
HR-administratör
1 week ago
Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi bidrar till att skapa en hållbar stad för nuvarande och kommande generationer. Inom vårt uppdrag ryms ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering och tillhandahållande av geografisk data. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.
Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningarna som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
ARBETSUPPGIFTER
Nu söker HR-avdelningen på stadsbyggnadsförvaltningen en ny HR-administratör
HR-avdelningen består av en HR-chef som tillsammans med nio professionella och erfarna HR-kollegor ansvarar för att säkerställa att vi är en nära verksamhetspartner för vår organisation. Avdelningen har två samordnare, en som ansvarar för HR-specialister och en som ansvarar för HR-administrationen. Vi söker nu ytterligare en kollega till vårt team
Som HR-administratör kommer du att spela en central roll i att hantera och administrera HR-relaterade ärenden samt bidra till utvecklingen av effektiva och digitaliserade arbetsprocesser. Du kommer, tillsammans med dina kollegor, ha ansvaret för att hantera och administrera vårt personalsystem Personec.
Arbetet innebär bland annat att stötta chefer och HR-specialister i användningen av personalsystemet Personec, samt ansvara för registrering och kontroll av frånvaro, kontroll av löneuppgifter inför lönekörning, flexavstämning och semesterlistor. Du kommer att lägga upp nya anställningar, lägga in avgångar och hantera avtal i Personec och fysiska personalarkiv. Du kommer också att administrera beställningar av västtrafikkort och terminalglasögon för medarbetare, samt hantera begäran om allmän handling som inkommer gällande löner.
Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med samtliga kollegor i teamet. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom personalområdet eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har minst tre års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll inom politiskt styrd/offentlig verksamhet med fokus på personaladministration.
Du som söker trivs i en roll med administrativa arbetsuppgifter där du utmanas och får använda din problemlösningsförmåga. Du är driven och har förmågan att ha flera pågående arbetsuppgifter i gång parallellt. Du har erfarenhet av att arbeta inom arbetsrätt och/elle r med vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB). Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i personalsystemet Personec.
Du är noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och trivs med att ge service till medarbetare och chefer.
Utöver detta har du goda kunskaper i Office-paketet och en god datorvana.
ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
-
HR Administratör till MSC Sweden
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Msc Sweden AB Full timeHR-administratör hos MSC Vill du arbeta brett med HR-administration i en dynamisk och internationell miljö? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person för ett tidsbegränsat uppdrag hos oss på MSC! Om rollen Som HR-administratör hanterar du löpande HR-administration och säkerställer att vår HR-data är uppdaterad och korrekt. Du är ett...
-
Göteborg, Sweden Sveriges Domstolar Full timeFörvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med cirka 280 medarbetare. Vår främsta uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda och myndigheter. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar. Domstolen har för närvarande sex dömande avdelningar som var och en har en huvudinriktning mot något av de...
-
Administratör
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Snap Soft solutions Full timeAdministrativ Assistent till Snap Soft Solutions Vi på Snap Soft Solutions söker nu en engagerad Administrativ Assistent till vårt team! I rollen som Invoice Administratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa korrekt fakturering till våra kunder, samt att bidra till en effektiv och strukturerad arbetsmiljö. I rollen som Invoice...
-
Administratör
4 weeks ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeVill du arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö och vara med och utveckla den administrativa verksamheten på Fysik? En av våra administratörer har gått vidare till annan tjänst och vi söker nu en efterträdare. Information om avdelningen Institutionen för Fysik har ca. 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning, både...
-
Administratör
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Combitech AB Full timeVill du arbeta i ett av Sveriges största teknik- och säkerhetskonsultföretag och samtidigt utveckla dig själv? Just nu söker vi en kontorsansvarig administratör som vill vara med på vår resa. Du kommer att få möjlighet att arbeta i en bred roll och ta stort eget ansvar. Vill du ha ett varierande jobb på en rolig arbetsplats? Då kan det vara dig...
-
Administratör till Göteborg!
2 days ago
Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeHar du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker! Om uppdraget Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnande administratör för ett längre uppdrag med start i början av mars. Uppdraget är på heltid, 100%. I och med renovering av ordinarie...
-
Recruiter and HR Administrator
1 week ago
Göteborg, Sweden Valmet AB Full timeVill du bli en del av vårt HR-team och arbeta med rekrytering och HR i en global organisation? Då kan tjänsten som Rekryterare och HR Administratör hos oss vara något för dig! Att arbeta inom HR på Valmet innebär att bidra till verksamhetens framgång genom att utveckla en arbetsmiljö som attraherar rätt personer samt få dem att växa och vilja...
-
Hr & löneadministratör
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Unik Resurs i Sverige AB Full timeFöretagspresentation Har du erfarenhet av löneadministration samt HR och söker ett varierat deltidsuppdrag? Vill du arbeta i en dynamisk verksamhet där du får en nyckelroll i att stötta chefer och säkerställa en smidig löneprocess? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Vår kund är en expansiv verksamhet inom servicebranschen med en bred...
-
Studie- och yrkesvägledare
7 days ago
Göteborg, Sweden Amerikanska Gymnasiet i Sverige AB Full timeStudie- och yrkesvägledare / Administratör Om Amerikanska Gymnasiet Amerikanska Gymnasiet grundades utifrån en stark pedagogisk idé. Vår Ledstjärna är att ”vi arbetar för att våra elever och medarbetare skall nå sin fulla potential”. Vi arbetar därför med både kunskapsutveckling och personlig utveckling. Vår kultur kännetecknas av tydliga...
-
Teknisk administratör
2 days ago
Göteborg, Sweden Cubsec AB Full timeTeknisk administratör till vår larmcentral och kundservice Är du en noggrann och serviceinriktad person med intresse för IT och administration? Trivs du i en roll där du får lösa problem, hantera kundärenden och arbeta med moderna system? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en teknisk administratör till vår kundservice och larmcentral....
-
Rekryterande konsultchef till KFX HR-partner
3 weeks ago
Göteborg, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeOm tjänsten Har du erfarenhet av att skapa kundrelationer och har arbetat med rekrytering? Då är det här tjänsten för dig! Vi söker nu vår nästa rekryterande konsultchef med fokus på långsiktiga affärer. KFX HR-partner är familjeägt bemannings- och rekryteringsföretag med kunder i så gott som alla branscher. Hos oss arbetar du i en varm och...
-
Göteborg, Sweden Studio Badrum Sverige AB Full timeVill du vara en del av ett växande företag inom bygg & inredning? Studio Badrum söker en serviceinriktad och strukturerad innesäljare & administratör som vill vara med och driva vår verksamhet framåt. Som innesäljare & administratör har du en nyckelroll i att säkerställa en smidig kundresa och effektiv administration. Du kommer att arbeta nära...
-
Extrajobb som administratör
4 weeks ago
Göteborg, Sweden B2 Impact AB Full timeNu söker vi en administratör som vill jobba extrai vårt team Affärsstöd, som är en viktig del i vår operationella verksamhet. Affärsstöd är ett administrativt team och ansvarar för en rad varierande arbetsuppgifter och fungerar som ett stöd till övriga avdelningar i verksamheten.B2 Impactsambition är att bli det mest uppskattade...
-
HR-specialist
2 weeks ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeStadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi bidrar till att skapa en hållbar stad för nuvarande och kommande generationer. Inom vårt uppdrag ryms ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering och tillhandahållande av geografisk data. På förvaltningen...
-
HR Specialist
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Connect Bus Sverige AB Full timeMotiveras du av att se till att människorna i organisationen har de bästa förutsättningarna för att lyckas? Har du ett affärsorienterat förhållningssätt och förståelse för hur HR kan påverka och utveckla en organisation? Connect Bus Sverige AB söker nu en HR Specialist som kommer att spela en nyckelroll i utvecklingen av organisationens...
-
Administratör till framtida uppdrag
2 weeks ago
Göteborg, Sweden NA Full timeOm tjänsten Som administratör till våra kunder kommer ditt ansvarsområde innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilken kund det gäller kan arbetsuppgifterna variera, allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning. Observera att detta är en annons i...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeVår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar. Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till...
-
HR-partner
2 weeks ago
Göteborg, Sweden VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Full timeVill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället...
-
Administratör | Lernia |Torslanda
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Lernia Bemanning AB Full timeÄr du en person med initiativförmåga, problemlösningsförmåga och en naturlig lagspelare? Vill du arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där du bidrar till att optimera logistikprocesser? Då är detta rollen för dig! Om tjänsten Vi söker en administratör för ett vikariat på ett år hos vår kund i Torslanda. Rollen är på dagtid och du...
-
Göteborg, Sweden Orasolv Clinics AB Full timeÄr du en serviceinriktad administratör med säljdriv? Vill du vara en del av en växande tandvårdskedja där du får kombinera dina färdigheter inom administration, försäljning och mötesbokning? Vi söker nu en strukturerad och kommunikativ administratör som vill bidra till våran fortsatta framgång. Om rollen Som administratör hos oss har du en...