Office Manager till svensk nationalkommitté

6 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time
Vill du ha en nyckelroll i en inflytelserik organisation? Vi söker en Office Manager som vill arbeta brett med administration, ekonomi och koordinering. Trivs du med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter? Då kan detta vara rollen för dig

OM TJÄNSTEN
För vår kunds räkning söker vi nu en Office Manager.

Som Office Manager kommer du ta dig an en bred roll där du stöttar hela organisationen med bland annat hantering av faktura- och orderärenden, bemanning av telefonväxeln och löpande administration. Du blir en nyckelperson i den dagliga driften och säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt och effektivt. Vi söker efter dig som är självgående, flexibel, serviceinriktad och har en prestigelös inställning. Vidare är det viktigt att du trivs med att ha en central roll med många kontaktytor.

Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via Academic Work på initialt 6 månader som förväntas pågå långsiktigt med ambition till överrekrytering.

Du erbjuds

* En varierad och utvecklande roll i en stabil organisation.
* Möjlighet att arbeta i en verksamhet med stor påverkan inom standardisering och elbranschen.
* En arbetsplats med engagerade kollegor och härlig arbetsmiljö

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Hantera faktura- och orderärenden, inklusive registrering och uppföljning.
* Bemanna telefonväxeln, ta emot samtal och vidarebefordra ärenden.
* Säkerställa att inkommande ärenden via växel och e-post fördelas korrekt.
* Stötta ekonomiavdelningen med enklare ekonomirelaterade uppgifter, som hantering av leverantörsfakturor och kontering.
* Sköta enklare kontorsuppgifter som att beställa material, vara kontaktperson för städfirma, blomservice och kaffemaskiner.
* Hålla koll på säljmejlen och fungera som kontaktperson mot lagret.
* Hantera remisser och utskick åt VD.

VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig arbetslivserfarenhet
- Har erfarenhet av att arbeta i en administrativ tjänst
- Har grundläggande förståelse för ekonomiprocesser och enklare bokföring.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system samt Office-paketet.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av affärssystem och fakturahanteringsprogram
- Tidigare erfarenhet av telefonväxel eller kundtjänst

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

* Noggrann och strukturerad – förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Serviceinriktad – professionell och hjälpsam attityd gentemot kollegor och externa parter.
* Lösningsorienterad – kan snabbt identifiera rätt kontaktperson för inkommande ärenden.
* Flexibel och ansvarstagande – hanterar både rutinuppgifter och mer varierande arbetsmoment.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du ha en nyckelroll i en inflytelserik organisation? Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta brett med administration, ekonomi och koordinering. Trivs du med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter? Då kan detta vara rollen för digOM TJÄNSTEN För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator.Som administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svensk Fastighetsförmedling AB Full time

    Om rollenDetta är en deltidstjänst där vi förväntar oss att du kan arbeta minst 40 timmar i månaden.Vårt Kundcenter har som mål att öka antalet affärer, vilket också är hela organisationens fokus. Kundcentrets uppgift är att stötta våra franchisetagare genom att skapa fler kundmöten, förbättra kundvården och proaktivt bearbeta marknaden....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svensk Fastighetsförmedling AB Full time

    Svensk Fastighetsförmedling är Sveriges största rikstäckande och oberoende mäklarkedja. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som stöttar varandra och utvecklas tillsammans. Vi söker nu en ny medlem till vårt lag!Om rollen:Du kommer att jobba från vårt huvudkontor på Vasagatan i StockholmDu rapporterar till vår KundcenterchefMeriterande:Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Salesgroup Stockholm AB Full time

    E-commerce Manager till Office ManagementVill du vara med och vidareutveckla Office Managements varumärke och positionering på marknaden genom att skapa en stark och konkurrenskraftig webbplats? Brinner du för att utveckla och förbättra digital närvaro? Längtar du dessutom efter att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i ett klimat präglat av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Office Manager till Norvestor – En central roll i en internationell miljöVi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Manager till Norvestors Stockholmskontor. I denna roll får du helhetsansvar för kontorsfunktionen och blir en nyckelperson i vår vardag – både för vårt team i Stockholm och våra nordiska kollegor.Som Office Manager...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    QUICK FACTS Extent: Full time Working hours: Monday-Friday 08.00-17.00 Location: Stockholm Start date: No later than May 5th 2025 Form of employment: Parental leave cover for 1 year. This is a direct recruitment for Creandum.YOUR FUTURE WORKPLACE Creandum is a leading European, early-stage Venture Capital firm with offices in Stockholm, Berlin, London and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svensk Travsport Full time

    Vill du vara en del av en spännande bransch och bidra till utvecklingen av travsporten i Sverige? Vi på Svensk Travsport söker nu en driven och analytisk Business Controller till vår ekonomiavdelning.Det är en ny roll som ska stärka den ekonomiska uppföljningen och rapporteringen inom Svensk Travsport men också spela en central roll i att stötta och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Turnaround Management Office (Senior) Manager, StockholmClient:Location:Stockholm, SwedenJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:082900064abbJob Views:49Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Mutares is an international private equity investor that specializes in optimizing mid-sized companies in transitional phases. The...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nybrogatan 34 Business Center AB Full time

    Vi söker en serviceinriktad Office Manager till våra kontorshotellVi hyr ut 141 kontorsrum i olika storlekar i vackra sekelskifteslokaler på Östermalm, där vi har ca 180 företag som våra hyresgäster. Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad Office Manager som kan bidra till att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö på våra två...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job Summary:We are seeking an experienced Office Operations Manager to join our team at TN Sweden. As a key member of our operations team, you will be responsible for overseeing our office operations, including facility management, meeting coordination, and travel arrangements.The successful candidate will have a proven track record of delivering...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Mogotel Full time

    Front Office Manager - voco Stockholm Kistavoco Stockholm – Kista hotel, located in the vibrant district of Kista in Stockholm, Sweden, is a modern addition to the cityscape. Strategically positioned between Stockholm-Arlanda International Airport and central Stockholm, it offers an ideal stay for travelers. The hotel, after significant renovation, has...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker dig som vill arbeta som AML Compliance Officers hos en av Sveriges storbanker. Är du nyfiken, analytisk och vill arbeta med att bekämpa ekonomisk brottslighet. Då är detta din nästa karriärssmöjlighet. Välkommen in med din ansökan idagOM TJÄNSTEN I denna roll kommer du att ingå i ett AML-team som är en del av Financial Crime-avdelningen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden OneMotion Full time

    Är du stjärnan till vår hybrid roll – 30% Office manager och 70% Junior Accountant?Nu söker världens bästa byrå en ny Office manager med ett brinnande intresse för ekonomi att bli en del av vårt fantastiska teamVi tror på att göra det lilla extra varje dag, och vi söker någon som brinner för siffror, service, ordning och reda – men som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Group AB Full time

    Tillsammans med Svensk Ventilationsservice i Hammarby Sjöstad söker vi en gruppledare till avdelningen Teknik och konsult.Svensk Ventilationsservice bidrar till ett bättre och mer hållbart samhälle genom att med kunskap och kompetens långsiktigt ta hand om, anpassa och utveckla befintliga fastigheter. Svensk Ventilationsservice i tar ansvar för alla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    ArbetsbeskrivningSom Business Support Manager ansvarar du för det kommersiella eftermarknadsstödet, försäljningssupporten och återförsäljarutvecklingen inom den nordiska regionen. Din uppgift är att stärka Triumphs eftermarknadsverksamhet genom återförsäljarnätverket, driva initiativ, implementera förbättringar och säkerställa att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenÄr du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en omväxlande roll? Vi söker nu en Office Manager till vår kund i Solna för ett vikariat med start omgående och fram till september.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About UsAt Instabee, we're passionate about delivering exceptional experiences to our customers and employees alike. We're a dynamic organization that's constantly evolving, and we're seeking a highly organized and proactive individual to join our team as a Facility Manager. This is an exciting opportunity to take charge of our office in Stockholm and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Exportkreditnämnden Full time

    Om oss">Exportkreditnämnden (EKN) är en myndighet som främjar svensk export och svenska företags internationalisering genom att erbjuda garantier för betalning och finansiering, tillsammans med rådgivning om affärsstruktur och riskhantering.Tjänsterna ger en större säkerhet, ökad konkurrenskraft och fler möjligheter till lyckade exportaffärer.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sheraton Stockholm Hotel Full time

    Hem Front Office Manager to Sheraton StockholmArbetsbeskrivningStep into a role that redefines excellence at the Sheraton Stockholm Hotel, a hallmark of hospitality since 1971 in the heart of Sweden's bustling capital. Aligned with our innovative owners Archer Hotel Management and Marriott International, we merge rich cultural history with modern luxury and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svensk Exportkredit Full time

    SEK i Stockholm söker en nyfiken, driven och engagerad IT Service Manager för ett av våra nyckelområdenRiskområdet hos SEK är en central del av både vår affärsmässiga och tekniska miljö. Innovation, kvalitet och utveckling – både inom området och i samarbetet mellan IT och verksamhet – är avgörande för vår framgång. Nu söker vi en IT...