Samordnare till tentamensadministrationen

5 days ago


Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

Vill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina? Då kan det vara just dig vi söker

Information om avdelningen
På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje led av examinationen, och du kommer vara en viktig del av den processen. Under ett år administreras omkring 3 500 tentamina och över 90 000 individuella examinationer. Detta innebär att du får vara med och bidra till en effektiv och innovativ tentamensverksamhet. Funktionen är ny och placerad på Enheten för studie- och systemadministration inom Student- och utbildningsavdelningen, centrala verksamhetsstödet. Du kommer att ingå i ett team med fyra tentamensadministratörer. Det pågår flera spännande projekt just nu som berör tentamensverksamheten, bland annat digital salstentamen, där vi genom skanning av tentor kommer möjliggöra digital rättning. Ett annat pågående projekt är samordning av undervisning till Campus Johanneberg som kommer innebära större koncentration av undervisning och examinationer på ett campus för att skapa mer sammanhållen och effektiv lärandemiljö.

Beskrivning av tjänsten:
Som samordnare kommer du att tillsammans med teamet arbeta med att säkerställa att tentamensverksamheten genomförs på ett effektivt och korrekt sätt inom tentamensadministrationen och i relation till andra aktörer på Chalmers: Genom att samarbeta med avdelningar inom verksamhetsstödet och institutionerna kommer du att driva utvecklingen av våra processer och bidra till en smidig och rättssäker tentamensupplevelse för både studenter och personal.

Denna tjänst låter dig bli en del av ett dynamiskt och innovativt team som strävar efter att ständigt förbättra och optimera våra processer, och på så sätt erbjuder professionell utveckling samtidigt som ni påverka en viktig del av Chalmers verksamhet.

Vi söker dig som är engagerad, stabil och ansvarsfull – som ser detta som en möjlighet att få visa ditt ledarskap och ta ansvar, göra skillnad och skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och personal. Här på Chalmers får du möjlighet att växa och utvecklas i en dynamisk och stödjande arbetsmiljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och koordinera tentamensverksamheten mot övergripande mål.
• Utveckla och implementera effektiva processer för tentamensadministration.
• Säkerställa att alla riktlinjer och regler följs noggrant och effektivt.
• Samordna med andra avdelningar såsom serviceavdelningen och IT-avdelningen för att optimera tentamensprocessen.
• Arbeta proaktivt med processförbättringar i samråd med berörda parter.
• Säkerställa process för att optimera resurser såsom lokaler, tentamensvakter och support för att hantera tentamina smidigt och effektivt.
• Planera för och hantera arbetsbelastning under de intensiva tentaperioderna.
• Genomföra utvärderingar och riskanalyser för att ständigt förbättra verksamheten.
• Främja ett gott samarbete och erfarenhetsutbyte inom teamet.

Vi söker dig som:

• Har en relevant högskoleutbildning (lägst kandidatexamen el motsvarande).
• Har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom tentamensverksamhet eller liknande och ser detta som en möjlighet att utveckla och utvecklas.
• Har erfarenhet av att leda och samordna team eller uppgifter samt driva förbättringsinitiativ i samarbete med andra, med fokus på kvalitet, effektivitet och goda resultat.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala examinationer via system som Inspera, TimeEdit Exam eller liknande.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och Teams.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann person med ett skarpt öga för detaljer. Du trivs i en dynamisk och föränderlig miljö där du hanterar utmaningar med gott omdöme och ett lugnt förhållningssätt. Din flexibilitet och kommunikativa förmåga gör dig till en naturlig problemlösare och en stark lagspelare. Med din drivkraft och integritet säkerställer du att riktlinjer efterlevs och att arbetet genomförs på ett effektivt och kvalitativt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Är du redo för ditt nästa steg och att tillsammans med oss utvecklas och bidra till framtidens tentamensverksamhet? Varmt välkommen med din ansökan

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2025-03-07

Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson, Enhetschef på enheten för studie och systemadministration,
Monika.tykeson@chalmers.se

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***



  • Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina? Då kan det vara just dig vi söker! Information om avdelningen På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje led av examinationen, och du kommer vara en viktig del av den processen. Under ett år administreras omkring 3 500 tentamina och över 90...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Kyrkliga Stadsmission Bistånd och Entr Full time

    Göteborgs Stadsmission är en idéburen, ickevinstdrivande organisation som arbetar för att stödja människor som lever i utsatta livssituationer. Tillsammans vill vi skapa ett Göteborg där alla är inkluderade. En stad där vi möter människan, inte problemet. OM OSS Göteborgs Stadsmissions korttidsboende Katrin är en ny verksamhet som planeras...


  • Göteborg, Sweden Oddwork Sweden AB Full time

    Glädje, tillväxt och utveckling på samma rättvisa villkor. Det är en verklighet som vi på Hemnovia ständigt strävar att uppnå för barn och unga i vårt samhälle. På vårt kontor jobbar familjehemskonsulenter med gedigen kompetens och erfarenhet av det sociala arbetets breda verksamhetsfält. Om du, likt oss, vill göra en betydelsefull insats och...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer. Stadsmiljöförvaltningen är en del av de...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling. I vårt arbete har vi...


  • Göteborg, Sweden Humana AB Full time

    Vill du vara med och starta upp Sveriges första TFCO-C team i Göteborg?Vi söker en samordnare till vårt nya TFCO-C team med bas i Göteborg. Som samordnare är du spindeln i nätet och en nyckelperson i teamet. Om oss TFCO-C är ett evidensbaserat behandlingsprogram som riktar sig mot barn 6-12 år som behöver placeras utanför hemmet.Målgruppen är...


  • Göteborg, Sweden Västtrafik Full time

    Västtrafik, Leverans, Operativ Styrning, VerksamhetsutvecklingVill du vara en del av en verksamhet som är en förutsättning för att samhället ska fungera? Vill du vara med och göra hållbart resande till norm? Nu söker vi en Operativ Samordnare till Nils Ericson Terminalen på avdelning Verksamhetsutveckling inom Operativ Styrning.Västtrafik ansvarar...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.   Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Poolia AB Full time

    Har erfarenhet av produktionsledning och söker din nästa utmaning? Då ska du läsa vidare! Just nu söker vi en produktionsledare till vår kund i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag under två perioder 2025. Vi söker sig som har möjlighet att arbeta heltid 15 april - 30 juni samt 15 augusti - 30 december. Sök rollen redan idag då intervjuer...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du en van truckförare som sätter kundens bästa i centrum? Då kan vi ha ett heltidsjobb för dig med omgående start! Inför vår- och sommarsäsongen 2025 söker vi godsmottagare/truckförare till vår kund för arbete på godsterminal i Fiskebäck. Från godsterminalen transporteras alla typer av gods som behövs i södra skärgården till både...


  • Göteborg, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du analytisk, strukturerad och har ett affärsmässigt tänk? Vill du vara en del av ett engagerat team? Nu söker vi en driven och ödmjuk affärssupport till Stena Recycling i Göteborg! OM TJÄNSTEN Här får du möjligheten att arbeta i en nyckelroll där du samordnar affärsprocesser och säkerställer att allt fungerar smidigt. I rollen som...


  • Göteborg, Sweden Humana AB Full time

    Vill du vara en del i ett viktigt och spännande arbete med barn? Där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv? Vi söker nu engagerade familjer som vill vara med och starta upp Sveriges första TFCO-C enhet! Vi rekryterar familjehem för barn 6-11 år, där ni deltar i behandling genom metoden TFCO-C, Treatment Foster Care Oregon -...


  • Göteborg, Sweden Stift Bräcke Diakoni Full time

    På Västergården är nytänkande och engagemang inte bara ord – det är grunden för att skapa en trygg plats för yngre personer med kognitiv sjukdom. Nu söker vi en vikarie som ensam ansvarig sjuksköterska i verksamheten när ordinarie sjuksköterska inte är på plats. Verksamheten Västergården är en specialistverksamhet som erbjuder hög...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...