Office Coordinator till Svenska Rymdaktiebolaget i Solna

3 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time
Vill du ha en nyckelroll på ett dynamiskt och socialt kontor? Som Office Coordinator hos SSC i Solna är du första kontaktpunkten för besökare, ansvarar för kontorets trivsel och skapar en effektiv arbetsmiljö. Välkommen med din ansökan

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en Office Coordinator på heltid till Svenska Rymdaktiebolaget. Du kommer att spela en viktigt roll i den dagliga driften och trivsel på kontoret i Solna. Detta är ett föräldravikariat som kommer att pågå till mitten av januari 2026.
Du kommer att vara deras ansikte utåt – både för besökare och kollegor. Du ansvarar för allt från att bemanna receptionen och organisera sociala evenemang, till att säkerställa att kontoret alltid är välutrustat och att det är ordning på den dagliga logistik.

Du är proaktiv, lösningsorienterad och har lätt för att skapa positiva relationer. Om du dessutom trivs i en roll där ingen dag är den andra lik och där du får använda både ditt administrativa och praktiska kunnande, är detta rätt tjänst för dig

Du erbjuds
- En spännande arbetsplats på ett företag som är en ledande aktör inom rymd- och satelitindustrin som har ett mycket högt engagemang för innovation och teknologi.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Reception och mötesservice – Bemanna receptionen och ge service till besökare.
* Administrativt stöd och logistik – Hantera beställningar, passerkort, kodbrickor samt enklare logistik och felanmälan.
* Medarbetarhantering – Ansvara för onboarding, offboarding och office support.
* Evenemangs- och trivselaktiviteter – Anordna sociala evenemang och skapa en trivsam arbetsmiljö.
* Post- och återvinning – Hantera bud, post och ansvar för återvinning samt enklare fastighetsskötsel.
* Ad-hoc uppgifter – Utföra diverse ad-hoc uppgifter som kan uppkomma.

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 1 års tidigare erfarenhet av receptionsarbete och kontorsadministration
- Har minst 1 års erfarenhet inom servicebranschen
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har mycket god dator- och systemvana och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
- Har ens stark serviceanda och förmåga att leverera ett gott värdskap med ett öga för detaljer
- Är utåtriktad och energisk, sprider glädje och engagemang i arbetet
- Är flexibel och professionell, hanterar både planerade och oväntade situationer med lugn och noggrannhet
- Arbetar självständigt och teamorienterat, kan ta ansvar och bidra där det behövs

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av en liknande säkerhetsklassad tjänst

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Stresstolerant
- Ansvarstagande

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, självständig och flexibel. Samt att du är mycket bra på att kommunicera och hitta effektiva lösningar snabbt.

Övrig information:
- Start: 2 veckors onboarding i juni, heltid from 11 augusti.
- Arbetstider: 8.30-17 eller 7.30-16
- Längd: Tom mitten januari 2026

Rollen som Office Coordinator är säkerhetsklassad och därför krävs en säkerhetsintervju som utförs direkt av Svenska Rydaktiebolaget, som ett sista steg i rekryteringsprocessen. För den här tjänsten kommer du att få ett kontrakt för de första två veckorna i juni, och därefter erbjuds ett långsiktigt kontrakt när uppdraget fortsätter i augusti.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Om tjänstenSom Office coordinator kommer du att spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer för vårt kundföretag, verksamt inom medicinteknik. Du kommer att arbeta nära verksamheten för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök, samt bistå med intern...

  • Office Coordinator

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office CoordinatorVi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenÄr du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en omväxlande roll? Vi söker nu en Office Manager till vår kund i Solna för ett vikariat med start omgående och fram till september.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och...

  • office coordinator

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Solna kommun Full time

    Vill du vara en del av en inspirerande och inkluderande lärandemiljö? Är du engagerad och skicklig på att samarbeta med andra mot gemensamma mål? Då kan det vara dig vi söker till ett meningsfullt arbete där du och dina medarbetare kan göra skillnad för varje enskild elev.Om ossBarn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för att barn och ungdomar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker en serviceinriktad och driven person som trivs i en dynamisk miljö. Här får du en bred och utvecklande roll på ett framåtlutat finansbolag på ett toppmodernt kontor. Sök idag, då start är omgåendeOM TJÄNSTEN Vår kund är ett framstående internationellt finansbolag. De söker nu en Office Coordinator till sitt Stockholmskontor för att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and proactive Office Coordinator & Administrative Operations Manager to join our team in Stockholm. This is a unique opportunity to be part of our expansion into the Nordic region, driving the project to establish our new office from start to finish.In this role, you will have responsibility for finding new...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Retursystem AB Full time

    Publicerat 2025-02-11Produktutvecklare till Svenska RetursystemSök jobbetSista ansökningsdag 2025-03-09Ta ledningen i produktutvecklingen hos expansiva SRS i StockholmHar du erfarenhet av produktutveckling inom plastindustrin eller hållbara material? Brinner du för innovation och cirkularitet?Som ansvarig produktutvecklare hos Svenska Retursystem (SRS) i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nanny by Tellus AB Full time

    Vi erbjuder trygg och glädjefylld barnpassning i Stockholm. Med 1000-tals nöjda familjer och barnvakter har vi erfarenheten som krävs för att hjälpa dig att hitta rätt jobb.Vi söker dig som har ett genuint intresse för barn och gillar ett flexibelt och socialt extrajobb. Just nu söker vi bland annat en spansktalande barnvakt till en familj i Solna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Svenska Rymdaktiebolaget söker nu efter en Receptionist med stor roll och hög kompetens. Som Receptionist kommer du att vara den första punkten för alltamtigenkommande besökare och vara ansvarig för kontorets trivsel. Du kommer också att arbeta nära kollegorna, hjälpa dem med ärenden och se till att allt fungerar väl.Arbetsuppgifter:Bemanna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vår kund är ett framstående internationellt finansbolag som söker en Office Coordinator till sitt Stockholmskontor. I rollen kommer du att arbeta i ett bredt och utvecklande team där du får stora möjligheter att växa och utvecklas inom office management.Krav och meriterArbetslivserfarenhet från en roll inom service, t.ex. hotell, restaurang eller...

  • Studerande Office

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Vi letar nu efter en Office & Culture Coordinator till ett spännande företag Är du en engagerad person med öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekryteringOM TJÄNSTEN Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på ett spännande företag inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Om tjänstenFör att utveckla barns lärande och sociala färdigheter, söker vi nu efter en ny timvikarie som kan arbeta med barn i åldrarna 1–5 år på olika förskolor i Stockholm/Solna. Vi söker dig som är behörig förskollärare, barnskötare eller har påbörjat högskoleutbildning inom området.I rollen kommer du att vara del av ett team som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest AB Full time

    Om tjänstenFastpartner, ett svenskt börsnoterat fastighetsbolag, söker en drifttekniker för att ansvara för drift och underhåll av deras fastigheter i Solna, Stockholm. I rollen blir du en del av ett dynamiskt team med drifttekniker, tekniska förvaltare och förvaltare där du får möjlighet att styra och planera ditt arbete självständigt. I ditt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nanny by Tellus AB Full time

    Om JobbetFör dig som vill arbeta som barnvakt på flexibelt schema med möjlighet att fokusera på dina studier är detta ett perfekt jobb. Vi söker en spansktalande barnvakt till en familj i Solna som behöver sporadisk hjälp med deras barn. Familjen har ett barn (1 år) och vi ser att du har erfarenhet som barnvakt eller Nanny och alltid tycker det är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Om uppdragetVi är en dynamisk enhet på AFRY i Solna som söker en driven och prestigelös person som kan stötta oss i vårt dagliga arbete. Detta är ett flexibelt deltidsarbete som innefattar möjlighet att arbeta vid behov.Tjänstens innehållVi vill ha en student som är bekant med vår verksamhet och har möjlighet att hjälpa oss med det dagliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ampawa99 AB Full time

    Ampawa99 AB är en modern och dynamisk restaurang som söker en erfaren kock med passion för det Thailändska köket.Några av våra värderingarKvalitetSamarbeteInnovativitetVår vision är att bli den bästa restaurangen i Solna, och vi behöver dig för att uppnå detta mål!

  • Lärare i svenska

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Internationella Engelska Skolan i Sverige AB Full time

    Internationella Engelska Skolan Enskede söker en dynamisk och entusiastisk lärare i svenska på heltid. Vi har ett stort behov av legitimerade lärare som vill bidra till vår skolas framgång.Om ossVi är Sveriges ledande friskola med huvudkontor i Stockholm och 48 skolor över hela landet. Vår vision är att skapa en trygg, inspirerande och utvecklande...

  • Technical coordinator

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Rasulson Consulting AB Full time

    We are seeking a Technical Coordinator responsible for driving the implementation of a Secure Service Edge (SSE) solution. This is a project role requiring between 0.8 and 1.0 FTE from March 2025 to December 2025, with the possibility of an extension.Background:As part of an overarching Cyber Security Program aimed at enhancing the organization's security...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Har du tidigare erfarenhet som ekonomiassistent med reskontra?Vi söker nu för kunds räkning en Ekonomiassistent med erfarenhet av kundreskontra. Vår kund är ett av Sveriges största bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna. Din roll som Ekonomiassistent kommer att vara inom kund/lev-reskontra och övrig ekonomiadministration....