
Administratör till Familjerätten, Socialförvaltningen Centrum
24 hours ago
Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.
Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss
ARBETSUPPGIFTER
Letar du efter en spännande och varierad administratörstjänst i centrala Göteborg? Då har du hittat rätt
Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad administratör till Familjerätten, som är en del av Socialförvaltningen Centrum men som servar hela Göteborg.
Familjerätten handlägger ärenden som handlar om vårdnad-, boende- och umgängesfrågor samt faderskap/föräldraskap och adoption. Som administratör blir du en viktig nyckelperson för att få verksamheten att fungera. På Familjerätten har vi idag tre administratörer, två enhetschefer, tre 1:e familjerättssekreterare och ett 30-tal familjerättssekreterare.
Som administratör arbetar du för att stödja både våra chefer och medarbetare på olika sätt, bland annat i vårt personalsystem Personec, faktura- och beställningsprogram Proceedo och socialtjänstens dokumentationssystem Treserva.
Administratörer på Familjerätten arbetar med administrativa arbetsuppgifter, såsom att lägga upp anställningar, uppdatera personaluppgifter, lönehantering och frånvarorapportering. De administrerar och hanterar fakturor samt löpande beställningar. De tar emot uppdrag från tingsrätten och lägger upp dem som ärenden i Treserva.
De gör även bokningar för konferenser, resor och större utbildningar. En del arbetsuppgifter handlar våra lokaler såsom passersystem, felanmälningar, kommunikation med hyresvärd/hantverkare, post/leveranser samt larm- och brandrutiner.
Administratörerna ansvarar även för vår reception. Våra besökare är föräldrar och barn och det är vanligt med besökare som befinner sig i någon slags kris.
I tjänsten som administratör ingår också en del service som tex. att ordna med fika till föreläsningar/större möten och göra diverse inköp. Tjänsten innehåller många olika typer av arbetsuppgifter och det är viktigt att man är flexibel och gillar bredden i det.
Ibland krävs det att du ställer om och stöttar upp andra kollegor eller andra verksamheter under perioder och utifrån detta kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utöver de ordinarie.
KVALIFIKATIONER
Du som söker behöver ha en utbildning med inriktning mot administration på minst gymnasial nivå.
Du behöver även ha erfarenhet av arbete med administration och ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa- samt personaladministrativa system.
Du behöver även ha mycket god svenska i tal och skrift.
Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av hela Office-paketet (Word, Outlook osv.) och en förmåga av att på ett smidigt sätt lära dig nya system.
Vi ser det även som ett krav att du har tidigare arbetslivserfarenhet av något slags serviceyrke där du har arbetat utåtriktat.
Vi ser det som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet där du kommit i kontakt med personer som får stöttning av socialtjänsten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vem är du?
Först och främst söker vi dig som är serviceinriktad. Du är positiv, lösningsfokuserad och vill hjälpa till. Du är uppmärksam i ditt bemötande och erbjuder snabb och smidig service.
Som administratör hos oss är det även viktigt att du är både strukturerad och noggrann. Du arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort, du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
Du behöver även vara duktig på att samarbeta genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.
Slutligen behöver du även vara flexibel och kunna ändra hur du jobbar när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt, planering och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Stämmer detta in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeSocialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeSocialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeVi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeVi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeSocialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeVi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande. Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeSocialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen. Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeSocialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen. Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt...
-
HR-Specialist Socialförvaltningen Hisingen
4 weeks ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeSocialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen. Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt...
-
Administratör
4 weeks ago
Göteborg, Sweden Snap Soft solutions Full timeAdministrativ Assistent till Snap Soft Solutions Vi på Snap Soft Solutions söker nu en engagerad Administrativ Assistent till vårt team! I rollen som Invoice Administratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa korrekt fakturering till våra kunder, samt att bidra till en effektiv och strukturerad arbetsmiljö. I rollen som Invoice...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeSocialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen. Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt...
-
Administratör
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Combitech AB Full timeVill du arbeta i ett av Sveriges största teknik- och säkerhetskonsultföretag och samtidigt utveckla dig själv? Just nu söker vi en kontorsansvarig administratör som vill vara med på vår resa. Du kommer att få möjlighet att arbeta i en bred roll och ta stort eget ansvar. Vill du ha ett varierande jobb på en rolig arbetsplats? Då kan det vara dig...
-
Administratör till Göteborg!
7 days ago
Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeHar du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker! Om uppdraget Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnande administratör för ett längre uppdrag med start i början av mars. Uppdraget är på heltid, 100%. I och med renovering av ordinarie...
-
Administratör till framtida uppdrag
2 weeks ago
Göteborg, Sweden NA Full timeOm tjänsten Som administratör till våra kunder kommer ditt ansvarsområde innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilken kund det gäller kan arbetsuppgifterna variera, allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning. Observera att detta är en annons i...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeSocialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....
-
Seniorhandläggare till barn och unga i Centrum
3 weeks ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeVi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra...
-
Administratör till Chalmers
24 hours ago
Göteborg, Sweden Poolia AB Full timeVi söker en administratör med stor känsla för service och med vana av teknisk support vid presentationer och virtuella möten! Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 5 maj 2025 och sträcker sig 16 månader fram. Institutionen har flera mötesrum samt en konferensanläggning för både virtuella och fysiska möten samt forskning;...
-
HR-administratör
2 weeks ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeStadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi bidrar till att skapa en hållbar stad för nuvarande och kommande generationer. Inom vårt uppdrag ryms ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering och tillhandahållande av geografisk data. På förvaltningen...
-
Driven lärare i fritidshem
3 days ago
Göteborg, Sweden Stift Montessoriskolan Centrum Full timeOm jobbet Om Skolan Ett stenkast från Vasaplatsen i centrala Göteborg ligger en av stadens mest eftersökta friskolor. Här går många barn från Centrum, Majorna och Linné, men vi har även elever som färdas långa avstånd för att ta sig till skolan de själva valt. Nästan alla våra elever kommer hit för att deras vårdnadshavare eller de...
-
Teknisk administratör
7 days ago
Göteborg, Sweden Cubsec AB Full timeTeknisk administratör till vår larmcentral och kundservice Är du en noggrann och serviceinriktad person med intresse för IT och administration? Trivs du i en roll där du får lösa problem, hantera kundärenden och arbeta med moderna system? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en teknisk administratör till vår kundservice och larmcentral....