
Administration och möteskoordinering specialist
3 days ago
Uppdraget
Vår kund söker en konsult för att täcka under en föräldraledighet. Som Ledningsassistent hos vår kund får du en central och viktig roll där du ansvarar för administration och agendahantering för avdelningens ledningsmöten och styrelse. Rollen ger en unik inblick i bolagets strategiska arbete under en spännande förändringsfas.
Primära uppgifter
- Möteshantering och -administration.
- Ansvarsfullt omhändertagande av deltagares presentationer och materiel.
- Effektiv dokumenthantering och notering av mötesprotokoll.
- Skicklig organisation och schemaläggning av anställda.
- Omvärldsbevakning och effektiva rekommendationer till chefen.
Anpassade egenskaper
För att lyckas i rollen krävs fokus, flexibilitet och spontanitet. Det är även viktigt att du kan hantera komplexa situationer samt konflikter på ett lyssnande och respektfullt sätt. Du måste ha en stor grad av omtanke om andra människors synpunkter och problem. Utöver detta är det viktigt att du delar vår vision och vårt ledord: Entreprenörspionjär – Framtidens anpassade paradigm.
-
Möteskoordinator inom försäkring
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Säkra AB Full timeSäkra växer och söker nu en kommunikativ, serviceinriktad och relationsskapande Möteskoordinator till Stockholm. I rollen som Möteskoordinator kommer du huvudsakligen att arbeta med att kontakta företag och dess anställda för att boka möten åt våra förmedlare och finansiella rådgivare. Tidigare erfarenhet av mötesbokning eller liknande roller...
-
Ledningsstöd och Administration
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timePerido AB är ett konsult- och rekryteringsföretag som hjälper människor till nästa steg i yrkeslivetVi söker nu en Management Support Specialist till vår kund, en av Nordens största banker. Rollen innebär att du spelar en central roll i att stödja ledningen genom att hantera administration och samordning av lednings- och styrelsemöten.Arbetet...
-
Ledningsassistent ansvarig
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeKundpresentationVår kund är ett etablerat IT-bolag som har verkat i över 100 år inom bank- och finanssektorn. Företaget beskriver sig självt som ett entreprenöriellt bolag med innovativa idéer och en stark passion för att driva utvecklingen framåt. Deras huvudkontor finns i Stockholm.ArbetsuppgifterHantera agendor och administration av...
-
Ledningsassistent
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeArbetsuppgifterTill vår kund i Stockholm söker vi en konsult för att täcka under en föräldraledighet.Som Ledningsassistent hos vår kund får du en central och viktig roll där du ansvarar för administration och agendahantering för avdelningens ledningsmöten och styrelse. Du kommer att arbeta nära ledningen och stötta i möteskoordinering,...
-
Experienced Payroll Administrator Required
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Northvolt Poland Full timeWe are looking for an experienced Payroll Specialist to manage all aspects of payroll at Northvolt Poland. This includes data collection, wage calculation, and record-keeping.Responsibilities:Data collection and processingWage calculation and payment preparationRecord-keeping and reportingCommunication with employees and managementThe successful candidate...
-
Digital Safety Administrator
6 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden TRUESEC AB Full timetrueSec AB seeks a Digital Safety Administrator to team up with the most dedicated team of experts and be part of a meaningful mission.About the TeamWe are a leading cybersecurity company driven by one single purpose: creating safety and sustainability in a digital world by preventing cyber breaches and minimizing impact.We employ around 350 employees –...
-
Human Resources Systems Administrator
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Adven Sverige AB Full timeAdven Sverige AB is a dynamic energy group at the forefront of the energy transition. As an HRIS Specialist, you will be part of our international People & Culture team and play a key role in managing and developing our HR systems and data reporting capabilities.About the RoleAs an HRIS Specialist, you will be responsible for ensuring smooth system...
-
Supplier Contract Administration Manager
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden OX2 AB Full timeRole ResponsibilitiesThe Supplier Contract Record Specialist is responsible for maintaining and organizing supplier contract records, ensuring data accuracy, process compliance, and easy accessibility. This role supports both procurement and legal teams by managing the supplier contract repository, inputting contract data, monitoring key dates, and...
-
Media Operationer och Administration
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Recruitment AB Full timeVår ledande globala marknadsförings- och mediebyrå EssenceMediacom söker nu en skicklig administrativ specialist för rollen som Media Operations Specialist. I denna position kommer du att vara en del av vårt team och arbeta med kundrelationer, affärsadministration och kvalitetsarbete inom media.ArbetsuppgifterSamarbeta med kundteamen och...
-
Kundservice och Administration
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden WeStaff Sweden AB Full timeWe're looking for you who want to be a part of a successful customer service team. At WeStaff Sweden, you get the opportunity to work with both customer contact and administration, where you will work with service and communication.The AssignmentIn this role, you will primarily work via phone with incoming calls from business customers. The calls can relate...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Centric IT Solutions GmbH Full timeVi söker en aktiv directory-specialist med fokus på säkerhet och drift. I rollen som Senior Active Directory Specialist kommer du att arbeta med säkerhetskonfigurering, drift och administration av Active Directory.Du kommer att ha ansvaret för att säkerställa en stabil och säker miljö för våra kunder och kommer att arbeta med felsökning och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeTietoevry Public 360 offers essential services to hundreds of public institutions across the Nordics.Helping them provide better and faster services to citizens and businesses while improving their internal efficiency.Document and case management is the core of public administration, and our vision is to enhance the work life of public servants and the daily...
-
Cybersecurity Specialist
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden SAAB Full timeWe are seeking a highly skilled Cybersecurity Specialist to join our team at Saab. As a leading defense and security company, we prioritize the security of our systems and data.The successful candidate will work in an international environment where advanced security threats are part of the everyday business. You will be responsible for maintaining the...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Svenskt Näringsliv Full timeVi letar efter en engagerad och samarbetsvillig studerande som vill kombinera sina akademiska prestationer med praktisk erfarenhet inom administration och eventkoordinering.RollenSvenskt Näringsliv erbjuder en unik möjlighet för studenter att kombinera teoretiska kunskaper med praktisk erfarenhet inom ett spännande yrkesområde. Rollen innebär att du...
-
Assistent Ekonomi/Administration
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden RekryteringsKonsulten Sverige AB Full timeAlova Fastighetsteknik AB sitter i fina och inspirerande lokaler på Ostmästargränd i Årsta. De har idag 110 engagerade och trevliga medarbetade som alla strävar efter att ge Alovas kunder en fungerande och problemfri vardag.ASSISTENT EKONOMI OCH ADMINISTRATION - ALOVA FASTIGHETSTEKNIK AB, STOCKHOLMAlova Fastighetsteknik AB behöver stärka upp sin...
-
Community Engagement Specialist
7 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Paradox Interactive Full timeAbout the RoleWe are seeking a skilled Community Engagement Specialist to join our team at Paradox Interactive. As a part-time freelancer, you will be responsible for supporting moderation and communication on our forum, promoting a healthy and inclusive community for our brand.You will work closely with our Community Program Specialist to execute the...
-
Corporate Governance Specialist
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden The Pace Full timeSecuritas is looking for a skilled Corporate Governance Specialist to play a key role in supporting the CFO and the finance department.This position requires someone who thrives in a fast-paced environment, handling everything from daily administration to coordinating strategic processes.About the RoleAs a Corporate Governance Specialist, you will be an...
-
Marketplace Expansion Specialist
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Amazon Full timeThe Marketplace Expansion Specialist position at Amazon offers a unique chance to work with our third-party sellers to help them expand their businesses on our platform. As a Marketplace Expansion Specialist, you will provide strategic advice and guidance to Sellers to help them navigate complex e-commerce environments and capitalize on new opportunities.The...
-
Chefssupport i myndighetstjänst
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Integritetsskyddsmyndigheten Full timeVi är en ledande aktör inom området integritetsskydd och söker nu en duktig chefssupporter som kan bidra till vår framgång.Arbetet:Arbeta som chefsassistent på Integritetsskyddsmyndigheten och bistå cheferna med administrativa uppgifter, såsom utformning och hantering av dokumentation, planering, inköp, diarieföring och möteskoordinering.Utveckla...
-
Digital Transformation Specialist
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden SEB group Full timeAs a Business Analyst at SEB Group, you'll contribute to driving positive change by helping us provide capital to our customers. We aim to accelerate progress toward a sustainable tomorrow, and our Life & Pension business is one of Sweden's largest pension and insurance providers.We're seeking a skilled Business Analyst to join our team within SEB Life &...