner till restaurang India´s som öppnade i mars 2024.Vi ser gärna att du är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Erfarenhet är ett plus men med rätt vilja kommer du långt.Du brinner självklart för dryck och service vilket gör att vi tillsammans har roligt på jobbet.Hos oss finns det stora möjligheter till att växa och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Goda Livet Restaurant AB Full time

    Vi söker eventansvarig till restaurang India´s som öppnade i mars 2024.Om du är redo att vara en del av ett dynamiskt team och bidra till att forma ett helt nytt koncept i Stockholm så ser vi fram emot din ansökanVi söker en driven och kreativ eventansvarig som ska leda och utveckla evenemang för India´s. Målet är att skapa mer trafik till baren...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Goda Livet Restaurant AB Full time

    Vi söker ytterligare en passionerad och hängiven servis till restaurang India´s som öppnade i mars 2024.Om du är redo att vara en del av ett dynamiskt team och bidra till att forma ett helt nytt koncept i Stockholm så ser vi fram emot din ansökanVi ser gärna att du är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt och tar initiativ till att gästen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Har du gedigen erfarenhet av kundreskontra och SAP S/4 HANA? Trivs du i en självständig roll där du får ta ansvar och lösa ekonomiska frågor effektivt? HYDAC söker via oss en noggrann och driven ekonomiassistent för ett föräldravikariat. Här får du en central roll i hanteringen av kundreskontra och möjligheten att arbeta med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kammarkollegiet Full time

    StockholmÄr du jurist med erfarenhet av tvistemålsprocesser? Vi kan då erbjuda dig ett spännande arbete inom vår inkassoverksamhet där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor och samtidigt bidra till stor samhällsnytta.Processenheten är en av fyra enheter på Förvaltningsrättsliga avdelningen vid Kammarkollegiet....