Arkivarie till Skärholmen

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag

Välkommen till oss

Vi är 30 medarbetare och en chef på enheten administration och it.

Vårt uppdrag är att stötta
stadsdelsförvaltningen administrativt såsom arkiv, registratur och nämndsekretariat, med it, telefoni och vaktmästeri samt arbetsmarknadsinsatser och feriejobb. Vi skulle beskriva oss själva som ett glatt gäng som hjälps åt. Nu söker vi en arkivarie.

Vi erbjuder

• en roll med stora möjligheter att driva utvecklingen av en ny och modern arkivfunktion

• hjälpsamma kollegor som håller en hög servicenivå

• ett aktivitetsbaserat arbetssätt och ett öppet arbetsklimat

• en arbetsplats i moderna och fräscha lokaler på Måsholmstorget, nära Skärholmens tunnelbana

• friskvårdsbidrag

• möjlighet till semesterväxling

• flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemifrån 1 dag/vecka

Läs gärna mer om våra förmåner här
Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholms stad här

Din roll

I rollen som arkivarie bidrar du med din kompetens inom områden som informationshantering,
informationssäkerhet och hantering av personuppgifter.

I dina arbetsuppgifter ingår att

samordna arkivorganisationen och driva utvecklingen av en effektiv och rättssäker hantering av förvaltningens informationshantering och arkiv
sedvanliga arkivarieuppgifter så som att ordna och förteckna arkivmaterial, genomföra gallring, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv samt följa upp diarieföringen inom förvaltningen
utveckla rutiner och arbetssätt samt utbilda och stötta nya chefer och medarbetare inom området informationshantering och arkiv
samverka med arkivarier på andra stadsdelar samt med stadens stadsdelsarkivarier som koordinerar stadsdelsgemensamma frågor
kunna backa upp vår registrator och nämndsekreterare.

Du ingår i ett team med registrator, nämndsekreterare och vår teamsamordnare. Vår enhetschef är din närmaste chef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
erfarenhet av att arbeta administrativt
god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

arbetat som arkivarie inom offentlig verksamhet, med fördel i en kommun
tidigare erfarenhet av registratorsarbete och arbete som nämndsekreterare
arbetat med digital utveckling inom informationshantering och arkiv.

Då rollen innebär många kontakter behöver du ha lätt för att samarbeta med andra. Du är pedagogisk och anpassar din kommunikation till mottagaren. Vidare är du självgående och kan strukturera samt driva dina ansvarsområden. Du ser till hela verksamhetens bästa. För att lyckas i rollen trivs du med att driva utvecklingsarbete både självständigt och i grupp. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi är nyfikna på dig och ser fram emot din ansökan

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Vi kan komma att tillämpa en provanställning på sex månader.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng,...

  • Arkivarie vikariat

    17 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Vatten AB Full time

    Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges största vatten- och avfallsbolag som tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Hos oss får du jobba med samhällsviktiga frågor som är viktiga för både människa och miljö.Vi stöttar hela bolaget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Skolsocionom till skolsociala teamet SST i SkärholmenSkärholmens sdf, Förebyggande barn och ungdomStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Skärholmens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AB Stockholmshem Full time

    Om tjänstenTjänsten som kundförvaltare är en nyckelroll på Stockholmshem. Som kundförvaltare har du ett viktigt ansvar för att skapa trygga och hållbara bostadsområden för våra hyresgäster. I denna roll möter du våra hyresgäster dagligen och arbetar proaktivt för att öka kundnöjdheten inom ert område. Du coachar och följer upp ditt team,...

  • Arkivarie

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet.Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AB Stockholmshem Full time

    Vill du vara med och skapa trygga och hållbara bostadsområden för våra 60 000 hyresgäster? På Stockholmshem tror vi på mångfald som en väg till en bättre arbetsplats och starkare team.Vi erbjuder en kultur där utveckling, omtanke och handlingskraft står i fokus.Älskar du att arbeta med fastigheter och utveckla kundrelationer? Vill du bli en del...

  • Arkivadministratör

    10 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Vatten AB Full time

    Vi söker dig som vill bidra till Stockholms vatten och avfallsbolags mål om att bli världens mest hållbara stad. Vi har ett team som består av Arkivarie, IT-arkivarie, dokumentcontrollers, registrator och teamledare, och har vår huvudsakliga arbetsplats på huvudkontoret i Ulvsunda.Om arbetetSom vikarierande Arkivarie har du en viktig roll i att ta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmshem Full time

    TjänstenEnheten för ekonomisk analys ansvarar för centralbudget- och prognosarbete samt projektuppföljning och fastighetsvärdering. Som controlleravdelningschef kommer du att ingå i ett team bestående av 6 personer som arbetar med uppföljning av verksamhet, fastighetsförvaltning, projekt, investeringskalkyler och fastighetsvärdering.Du kommer att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aariya Omsorgsgruppen AB Full time

    Vi söker nu efter en driven och omsorgsfull undersköterska till våra enheter i Söderort.För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla följande krav:Ha utbildad som undersköterskaHa B-körkortKunna tala och skriva svenskaHålla goda kunskaper i matlagning och hushållssysslorOm du är en flexibel och initiativtagande person som gärna ställer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Prima Barn- och Vuxenpsykiatri Stockholm AB Full time

    PRIMA Vuxenpsykiatri Liljeholmen söker psykologPRIMA är en privat vårdgivare inom psykiatrisk specialistvård. PRIMA tar ansvar och har alltid patienten i fokus. PRIMA bedriver vård med hög kvalitet där behandling vilar på en vetenskaplig grund. Psykisk hälsa ska vara lika självklar som fysisk hälsa.Efter ökat inflöde av patienter söker vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om tjänstenFöretaget är en ledande aktör inom hiss- och rulltrappsbranschen med fokus på innovation, säkerhet och hållbarhet. Företaget förflyttar över en miljard människor dagligen och erbjuder tjänster inom nyinstallation, modernisering, service och reparation.Som lagermedarbetare med inköpsansvar blir du en del av ett erfaret team på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    I Stockholms stad finns det många olika enheter och avdelningar som arbetar för att skapa en bättre vardag för stockholmarna. Vår enhet Förebyggande och Främjande i Skärholmen är en del av detta arbete och söker nu en skolsocionom till vårt team.Vår enhet arbetar förebyggande mot barn och ungdom med målgruppen elever i årskurs 4-9. Vi erbjuder...

  • Fysioterapeut söker

    13 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Praktikertjänst AB Full time

    Välkommen till vår team av fysioterapeuter!Om arbetsplatsenVi är en väletablerad primärvårdsrehabmottagning i Skärholmens centrum med kollektivtrafiken nära. Vår stora mottagning med cirka 45 medarbetare strävar efter att förbättra hälsan i området.Varför ska du arbeta hos oss?Vi erbjuder möjlighet till frihet och ansvar, samtidigt som vi har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vi är en del av Stockholms stad som arbetar för att skapa en tryggare och mer jämlik miljö för alla invånare. Vår enhet Förebyggande och Främjande i Skärholmen söker nu en skolsocionom till vårt team.Vårt uppdrag är att arbeta förebyggande mot barn och ungdom med målgruppen elever i årskurs 4-9. Vi erbjuder ett utvecklande arbete där du...

  • LSS handläggare

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare med över 50 000 anställda. Vår enhet Förebyggande och Främjande i Skärholmen är en del av vår organisation och har som mål att skapa en tryggare och mer jämlik miljö för alla invånare.Vår enhet arbetar förebyggande mot barn och ungdom med målgruppen elever i årskurs 4-9. Vi erbjuder...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmshem Full time

    Om ossVi är ett av landets största bostadsföretag med över 28 000 lägenheter och 60 000 hyresgäster. I mer än 80 år har vi varit med och utvecklat staden, skapat hem och bostadskvarter åt stockholmarna.Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder alla medarbetare möjlighet till utveckling och engagemang. Vi strävar efter att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aariya Omsorgsgruppen AB Full time

    Vi söker nu flera medarbetare till våra olika enheter i Söderort.Om jobbetSedvanliga arbetsuppgifter som omvårdnad- och serviceuppgifter inom hemtjänst ingår. Tjänsterna avser både dag- och kvällsarbete.KravFör att vara aktuell för någon av tjänsterna ska du uppfylla samtliga krav nedan:- Du behöver vara utbildad undersköterska.- Du behöver...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nordiska Ventilationsprodukter AB Full time

    Ventilationsplåtslagare sökes till Nordiska VentilationsprodukterVi är ett glatt gäng med högt i tak som nu söker en ventilationsplåtslagare. Nordiska Ventilationsprodukter startade redan 1969 och har lång erfarenhet i branschen. Vi är ett familjeägt bolag med verksamhet i Öxabäck, Göteborg, Mölndal och Skärholmen.Vi söker dig som är...

  • Projektcontroller

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden 21Activa Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om tjänsten Vår kund söker nu en projektcontroller, uppdragsperiod: 10-mar-2025 - 10-aug-2025 med stor möjlighet till förlängningPlacering: Skärholmen Möjlighet till distansarbeteFysiskt på plats 3 dagar i veckan och distans 2 dagar i veckan om arbetsuppgifterna tillåter. Beskrivning av uppdraget/rollen - Investeringskalkylering av främst...