Administratör med fokus på chefsstöd och ledarskap

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

Vi söker en erfaren administratör som har arbetat på en statlig myndighet. Du har ett genuint intresse av att ge administrativt stöd till chefer och kollegor och vill arbeta med kontorsservice i allmänhet.

Koncernen FOI

FOI Totalförsvarets forskningsinstitut är ett av Sveriges ledande institut för forskning inom totalförsvaret. Vi driver framtidsorienterad forskning inom områden som säkerhet, frihet och välfärd.

Anställningen

Du kommer att arbeta med chefsstöd och administrativa uppgifter som inkluderar:

  • Samordning av arbetsuppgifter och projektplanering
  • Ansvar för administration av ekonomiska resurser och budget
  • Kommunikation med chefer och teammedlemmar
Krav på kompetens

För att vara kvalificerad för anställningen bör du ha:

  • Erfarenhet av att arbeta som administratör på en statlig myndighet
  • God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med andra
  • Kunskap om officeprogram och övriga verktyg för administration
Fördelar med att jobba hos oss

Hos FOI erbjuds vi flexibla arbetstider och en gedigen utbildningsmiljö. Du får möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna kollegor och bidra till vår viktiga verksamhet.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

    Är du en erfaren administratör och har arbetat på en statlig myndighet? Har du ett genuint intresse av att ge administrativt stöd till chefer och kollegor och att arbeta med kontorsservice i allmänhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats Vi söker personer som ska arbeta med chefsstöd. FOI är inne i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sodersjukhuset Full time

    LäkarschemaspecialistI rollen som Läkarschemaspecialist kommer du att vara specialiserad på schemaadministration på onkologkliniken. Din främsta uppgift är att rapportera förändringar för cirka 50 läkare i Medinet, Take Care och Heroma.Till din hjälp kommer du att ha ett nära samarbete med läkarchef och sjuksköterskor vid schemaläggningen. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    Om Rollen som AdministratörRollen som administratör är en viktig del i vår utbildningsverksamhet. Som administratör kommer du att ha möjlighet att arbeta med en mängd olika uppgifter, från samordning och planering till inköp och ekonomi.Den här rollen kräver även en god kunskap om administrativa system och en stark administrativ förmåga. Det...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skanska Group Full time

    I rollen som Chefsroll med Fokus på Kompetensutveckling får du chansen att bidra till att utveckla Skanskas kompetens och säkerställa en stark ledarskapskultur. Du har det övergripande ansvaret för strategi, utveckling och framdrift inom funktionens huvudsakliga ansvarsområden: Skanska Sverige som en lärande organisation, området ledarskap i Skanska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Asta Agency AB Full time

    RollenSom personalitetsspecialist får du en nyckelroll i att utveckla och etablera HR-processer från grunden. Rollen är ny hos Lantz, vilket innebär att du kommer att kartlägga nuvarande arbetssätt och därefter skapa strukturer och processer som stärker verksamheten.Ett centralt uppdrag är att stödja chefer i olika medarbetarfrågor. Du fungerar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sodersjukhuset Full time

    SchemaadministratörI rollen som Schemaadministratör för medicinska enheter kommer du att vara ansvarig för läkarschemaläggning i Medinet, Take Care och Heroma. Din främsta uppgift är att rapportera förändringar för cirka 50 läkare i dessa system.Till din hjälp kommer du att ha ett nära samarbete med läkarchef och sjuksköterskor vid...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sodersjukhuset Full time

    Administratör av läkarprogram och schemanI rollen som Administratör av läkarprogram och scheman kommer du att vara ansvarig för schemaadministration på onkologkliniken. Din främsta uppgift är att rapportera förändringar för cirka 50 läkare i Medinet, Take Care och Heroma.Till din hjälp kommer du att ha ett nära samarbete med läkarchef och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Välkommen att söka en roll som administratör på vår kund i Solna. Vi söker en erfaren och strukturerad administratör med goda kunskaper om fastighetsbranschen. Din uppgift kommer att vara att stödja förvaltningsassistenterna med fakturahantering, vidarefakturering och andra administrativa arbetsuppgifter.FörutsättningarNoggrannhet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

    Om du är en driven och ansvarsfull administratör som vill arbeta med chefsstöd och administrativa uppgifter så kan detta vara en utmärkt chans för dig. Hos FOI drivs det nya och spännande forskningsprojekt som involverar komplexa samarbetsprocesser.ArbetsuppgifternaDu kommer att arbeta med undersökningar och analyser inom ramen för våra olika...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en erfaren administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst tre års erfarenhet i en liknande roll och en god förståelse för fastighetsbranschen? Nu har du chansen att bli en viktig del av vår kunds team, där du får använda din kunskap och erfarenhet för att stötta förvaltningsassistenter med allt från fakturahantering...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Isaksson Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Om rollenSom ledare för projektutveckling hittar du nu en möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du får stort inflytande och ansvar. I denna roll driver du projekten från start till slut, med fokus på att bygga starka team och etablera långsiktiga kundrelationer. Du jobbar tätt ihop med VD och deltar i strategiska beslut för att säkerställa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jensen Education AB Full time

    Om ossJensen Education AB är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag som driver utbildningar för drygt 17 000 elever inom fem olika områden. Vi står för långsiktighet, kvalitet och ansvarstagande.FunktionsbeskrivningVår roll som studie- och yrkesvägledare är en nyckelposition för att hjälpa våra studenter att uppnå sina mål. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Vi erbjuder dig en möjlighet att vara en del av en organisation som strävar efter att skapa en hållbar framtid genom forskning och utbildning. I rollen som resegranskare och administratör kommer du att ha förtroendet att jobba med granskning av utlägg- och reseräkningar och registrering av kostförmån för anställda på KTH.Krav:Slutförd...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Om tjänstenTjänsten som Arbetsrättsexpert med fokus på arbetsgivarfrågor är en unik möjlighet att arbeta nära techföretagen i Sverige. Som arbetsrättsexpert hos TN Sweden kommer du att spela en nyckelroll i att stödja våra medlemmar inom områden som arbetsrätt, kollektivavtal och arbetsgivarpolitik.Dina huvudsakliga uppgifterRådgivning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skanska Sverige Full time

    Om rollenI den här rollen driver du Skanskas utveckling som en lärande organisation med fokus på att utveckla medarbetarnas kompetens och säkerställa en stark ledarskapskultur. Du har det övergripande ansvaret för strategi, utveckling och framdrift inom funktionens huvudsakliga ansvarsområden:LärandeorganisationOmråde ledarskapTalanghantering och...

  • Administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Vikarielänken AB Full time

    Nu söker IntegreLär en administratör.Vi söker dig som vill vara med att utveckla IntegreLär vuxenutbildning. Som administratör jobbar du som "spindeln i nätet", där intagning och administration av elever är något som görs löpande. Du har erfarenhet av att arbeta i systemet Alvis, är strukturerad, självgående och en problemlösare. Du behöver...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skanska Group Full time

    Som Funktionär för Lärande och Utveckling inom HR driver du Skanskas utveckling som en lärande organisation med fokus på att utveckla medarbetarnas kompetens och säkerställa en stark ledarskapskultur. Du har det övergripande ansvaret för strategi, utveckling och framdrift inom funktionens huvudsakliga ansvarsområden: Skanska Sverige som en lärande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Är du en senior HR-partner med erfarenhet av arbetsledning? Då kan detta vara ett uppdrag för dig. Välkommen med din ansökanOm uppdragetVi söker nu en senior HR-partner till en förvaltning i Stockholm. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt samt pågår tom 31 december 2025. Omfattning är heltid. Det finns möjlighet till distansarbete 2,5...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Attendo Sverige AB Full time

    TjänstebeskrivningBeskrivningen av tjänsten syftar till att förtydliga uppgifterna i rollen. Det krävs stort ledarskap och en strukturerad inställning för att lyckas i tjänsten.AnställningsformerTillsvidareanställningArbetstider under dagtid vardagarKrav på kvalifikationerLegitimerad sjuksköterskaErfarenhet från mobilt team/jourteam och ledarskap...