Ledningsassistent till IF Metall

2 days ago


Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

Är du en ledningsassistent som vill arbeta i en värderingsstyrd organisation? Trivs du i en bred administrativ roll och har ett strukturerat arbetssätt? Nu söker IF Metall en assistent till ledningskansliet för ett vikariat under 6 månader.

Tjänsten är ett vikariat på heltid med placering på förbundskontoret i centrala Stockholm. Här arbetar du i moderna och anpassade lokaler med engagerade kollegor. Urval sker löpande och vikariatet kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan


Om tjänsten
IF Metalls ledningskansli är stödfunktion för den kongressvalda förbundsledningen och förbundsstyrelsen. Enheten ansvarar för kongress, förbundsmöte, avtalsråd och verksamhetsplanering. Enheten ansvar för förbundets internationella fackliga utvecklingssamarbete och samordnar förbundets arbete i internationella organisationer. Ledningskansliet har samordningsansvar för IF Metalls dataskyddsarbete.

Som ledningsassistent förväntas du ge löpande administrativt stöd till förbundsledningen. I rollen kommer du självständigt och i tätt samarbete med övriga ledningsassistenter arbeta med administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter, som exempelvis att:
- administrera förbundsledningens resor och bokningar
- sköta planering inför möten, bereda möteshandlingar, upprätta dagordning och sköta protokollskrivning
- planera och koordinera träffar och konferenser såsom förbundsmötet
- dokumentera, registrera ärenden och följa upp.


Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande administrativ roll med motsvarande arbetsuppgifter. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en facklig organisation, detsamma gäller erfarenhet av att arbeta i idéburen eller medlemsstyrd organisation Du är kommunikativ med en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Ditt arbetssätt är strukturerat och du är serviceinriktad med en god förmåga att samarbeta. Du tar ansvar och hjälper till för att gruppen ska prestera på bästa sätt

Kontakt
Rekryteringen sker i samarbete med Poolia och rekryteringskonsult är Eva Nilsson, 073-944 53 12.


Om verksamheten
IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Hos oss har alla samma värde – oavsett ålder, kön, ursprung eller sexuell läggning. IF Metalls ledord är jämlikhet, solidaritet och frihet
Läs mer på: ifmetall.se



  • Stockholm, Sweden Industrifacket Metall Full time

    IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Har du erfarenhet av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hemfrid i Sverige AB Full time

    Vi söker nu efter en kunnig och initierad HR Business Partner som vill bidra till vår fortsatta utveckling och tillväxt.Beskrivning av jobbfunktionDen här rollen består av ett stort antal olika uppgifter. Bland annat ska du:Ge råd och support till chefen och andra chefer; Vara ansvarig för alla problematik kring arbetsmiljön;Upprätthålla goda...


  • Stockholm, Sweden If Skadeforsikring Full time

    Vill du vara med och skapa kreativa lösningar för framtiden? Vi söker dig som är driven, noggrann och nyfiken som vill utvecklas inom produktionsledning och projektledning. Hos oss på Creative Studio får du möjlighet att växa med uppgifterna och bli en viktig del av vårt team. Om rollen Som Task Manager kommer du att hantera uppdrag från hela...


  • Stockholm, Sweden If Skadeförsäkring Full time

    Vill du vara med och skapa kreativa lösningar för framtiden? Vi söker dig som är driven, noggrann och nyfiken som vill utvecklas inom produktionsledning och projektledning. Hos oss på Creative Studio får du möjlighet att växa med uppgifterna och bli en viktig del av vårt team. Om rollen Som Task Manager kommer du att hantera uppdrag från hela...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Arbetsbeskrivning: Vi letar efter en administrativ specialist som kan fungera som assistent till ledningskansliet i vår organisation. Din roll kommer att inkludera bland annat administration av resor och bokningar, planering av möten och event, samt beredning av dokument och handlingar. Vi söker en person som är kommunikativ, har ett strukturerat...

  • Teacher, Wood

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Internationella Engelska Skolan i Sverige AB Full time

    Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English. IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory...


  • Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Vill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om rollen Det här är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag. Som Utbildningskoordinator spelar du en central roll i Peabs kompetensutvecklingsarbete. Du kommer att planera, koordinera och administrera kurser och utbildningstillfällen, samt ha en rådgivande funktion för både...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Plats: Hybrid, med närvaro under sammanträden i centrala Stockholm Omfattning: Deltid, cirka 8–12 timmar per sammanträde Period: Omgående - cirka ett år med god chans till förlängning Om rollen Detta är ett konsultuppdrag via oss på The Pace. Då detta är ett uppdrag på timanställning behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning....


  • Stockholm, Sweden Skrotsamlaren Svea AB Full time

    Söker en förare till en expanderande metallåtervinningsföretag där vi ska expandera med andra fraktioner som grovsopor och papper. Föraren kommer köra både lätta lastbilar (B-kort) och mindre flak bilar med kran (C-kort) Föraren ska vara fysiskt stark och kommer att få en intern utbildning för att lära sig och särskilja olika metaller, avfall...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden If Skadeförsäkring Full time

    Om du vill bidra till vår digitala transformation och vara en del av vårt framgångsrika team finns det en tjänst för dig.Tjänstens BeskrivningDu kommer att ingå i Fronten-teamet som har en central roll i vår nyutveckling och samtidigt arbetar med aktiv förvaltning av befintliga lösningar.Fronten är en Microsoft-baserad applikation med omkring 2500...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden If Skadeförsäkring Full time

    Om du är en ambitiös och erfaren .NET utvecklare som vill bidra till vår digitala transformation och vara en del av vårt framgångsrika team finns det en tjänst för dig.Tjänstens SyfteDu kommer att utveckla våra viktigaste IT-system, och din kunskap och intresse kommer att styra ansvarsområden och utvecklingsvägar.Hos oss arbetar du tillsammans med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden If Skadeförsäkring Full time

    Vi söker nu en erfaren .NET utvecklare som vill vara med och forma vår digitala framtid.Tjänstens UppgiftDu kommer att utveckla våra viktigaste IT-system, och din kunskap och intresse kommer att styra ansvarsområden och utvecklingsvägar.Hos oss arbetar du tillsammans med Fronten-teamet, som är en central del av vår nyutveckling och samtidigt arbetar...

  • NET Utvecklare

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden If Skadeförsäkring Full time

    Vi är ett ledande försäkringsbolag i Norden med en central roll för IT. Vi utvecklar våra system intensivt för att möta kunderna i den digitala världen.Tjänstens InnehållDu kommer att utveckla våra viktigaste IT-system, och din kunskap och intresse kommer att styra ansvarsområden och utvecklingsvägar.Hos oss arbetar du tillsammans med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Needo Sweden Full time

    Vi söker dig som vill arbeta som Business Development Representative till Madden Analytics!OmslagOm du har erfarenhet av B2B-försäljning, prospektering och marknadsanalys är detta en chans att utvecklas i ett snabbt växande bolag.FörutsättningarFör att lyckas i rollen bör du ha goda kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av IT/SaaS är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Verket För Innovationssystem Full time

    Om tjänstenVi söker dig som vill bidra till att stärka den svenska innovationsförmågan och jobba med komplexa frågor inom området gruv- och mineralindustri. Som handläggare på vår enhet för Industriell utveckling kommer du att arbeta med program och aktiviteter som är relaterade till gruv- och mineralområdet, exempelvis innovationsprogrammet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Simplex Bemanning AB Full time

    Vi söker en person med C-körkort till vår tjänst inom återvinning i Gladö kvarn.I rollen kommer du att samla in återvinningsmaterial genom att framföra fordonet och lasta material.Kompetenskrav:C-Körkort samt YKBKunna tala och skriva svenskaNoggrannhet och ansvarstagandeLön: Enligt kollektivavtal, god ersättning.Arbetsuppgifter:Framföra fordonet...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om rollen Vi söker en VD-assistent med kontorsansvar till en kund med centralt beläget kontor i Stockholm. Tjänsten är på heltid och innebär närvaro på kontoret fem dagar i veckan. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag. I denna roll kommer du att ha en...


  • Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Vi rekryterar PSA Tekniker till en av våra kunder i norra Stockholm. Verkstaden består av 13 mekaniker. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som fordonstekniker/ diagnostekniker kommer du att arbeta med: - Felsökning, service och reparation av personbilar - Diagnostik och mekanik - Kundkontakt vid behov för att förklara åtgärder Krav: · Fordonsteknisk...


  • Stockholm, Sweden Flygheds Tak AB Full time

    Flygheds Tak AB fortsätter att växa - nu söker vi en engagerad och kunnig takläggare till vårt sammansvetsade team! Du kommer främst arbeta med betong/tegeltak samt enklare plåtarbeten så som fotplåt, vindskivebeslag och hängrännor. Vi är en modern takfirma som utmanar branschen. Vi slarvar inte, vi kommer i tid och vi har alltid kunden i...