Arkivadministratör

Vi söker dig som vill bidra till Stockholms vatten och avfallsbolags mål om att bli världens mest hållbara stad.

Vi har ett team som består av Arkivarie, IT-arkivarie, dokumentcontrollers, registrator och teamledare, och har vår huvudsakliga arbetsplats på huvudkontoret i Ulvsunda.

Om arbetet

Som vikarierande Arkivarie har du en viktig roll i att ta hand om vårt material och göra det sökbart och säkrat.

I denna roll stöttar du medarbetare och konsulter i deras arbete med verksamhetsinformation och allmänna handlingar, vilket innebär att du bidrar till kvalitet, effektivitet och regelefterlevnad.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Säkerställa att bolagets arkiv, rutiner och arbetssätt kring arkivet är i enlighet med gällande lagar och regelverk.
- Informera och kommunicera bestämmelser och föreskrifter som rör arkivområdet.
- Utföra gallringsutredningar och följa upp att gallring sker fortlöpande enligt fastställd gallringsplan.
- Redovisa arkivet enligt gällande principer för informationsredovisning, bland annat genom att upprätthålla arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, arkivförteckning, bevarandeförteckning och informationshanteringsplan/hanteringsanvisningar.
- Hantera framtagningar ur arkivet samt hantera utlämnande av allmän handling.

Krav

För att lyckas i rollen ser vi gärva att du har en stark grund i arkivvetenskap och goda kunskaper om hur man jobbar med informationshantering och diarieföring.

Erbjudanden från bolaget

En intressant arbetsmiljö där du får jobba med spännande uppgifter och samarbeta tätt med andra funktioner. Vill du utvecklas i din karriär hos oss?