
Ledningsassistent
4 days ago
Till vår kund i Stockholm söker vi en konsult för att täcka under en föräldraledighet.
Som Ledningsassistent hos vår kund får du en central och viktig roll där du ansvarar för administration och agendahantering för avdelningens ledningsmöten och styrelse. Du kommer att arbeta nära ledningen och stötta i möteskoordinering, dokumenthantering och andra administrativa uppgifter. Rollen ger en unik inblick i bolagets strategiska arbete under en spännande förändringsfas.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Hantering av agendor och administration av lednings- och styrelsemöten.
- Insamling och distribution av presentationsmaterial inför möten.
- Anteckning och protokollföring vid ledningsmöten.
- Bokning av mötesrum och hantering av kalenderinbjudningar.
- Övrigt administrativt stöd till ledningen.
Kvalifikationer
- Du har 4-8 års erfarenhet av administration och möteskoordinering på ledningsnivå.
- Du har erfarenhet av att arbeta med att hantera agendor, boka möten och ta mötesanteckningar.
- Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av att arbeta som Ledningsassistent eller i en liknande administrativ roll på ledningsnivå. Du är noggrann, serviceinriktad och har en god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
Företagspresentation Vår kund hittar ni inom bank- och finanssektorn där de har verkat i över 100 år. Här drivs och vägleds en av ett entreprenöriellt tänkande och innovatia idéer. De beskriver sig själva som ett IT-bolag med banklicens. Huvudkontoret finns i Stockholm.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön
Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2025-04-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-12-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).
Detta är ett föräldravikariat
-
Ledningsassistent ansvarig
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeKundpresentationVår kund är ett etablerat IT-bolag som har verkat i över 100 år inom bank- och finanssektorn. Företaget beskriver sig självt som ett entreprenöriellt bolag med innovativa idéer och en stark passion för att driva utvecklingen framåt. Deras huvudkontor finns i Stockholm.ArbetsuppgifterHantera agendor och administration av...
-
Ledningsstöd med strategisk inriktning
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeOm du har tidigare erfarenhet av rollen som ledningsassistent och är noggrann samt flexibel i ditt arbetssätt så söker vi just nu ett ledningsstöd till svensk storbank. Detta är ett vikariat under 9 månader med start i mitten av april.Genom att arbeta som ledningsstöd kommer du att ha en central och viktig roll där du hanterar agendan och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeHar du tidigare erfarenhet av rollen som ledningsassistent samt är noggrann och flexibel i ditt arbetssätt? Vi söker nu ett ledningsstöd till svensk storbank Det är inledningsvis ett vikariat på 9 månader med start i mitten av april Skicka in din ansökan redan idag OM TJÄNSTEN Genom att arbeta som ledningsstöd hos vår kund kommer du att ha en...
-
Stöd till ledning på storbank
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeSvensk storbank söker just nu ett ledningsstöd till sin organisation. Vi letar efter en administrativ specialistent som vill vara med och hjälpa till att lyfta bankens verksamhet framåt.Uppdragets syfte är att:Stödja ledningen med praktiska uppgifter och administration av ledningsmötetHantera agendan och administrationen för ledningsmötetBankens...
-
Ledningsassistent till verksamhetschef
11 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden F?rsvarets Materielverk Full timeTjänstebeskrivningHos F?rsvarets Materielverk (FMV) arbetar vi för att säkra Sverige och dess allierade med de senaste tekniska lösningarna. Som chefsstöd till affärsdirektören kommer du att bidra till detta arbete genom att stödja i administrativa frågor och rapportera direkt till affärsdirektören.KravRelevant yrkeserfarenhet av administrativa...
-
Ledningsassistent med agendahandlingar
7 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeTidigare har det endast funnits en enskild administrativ assistent på bankers ledningsnivå men nu kommer det att finnas två ledningsstöd-medlemmar samt chefsassistenter. Detta garanterar ytterligare detaljerad information för alla deltagare. Som nyrekryterad du kommer du att delta i befintliga analytiska produkter och rapporteringssystem för...
-
Administrativ specialistentill vikariat
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeVår kund, en storbank, söker ett ledningsstöd för att stödja ledningen med praktiska uppgifter och administration av ledningsmöte. Anställningen är på vikariat under 9 månader med start i mitten av april.Detta innebär att du kommer:Hantera agendan och administrationen för ledningsmötetDelta och ta anteckningar vid ledningsmötetDu kommer att...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeUppdragetVår kund söker en konsult för att täcka under en föräldraledighet. Som Ledningsassistent hos vår kund får du en central och viktig roll där du ansvarar för administration och agendahantering för avdelningens ledningsmöten och styrelse. Rollen ger en unik inblick i bolagets strategiska arbete under en spännande förändringsfas.Primära...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeThe Pace söker nu för kunds räkning en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration. Vår kund är ett spännande företag som verkar inom energiomställningen, och de förstärker nu sitt kontor i Hägersten/Västberga med en erfaren administratör som vill ta stort eget ansvar. Tjänsten är en...
-
Ledningsassistent till IF Metall
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeÄr du en ledningsassistent som vill arbeta i en värderingsstyrd organisation? Trivs du i en bred administrativ roll och har ett strukturerat arbetssätt? Nu söker IF Metall en assistent till ledningskansliet för ett vikariat under 6 månader. Tjänsten är ett vikariat på heltid med placering på förbundskontoret i centrala Stockholm. Här arbetar du...
-
Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timePlats: Hybrid, med närvaro under sammanträden i centrala Stockholm Omfattning: Deltid, cirka 8–12 timmar per sammanträde Period: Omgående - cirka ett år med god chans till förlängning Om rollen Detta är ett konsultuppdrag via oss på The Pace. Då detta är ett uppdrag på timanställning behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning....
-
VD-assistent med kontorsansvar
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeOm rollen Vi söker en VD-assistent med kontorsansvar till en kund med centralt beläget kontor i Stockholm. Tjänsten är på heltid och innebär närvaro på kontoret fem dagar i veckan. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag. I denna roll kommer du att ha en...
-
Utbildningskoordinator till Peab Support i Solna
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeOm rollen Det här är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag. Som Utbildningskoordinator spelar du en central roll i Peabs kompetensutvecklingsarbete. Du kommer att planera, koordinera och administrera kurser och utbildningstillfällen, samt ha en rådgivande funktion för både...
-
Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeThe Pace söker nu för kunds räkning en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration. Vår kund är ett spännande företag som verkar inom energiomställningen, och de förstärker nu sitt kontor i Hägersten/Västberga med en erfaren administratör som vill ta stort eget ansvar. Tjänsten är en...