Stabschef vid Rektorsstaben Chalmers

5 days ago

Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

Rektorsstaben utgör universitetsledningens närmaste strategiska och administrativa stöd och är under stark utveckling. Rektorsstaben arbetar med att utveckla, koordinera och administrera det ledningsnära stödet till rektorsfunktionen och ansvarar bland annat för samordning, beslutshantering, rådgivning och administrativt stöd i frågor och processer som utgår från universitetsledningen och olika chalmersgemensamma organ.

Ett effektivt ledningsnära stöd är centralt i en välfungerande organisation. Rektorsstaben bidrar till att ge rektor och rektorsgruppen bästa förutsättningarna för att leda och utveckla universitetet i linje med högt ställda mål och fastställd vision att bli ett tekniskt universitet av världsklass.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en chef för rektorsstaben med ansvar för det operativa och samordnande stödet till ledning och olika chalmersgemensamma ledningsorgan.

Som stabschef vid Rektorsstaben har du verksamhets-, personal- och budgetansvar och leder, planerar, kvalitetssäkrar och följer upp arbetet så att det bedrivs effektivt och med kvalitet mot satta mål.

I uppdraget ligger att i dialog med rektor och rektorsgruppen utveckla stödet till universitetsledningen och till olika chalmersgemensamma organ och att utveckla arbetsformer, mötesformer, ärendehantering och rutiner för effektiv ledning av arbetet med universitetets utveckling. Arbetet sker i direkt samverkan med universitetsledningen. Uppdraget innebär även att säkra och utveckla rutiner vad gäller universitetets besluts- och beredningsprocesser samt policy- och strategiarbete.

I arbetsuppgifterna kan också ingå att vara handläggare i olika ärenden samt att fungera som sekreterare i olika ledningsorgan. Du kommer att ingå i Chalmers krisledningsorganisation och kommer att arbeta med koncernövergripande frågeställningar och behov.

Utifrån din erfarenhet och kunskaper om metoder och arbetssätt, i kombination med god förståelse för villkor och förutsättningar i en kunskapsorganisation, ska du tillsammans med stabens medarbetare verka för en utveckling av rektorsstaben. Du ska skapa förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap som leder till resultat, utveckling och en god och hållbar arbetsmiljö. Du rapporterar både till universitetsdirektör och rektor och ingår i universitetsdirektörens ledningsgrupp.

Anställningsform
Anställningen är tillsvidare, omfattning på 100%, med placering vid Rektorsstaben. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kvalifikationer

• Flerårig chefserfarenhet
• Flerårig erfarenhet av stödfunktionsarbete inom högskoleområdet
• Erfarenhet av ledningsstöds-, besluts- och ärendehanteringsarbete
• Utmärkt förmåga att formulera rapporter, rutiner, beslutsunderlag och av att bereda och föredra frågor inför beslut
• Utmärkt förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Utmärkt förmåga att leda och koordinera komplexa ärenden
• Akademisk examen

Meriterande är:

• Fördjupad akademisk erfarenhet genom arbete inom flera områden/nivåer
• Erfarenhet av egen forskningsverksamhet eller examen på forskarnivå

Personliga egenskaper
Du har personliga egenskaper som innebär att du:

• Ur ett helhetsperspektiv analyserar och förstår hur olika delar av verksamheten påverkar varandra.
• Tar initiativ, fattar beslut och tar ansvar för resultat och kvalitet.
• Har god kommunikativ förmåga, kan skapa delaktighet och engagemang och visar tillit till dina medarbetares förmåga att nå mål
• Har förmåga att samarbeta och skapa en god arbetsmiljö
• Visar mognad och mod.

Du är en strukturerad och engagerad person. Du kan prioritera i ett stort flöde. Dialog är ett av dina främsta arbetsverktyg, men du har samtidigt hög integritet och hanterar information med exemplariskt omdöme. Du har ett professionellt förhållningssätt i alla kontakter, såväl internt som externt.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2025-02-28

Vid frågor, vänligen kontakta
Anna Lindholm, Universitetsdirektör,
Anna.lindholm@chalmers.se

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

  • Ekonom till Mikroteknologi och Nanovetenskap, Chalmers

    4 days ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du arbeta i en stimulerande akademisk miljö där din ekonomiska expertis gör skillnad? Ekonomifunktionen på Chalmers är en central del av vår verksamhet och bidrar till att säkerställa en professionell hantering av ekonomistyrning och administration. Här får du chansen att arbeta nära både forskare och ledning i en dynamisk och utvecklande...

  • Enhetschef för analys och data- Chalmers Tekniska Högskola

    3 weeks ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du vara med och forma framtiden för ett av Sveriges främsta tekniska universitet? Chalmers IT-avdelning söker en visionär och strategisk enhetschef som kan leda arbetet med att bygga en helt ny enhet. Målet? Att realisera Chalmers ambition om att bli ett datadrivet lärosäte. Detta är en unik möjlighet att ta ett helhetsgrepp om datahantering...

  • Chef för Avdelningen för informationsresurser och vetenskaplig publicering

    4 days ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du leda Chalmers biblioteks viktiga arbete med att säkra tillgången till relevant vetenskaplig information samt bidra till att Chalmers forskare når ökat vetenskapligt genomslag? Har du ett starkt engagemang i utvecklingen mot öppen vetenskap? Är du en trygg och erfaren chef som vill leda kompetenta medarbetare i den ständiga utvecklingen av...

  • Forskningsrådgivare

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Chalmers tekniska högskola söker nu två engagerade och erfarna forskningsrådgivare till vårt Grants office för att ersätta våra två uppskattade kollegor, som lämnar sina tjänster på grund av pensionering respektive en annan tjänst inom Chalmers. Beskrivning av tjänsten Vi letar efter dig som har minst tre års erfarenhet som...

  • Administratör med inriktning mot forskarutbildning, vikariat

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du arbeta i en internationell miljö där utveckling och samarbete står i fokus? Vi söker nu en vikarierande administratör till vår forskarutbildning då vår medarbetare går på föräldraledighet. Information om avdelningen Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers...

  • Ekonomiassistent till Fysik

    7 days ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Drivs du av att arbeta med ekonomiadministration i en dynamisk och akademisk miljö där varje insats bidrar till forskning och utbildning för en hållbar framtid? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Vi söker en noggrann och samarbetsinriktad ekonomiadministratör som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling,...

  • Administratör

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö och vara med och utveckla den administrativa verksamheten på Fysik? En av våra administratörer har gått vidare till annan tjänst och vi söker nu en efterträdare. Information om avdelningen Institutionen för Fysik har ca. 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning, både...

  • Funktionsansvarig för tentamensadministrationen

    4 days ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina? Då kan det vara just dig vi söker! Information om avdelningen På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje led av examinationen, och du kommer vara en viktig del av den processen. Under ett år administreras omkring 3 500 tentamina och över 90...

  • Verksamhetschef till Lighthouse

    3 weeks ago

    Göteborg, Sweden Stiftelsen Chalmers Industriteknik Full time

    Nu söker vi påChalmers Industriteknik tillsammans med Lighthouse – Sveriges samverkansplattform för sjöfartsforskning och innovation – en verksamhetschef till verksamheten i Göteborg, då nuvarande verksamhetschef kommer sluta under 2025. Inom Lighthouse arbetar akademi, institut, myndigheter och näringsliv tillsammans för att säkerställa en...

  • Studievägledare

    3 weeks ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du ha ett intressant och meningsfullt jobb där du arbetar med unga människor i en dynamisk och internationell miljö? Där jobbet är varierat och mångfacetterat, och där du är med och utvecklar enheten Studentstöd i enlighet med Chalmers vision om att bli ett av Europas ledande tekniska universitet? Har du dessutom några års erfarenhet av...

  • Konstnärlig universitetsadjunkt i arkitektur

    3 weeks ago

    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du komma till Chalmers och undervisa blivande arkitekter i arkitektur? Vi söker konstnärliga universitetsadjunkter med erfarenhet inom undervisning och forskning, alternativt förankring inom praktiken. Tjänsten innefattar undervisning på deltid (20-80 procent efter överenskommelse). Vi kan erbjuda kollegial samvaro och intressanta uppgifter i en...

  • Marknadsutvecklingschef till Chalmersfastigheter, Göteborg

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Maquire Group AB Full time

    Chalmersfastigheter är Chalmers eget fastighetsbolag och består i dagsläget av 35 medarbetare. Vår primära uppgift är att försörja Chalmers med lokaler och campusmiljöer i egenägda fastigheter och, där så krävs, även genom att hyra in fastigheter och lokaler från andra fastighetsägare. Genom en aktiv förvaltning och aktiv utveckling av...

  • Amanuens inom data- och informationsteknik

    3 weeks ago

    Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...

  • Intäktscontroller till Chalmersfastigheter

    5 days ago

    Göteborg, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du redo att ta ett steg framåt i din karriär och forma din egen roll? På Chalmersfastigheter söker vi en engagerad Intäktscontroller som är redo att anta utmaningen att vara med och utveckla vår ekonomiska styrning och bidra till vår strategi. Med hjärtat i Göteborg och en framtidsvision som sträcker sig till 2041, erbjuder vi en arbetsplats...

  • Utbildningsadministratör

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...

  • Amanuens, en eller flera

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...

  • Amanuenser i matematik

    2 days ago

    Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...

  • Doktorandplats i medicinsk vetenskap

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...

  • Doktorandplats i Fysik

    4 days ago

    Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...

  • Postdoktor inom Spinntronik- KAW Scholars

    6 days ago

    Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Information om tillsättning av anställning.Institutionen för fysik vid Göteborgs universitet är lokaliserad i moderna lokaler på Chalmersområdet i Johanneberg och har cirka 80 medarbetare. Kommunikationsmöjligheterna är goda, både nationellt och internationellt. Forskningen är fokuserad inom ämnena atom- och molekylfysik, den kondenserade...