
Administratör till Chalmers
23 hours ago
Vi söker en administratör med stor känsla för service och med vana av teknisk support vid presentationer och virtuella möten Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 5 maj 2025 och sträcker sig 16 månader fram.
Institutionen har flera mötesrum samt en konferensanläggning för både virtuella och fysiska möten samt forskning; Virtuella utvecklingslaboratoriet (VDL). Labbet är utrustat med teknik för forskningssamarbeten och möten på distans och lokalen används flitigt. Support till användarna är avgörande för verksamheten och för att ge gästerna, en professionell upplevelse.
Varmt välkommen med din ansökan
Om tjänsten
Administratör till institutionen för industri- och materialvetenskap IMS med delad tjänst att arbeta i Virtuella utvecklingslaboratoriet VDL vid IMS I tjänsten ingår även grundutbildningsadministration på grund-och avancerad nivå, forskarutbildningsadministration, samt personaladministration med stöd av vår HR partner.
I rollen ingår också att boka resor och logi för gäster, beställa och tillhandahålla catering till våra möten och konferenser, liksom mer administrativa uppgifter så som inköp av kontorsvaror, arkivering i Chalmers diarieföringssystem, samt uppgifter relaterat till lokaler och personal o gäster (kort, nycklar och accesser etc.). Hur aktuell arbetsuppgifts fördelningen ser ut kan variera över tid.
Vi erbjuder dig möjligheten till en mångsidig roll som ingår i ett stöttande och kvalitetsinriktat arbetslag om 11 personer vilka leds av institutionens administrativa chef. Tjänsten ger dig möjlighet att bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner, vara en
kvalitetsmedveten samarbetspartner och en smidig proaktiv problemlösare av praktiska saker. Du delar arbetet med en annan kollega kring VDL arrangemangen, som innebär att säkerställa tydliga bokningsrutiner och ger support inför och under events. Du kommer att tillhandahålla stöd och support till användare inkl. instruera användare av VDL hur utrustningen fungerar och finnas tillhands som stöd inför och under de events som hålls lokalen. Användarna kan vara IMS doktorander eller fakultet likaväl som gäster från olika delar av världen.
Arbetsuppgifterna utföres på Campus Johanneberg, möjlighet till distansarbete 1 dag i veckan. Kvällsarbete kan förekomma (1 till 2 ggr per år).
Vem är du?
Vi söker dig som vill göra både oss och dig bra - du ser det här jobbet som en chans få kombinera service, support och teknik med administration. Som person är du positiv och noggrann och levererar med kvalitet utan att fastna i en detalj längre än nödvändigt. Du är lösningsorienterad med en förmåga att skapa tydliga rutiner, förenkla och jobba smart utan att ge avkall service. Flexibilitet och förmåga att prioritera/omprioritera dagligen är av stor vikt, och en normal dag innebär arbete på campus ofta med många förflyttningar mellan kontorsrum och mötesrum och våningar.
Rollen kräver en hög administrativ förmåga, uttalad samarbetsförmåga och relationskompetens samt en förmåga att jobba såväl självständigt som prestigelöst i grupp med kollegor. Du både kan och vill arbeta i administrativa system (så som LADOK, PRIMULA, Proceedo, Chalmers 360, Officepaketet, Chalmers persondatabas/datorkontosystem (PDB) mfl.) och med teknisk utrustning på användarnivå, samt hantera administration, planering och genomförande av möten och konferenser.
God svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då kommunikationen sker på båda språken.
Om verksamheten
Industri- och materialvetenskap (IMS) stärker framtidens industri i ett hållbart samhälle med kunskap och tekniska lösningar. Genom forskning, innovation och utbildning skapar vi framtida industriella värdekedjor. Vi verkar i en internationell miljö. Forskningssamarbeten, externa kontakter med industri, myndigheter och andra universitet samt konferenser är en
viktig del av institutionens forskningsmiljö. Det lokala verksamhetsstödet är en uppskattad och viktig del av verksamheten, och levererar professionellt och lyhört stöd till våra forskare, lärare och studenter.
-
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeVill du arbeta i en stimulerande akademisk miljö där din ekonomiska expertis gör skillnad? Ekonomifunktionen på Chalmers är en central del av vår verksamhet och bidrar till att säkerställa en professionell hantering av ekonomistyrning och administration. Här får du chansen att arbeta nära både forskare och ledning i en dynamisk och utvecklande...
-
Stabschef vid Rektorsstaben Chalmers
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeRektorsstaben utgör universitetsledningens närmaste strategiska och administrativa stöd och är under stark utveckling. Rektorsstaben arbetar med att utveckla, koordinera och administrera det ledningsnära stödet till rektorsfunktionen och ansvarar bland annat för samordning, beslutshantering, rådgivning och administrativt stöd i frågor och processer...
-
Ekonomiassistent till Fysik
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeDrivs du av att arbeta med ekonomiadministration i en dynamisk och akademisk miljö där varje insats bidrar till forskning och utbildning för en hållbar framtid? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Vi söker en noggrann och samarbetsinriktad ekonomiadministratör som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling,...
-
Ekonomiassistent till Reskontra
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeDrivs du av att arbeta med ekonomi i en dynamisk och akademisk miljö där varje insats bidrar till forskning och utbildning för en hållbar framtid? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Vi söker en noggrann och samarbetsinriktad ekonomiassistent som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling, kvalitet och...
-
Samordnare till tentamensadministrationen
1 week ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeVill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina? Då kan det vara just dig vi söker! Information om avdelningen På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje led av examinationen, och du kommer vara en viktig del av den processen. Under ett år administreras omkring 3 500 tentamina och över 90...
-
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeVill du leda Chalmers biblioteks viktiga arbete med att säkra tillgången till relevant vetenskaplig information samt bidra till att Chalmers forskare når ökat vetenskapligt genomslag? Har du ett starkt engagemang i utvecklingen mot öppen vetenskap? Är du en trygg och erfaren chef som vill leda kompetenta medarbetare i den ständiga utvecklingen av...
-
Mästarlärare i teknik och matematik
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timePå Lärande och ledarskap utbildar vi framtidens lärare inom matematik, teknik, kemi och fysik som även är civilingenjörer och kan verka i näringslivet. Som mästarlärare bidrar du med din praktiska erfarenhet av läraryrket för att få våra studenter att utvecklas och nå sin fulla potential under utbildningen. Information om Lärande och...
-
Lokalvårdare
6 days ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeInformation om avdelningen Serviceavdelningen är en resultatenhet, som är verksam inom Chalmers. Vi tillhandahåller även service för externa verksamheter i vårt närområde. Vi svarar för service, konsultation och rådgivning inom bland annat digitaltryck, post och godshantering, vaktmästeritjänster och lokalvård. Lokalvården består av ca 70...
-
Strateg för digitalt bevarande
6 days ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeVill du leda och samordna Chalmers viktiga arbete med digitalt bevarande och arbeta för att säkra tillgången till relevant vetenskaplig information? Har du ett starkt engagemang i utvecklingen mot öppen data? Är du innovativ och nytänkande med en vilja att nyttja nya teknologier, standarder och arbetssätt inom digitalt bevarande och...
-
Säkerhetssamordnare
2 days ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeChalmers förstärker säkerhetsfunktionen med ytterligare en säkerhetssamordnare. Vi söker dig som är en erfaren och engagerad säkerhetssamordnare med uppgift att utveckla och driva vårt säkerhetsskyddarbete. I säkerhetsfunktionen ingår idag säkerhetschef samt säkerhetssamordnare och du blir en viktig kollega med särskilt ansvar för det...
-
Administratör
4 weeks ago
Göteborg, Sweden Snap Soft solutions Full timeAdministrativ Assistent till Snap Soft Solutions Vi på Snap Soft Solutions söker nu en engagerad Administrativ Assistent till vårt team! I rollen som Invoice Administratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa korrekt fakturering till våra kunder, samt att bidra till en effektiv och strukturerad arbetsmiljö. I rollen som Invoice...
-
Funktionsansvarig för tentamensadministrationen
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeVill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina? Då kan det vara just dig vi söker! Information om avdelningen På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje led av examinationen, och du kommer vara en viktig del av den processen. Under ett år administreras omkring 3 500 tentamina och över 90...
-
Administratör
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Combitech AB Full timeVill du arbeta i ett av Sveriges största teknik- och säkerhetskonsultföretag och samtidigt utveckla dig själv? Just nu söker vi en kontorsansvarig administratör som vill vara med på vår resa. Du kommer att få möjlighet att arbeta i en bred roll och ta stort eget ansvar. Vill du ha ett varierande jobb på en rolig arbetsplats? Då kan det vara dig...
-
Administratör till Göteborg!
7 days ago
Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeHar du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker! Om uppdraget Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnande administratör för ett längre uppdrag med start i början av mars. Uppdraget är på heltid, 100%. I och med renovering av ordinarie...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeVi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra...
-
Administratör till framtida uppdrag
2 weeks ago
Göteborg, Sweden NA Full timeOm tjänsten Som administratör till våra kunder kommer ditt ansvarsområde innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilken kund det gäller kan arbetsuppgifterna variera, allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning. Observera att detta är en annons i...
-
HR-administratör
2 weeks ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeStadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi bidrar till att skapa en hållbar stad för nuvarande och kommande generationer. Inom vårt uppdrag ryms ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering och tillhandahållande av geografisk data. På förvaltningen...
-
Teknisk administratör
7 days ago
Göteborg, Sweden Cubsec AB Full timeTeknisk administratör till vår larmcentral och kundservice Är du en noggrann och serviceinriktad person med intresse för IT och administration? Trivs du i en roll där du får lösa problem, hantera kundärenden och arbeta med moderna system? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en teknisk administratör till vår kundservice och larmcentral....
-
HR Administratör till MSC Sweden
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Msc Sweden AB Full timeHR-administratör hos MSC Vill du arbeta brett med HR-administration i en dynamisk och internationell miljö? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person för ett tidsbegränsat uppdrag hos oss på MSC! Om rollen Som HR-administratör hanterar du löpande HR-administration och säkerställer att vår HR-data är uppdaterad och korrekt. Du är ett...
-
Göteborg, Sweden Studio Badrum Sverige AB Full timeVill du vara en del av ett växande företag inom bygg & inredning? Studio Badrum söker en serviceinriktad och strukturerad innesäljare & administratör som vill vara med och driva vår verksamhet framåt. Som innesäljare & administratör har du en nyckelroll i att säkerställa en smidig kundresa och effektiv administration. Du kommer att arbeta nära...