Office Coordinator till finansbolag i Stockholm City

10 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time
Vi söker en serviceinriktad och driven person som trivs i en dynamisk miljö. Här får du en bred och utvecklande roll på ett framåtlutat finansbolag på ett toppmodernt kontor. Sök idag, då start är omgående

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett framstående internationellt finansbolag. De söker nu en Office Coordinator till sitt Stockholmskontor för att stärka teamet, som idag består av två nära kollegor. Här erbjuds du en varierad och utvecklande roll med mycket frihet under ansvar. Totalt arbetar cirka 60 personer på kontoret – en modern och stilren arbetsplats mitt i stan.

Du blir en viktig del av kontorets dagliga drift och ser till att allt fungerar smidigt – från internservice och möteskoordinering till beställningar och reception. Kontoret präglas av högt tempo och resultatfokus, men också en trevlig atmosfär där förbättring och engagemang uppmuntras. Här finns goda möjligheter att växa och utvecklas inom Office Management för rätt person.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Office Coordinator har du en bred roll där du ansvarar för att kontoret fungerar optimalt och att medarbetarna har den service de behöver. Du kommer bland annat att:

* Ta emot besökare i receptionen och säkerställa en professionell, välkomnande atmosfär
* Se till att kontoret är i toppskick varje dag
* Hantera receptionsmail, kalender, mötesrum och mötesförberedelser
* Beställa, fylla på och hantera leveranser av varor
* Sköta administrativa uppgifter såsom catering, parkering och felanmälningar
* På sikt finns möjlighet att ta större ansvar inom till exempel eventplanering, leverantörskontakter och kontorssäkerhet

VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetslivserfarenhet från en roll inom service, t.ex. hotell, restaurang, reception eller butik
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet.
- Har grundläggande kunskap i MS Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av specifikt Sharepoint.

Som person är du självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du tar initiativ och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter. Du är trygg i dig själv, serviceinriktad, och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Vidare har du en vilja att ständigt utveckla både dig själv och olika arbetssätt.

Övrig information
- Start: Omgående
- Arbetstider: 08:00-17:00 eller 09:00-18:00, 40 timmar/vecka.
- Placering: Stockholm City, kontorsbaserad roll.
- Uppdragslängd: Långsiktigt. Konsultuppdraget pågår initialt i 12 månader med ambition till överrekrytering därefter. Avtal skrivs initialt på 6 månader.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
  • office coordinator

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vår kund är ett framstående internationellt finansbolag som söker en Office Coordinator till sitt Stockholmskontor. I rollen kommer du att arbeta i ett bredt och utvecklande team där du får stora möjligheter att växa och utvecklas inom office management.Krav och meriterArbetslivserfarenhet från en roll inom service, t.ex. hotell, restaurang eller...

  • Office Coordinator

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office CoordinatorVi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and proactive Office Coordinator & Administrative Operations Manager to join our team in Stockholm. This is a unique opportunity to be part of our expansion into the Nordic region, driving the project to establish our new office from start to finish.In this role, you will have responsibility for finding new...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vill du blir en av oss på Rehab City NorrmalmVi söker en arbetsterapeut för tillsvidareanställning inom primärvård.Tjänsten är främst riktad mot hemrehabilitering där du blir en del av vårt hemrehabteam som består av 14 personer, varav 7 är arbetsterapeuter. Vårt upptagningsområde för hembesök är i stadsdelarna Norrmalm och Kungsholmen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker en serviceminded och strukturerad person som vill arbeta i ett dynamiskt team på ett modernt finansbolag. Här har du möjlighet att utvecklas i en roll med varierande arbetsuppgifter, från internservice och möteskoordinering till beställningar och reception.ArbetsuppgifterTa emot besökare i receptionen och säkerställa en professionell...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hemfrid i Sverige AB Full time

    Vi letar efter nya hemstädare till vårt team i region Stockholm City. Just nu är vi i behov av medarbetare som kan arbeta i områden Stockholm city, Lidingö, Södermalm och Kungsholmen.**Din profil**Våra kunder har enkel tillgång till toppklassiga tjänster genom att vi arbetar som ett team. Vi söker efter någon som tycker om att arbeta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hemfrid i Sverige AB Full time

    We are looking for new home cleaners to join our team in region Stockholm City. Right now, we are hiring employees who can work in areas such as Stockholm city, Lidingö, Södermalm and Kungsholmen . Are you our next star?Your profileWe love making our customers' everyday lives easier – and so should you. We are looking for someone who likes to work...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Enhetschef med delat ledarskap till Rehab City ÖstermalmStockholms läns sjukvårdsområde, Primärvård, Rehab CityÄr du en coachande ledare som även brinner för kliniskt arbete? Är du intresserad av ett delat ledarskap med en chefskollega på plats? Då vill vi att du söker tjänsten som enhetschef på Rehab City Östermalm.Vi kan erbjuda ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Förvaltnings AB Tegelbacken Full time

    Step into a role that redefines excellence at the Sheraton Stockholm Hotel, a hallmark of hospitality since 1971 in the heart of Sweden's bustling capital. Aligned with our innovative owners Archer Hotel Management and Marriott International, we merge rich cultural history with modern luxury and a deep dedication to sustainability. We are now looking for an...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Recruitive AB Full time

    Om tjänstenAccessa Finans söker en engagerad och driven Innesäljare. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och bidra till företagets framgång. Du kommer att vara en viktig del av vårt säljteam och spela en central roll i att bygga relationer med våra kunder. Du kommer arbeta på ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Recruitive AB Full time

    Om tjänstenAccessa Finans söker en engagerad och driven Innesäljare. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och bidra till företagets framgång. Du kommer att vara en viktig del av vårt säljteam och spela en central roll i att bygga relationer med våra kunder.Du kommer arbeta på ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full time

    Vi är i behov av en hängiven renhållningsarbetare som vill arbeta halvtid till vår kund inne i cityArbetsuppgifter:Din huvudsakliga uppgift kommer vara att samla in kärl och därefter tömma dessa i rätt container efter typ av avfall.Avfallet som du kommer att hantera är varierat och består av olika fraktioner, exempelvis wellpapp, plast, hushåll,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vill du bli en av oss?Vi söker Fysioterapeut för en tillsvidaretjänst till vårt hemrehabteam på Östermalm.Rehab City är en resultatenhet inom SLSO, Stockholms läns sjukvårdsområde. Vi består av ca 85 medarbetare på tre olika mottagningar och bedriver primärvårdsrehabilitering. På vår mottagning på Östermalm arbetar 24 personer, varav 11...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Mistra Center for Sustainable Markets (MISUM) is an interdisciplinary research center at the Stockholm School of Economics (SSE), focused on sustainable markets.We are now looking for a Center Coordinator to join our team. This is an exciting opportunity for a highly organized and service-oriented individual to contribute to our research center's success by...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi söker en kurator för vikariat till vårt neuroteamVälkommen till vår arbetsplatsRehab City Lidingö är en del av Rehab City.Vi samarbetar med våra systermottagningar i stan, Rehab City Östermalm och Rehab City Norrmalm. Totalt är vi cirka 85 medarbetare.Här på Lidingö är vi cirka 28 medarbetare bestående av sjukgymnaster/fysioterapeuter,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    Är du en serviceinriktad person med ett stort tekniskt intresse? Trivs du i en roll där du får kombinera problemlösning med kundinteraktion och har en förmåga att hantera komplexa system?Vi söker nu en kundtjänstmedarbetare för ett vikariat på cirka ett år, och det kan finnas möjlighet till förlängning eller fast anställning vid rätt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rotterdam Innovation City Full time

    About the RoleAs a Chief Information Officer at Rotterdam Innovation City, you will be responsible for establishing and maintaining the enterprise vision, strategy, and program to ensure information assets and technologies are adequately protected.The ideal candidate will have a degree in business administration or a technology-related field, professional...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vill du bli en av oss?Vi söker Arbetsterapeut för en tillsvidaretjänst till vårt hemrehabteam på Östermalm.Rehab City är en resultatenhet inom SLSO, Stockholms läns sjukvårdsområde. Vi består av ca 85 medarbetare på tre olika mottagningar och bedriver primärvårdsrehabilitering. På vår mottagning på Östermalm arbetar 24 personer, varav 7...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rotterdam Innovation City Full time

    At Rotterdam Innovation City, we are seeking a highly skilled Accounts Receivable Coordinator to join our Finance team. This is an exciting opportunity for a motivated individual to play a central role in paving the way for our continuous growth.The ideal candidate will work closely with our Revenue Controllers to deliver an exceptional service to our...