
Administrativ koordinator till svensk nationalkommitté
2 days ago
OM TJÄNSTEN
För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator.
Som administrativ koordinator kommer du ta dig an en bred roll där du stöttar hela organisationen med bland annat hantering av faktura- och orderärenden, bemanning av telefonväxeln och löpande administration. Du blir en nyckelperson i den dagliga driften och säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt och effektivt. Vi söker efter dig som är självgående, flexibel, serviceinriktad och har en prestigelös inställning. Vidare är det viktigt att du trivs med att ha en central roll med många kontaktytor.
Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via Academic Work på initialt 6 månader som förväntas pågå långsiktigt med ambition till överrekrytering.
Du erbjuds
* En varierad och utvecklande roll i en stabil organisation.
* Möjlighet att arbeta i en verksamhet med stor påverkan inom standardisering och elbranschen.
* En arbetsplats med engagerade kollegor och härlig arbetsmiljö
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
* Hantera faktura- och orderärenden, inklusive registrering och uppföljning.
* Bemanna telefonväxeln, ta emot samtal och vidarebefordra ärenden.
* Säkerställa att inkommande ärenden via växel och e-post fördelas korrekt.
* Stötta ekonomiavdelningen med enklare ekonomirelaterade uppgifter, som hantering av leverantörsfakturor och kontering.
* Sköta enklare kontorsuppgifter som att beställa material, vara kontaktperson för städfirma, blomservice och kaffemaskiner.
* Hålla koll på säljmejlen och fungera som kontaktperson mot lagret.
* Hantera remisser och utskick åt VD.
VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig arbetslivserfarenhet
- Har erfarenhet av att arbeta i en administrativ tjänst
- Har grundläggande förståelse för ekonomiprocesser och enklare bokföring.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system samt Office-paketet.
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av affärssystem och fakturahanteringsprogram
- Tidigare erfarenhet av telefonväxel eller kundtjänst
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
* Noggrann och strukturerad – förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Serviceinriktad – professionell och hjälpsam attityd gentemot kollegor och externa parter.
* Lösningsorienterad – kan snabbt identifiera rätt kontaktperson för inkommande ärenden.
* Flexibel och ansvarstagande – hanterar både rutinuppgifter och mer varierande arbetsmoment.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
-
Svensk Nationalkommittés Nyckelperson
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeSvensk nationalkommitté söker en administrativ koordinator till sin organisation. Rollen är en nyckelpost som innebär stort ansvar och möjligheter att påverka. Vår vision är att bli Sveriges ledande organisation inom elbranschen, och vi ser dig som en viktig del i vårt team.Vad Vi ErbjuderEtt varierande och utvecklande arbete i en stabil...
-
Administrativ Koordinator
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full timeKungliga Tekniska Högskolan är ett av Europas ledande tekniska universitet och söker nu en administrativ koordinator till sin centrala registratur. I rollen kommer du att arbeta med registratorsuppgifter och vara en del av teamet som stödjer universitetets utbildning och forskning.Dina ArbetsuppgifterSom administrativ koordinator kommer du att arbeta med...
-
Administrativ Koordinator
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full timeFöretaget söker en administrativ koordinator som kan spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer. Karriärmöjligheter • Företaget är verksamt inom medicinteknik och bidrar till att förbättra hälsovården globalt. • Som Office Coordinator kommer du att ha möjlighet att arbeta med olika administrativa uppgifter,...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeVi söker en administrativ koordinator som vill arbeta brett med administration, ekonomi och koordinering i en inflytelserik organisation. Som administrativ koordinator kommer du att ta dig an en bred roll där du stöttar hela organisationen med bland annat hantering av faktura- och orderärenden, bemanning av telefonväxeln och löpande...
-
Administrativ koordinator/löneadministratör
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeÄr du en organiserad och driven person som gillar att hålla koll på detaljer? Är du i början av din karriär och vill växa inom lönehantering och administration. Då kan detta vara jobbet för digOM TJÄNSTEN Till Aarsleff Pipe Technologies söker vi nu efter en Administrativ Koordinator och Löneadministratör som vill utvecklas i en bred och...
-
Administrativ Koordinator
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full timeArbetsbeskrivningFör att uppnå vår målsättning av att ständigt förbättra våra administrativa processer söker vi en skicklig Koordinator för administrativa processer.Du kommer att arbeta nära vår verksamhet för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök samt bistå med intern...
-
Administrativ Koordinator WCAG Networks
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden WCAG Networks Sweden AB Full timeUtförandet av RollenI rollen som ekonomisk specialist ansvarar du för att utföra samtliga ekonomiska uppgifter inklusive men ej begränsat till: Löpande bokföring, Momsredovisning, Bokslut och Årsredovisning, Löneadministration, Övriga administrativa uppgifter kopplade till webbyråns verksamhet.Varje månad genomförs en kontroller av ekonomiska...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden A Hub AB Full timeOm företagetFöreningen har sedan grundandet år 1972 engagerat sig i att stötta och hjälpa sjömän. Förutom ekonomiskt bistånd verkar vi även för att främja god utbildning, säkerheten, arbetsmiljön och trivseln för sjömän. Genom åren har en mängd olika förbättringar sett dagens ljus tack vare vår förslagsverksamhet.På bästa adress vid...
-
Fysisk aktivitet koordinator
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska N'ergy AB Full timeI vår roll som Fysisk aktivitet koordinator kommer du att arbeta med att förbättra service och erfarenhet för våra medlemmar. Detta inkluderar schemaläggning, bemanning och försäljning för att inspirera fler människor att komma i rörelse.Som Fysisk aktivitet koordinator kommer du att arbeta nära medlemmen för bästa service och rapportera till...
-
Koordinator ESS
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Srs Security AB Full timeSRS Group är ett svenskt säkerhetsföretag som hanterar konsultativa och operativa säkerhetstjänster för företag, myndigheter och privatpersoner. SRS är auktoriserat av Länsstyrelsen att bedriva och utbilda i personskydd. Våra tjänster omfattar även analys, utredningar och risk- och krishantering.Nu söker vi koordinator för Executive Security...
-
Koordinator för institutionen
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full timeSpecialpedagogiska institutionen bedriver forskning och utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå och vi söker nu en koordinator för institutionen.I rollen som koordinator kommer du att ha ett viktigt uppdrag att skapa ett välfungerande verksamhetsstöd. Du kommer att arbeta tillsammans med institutionens administrativa chef för att utveckla...
-
Administrativ chef
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full timeSpecialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå.Vi söker nu en administrativ chef till Specialpedagogiska institutionen som kommer att vara en del av det tekniska/administrativa teamet på institutionen.Som administrativ...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeÄr du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll? Vill du arbeta i en dynamisk organisation där varje dag bjuder på nya utmaningar? Då kan detta vara tjänsten för digKinnarps söker nu en administrativ supportmedarbetare till deras Backoffice-team i Järfälla, Stockholm.Start: OmgåendeAnställningsform: Heltid,...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeÄr du en driven och ansvarsfull administratör som vill ha ett utmanande och variationerande arbete? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta med administration, ekonomi och koordinering i vår organisation.RollenTa sig an en bred roll där du stöttar hela organisationen med bland annat hantering av...
-
Koordinator för anläggningsprojekt
14 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeEtt innovativt energibolag letar efter en koordinator som kan leda och samordna stora anläggningsprojekt. Dina uppgifter består av att ta hand om projektets övergripande prestation inklusive budget och kvalitetskontroll.Arbetet utförs tätt med entreprenören och innefattar också möjlighet till innovation och klimatpositiva lösningar. Perido AB...
-
IT Projektledare/Koordinator
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full timeFör att nå nästa nivå i din karriär söker vi en dedikerad IT Projektledare/Koordinator till vår kund. Du kommer att arbeta tillsammans med ett erfaret team som är specialiserade inom IT-projekt. Vår kund har behov av en lagspelare som kan koordinera IT-relaterade projekt, inklusive resursplanering och uppföljning av tidsplaner.Tjänsten...
-
Administrativ chefssupport
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Integritetsskyddsmyndigheten Full time**Om oss**Integritetsskyddsmyndigheten är en viktig aktör i arbetet med att skydda individers personuppgifter och integritet. Vi söker nu en skicklig chefssupporter som kan bidra till vår verksamhet.Arbetsuppgifter:Administrativt stöd till chefer i ledningsgruppen, inklusive dokumentation och underlag för presentationer och beslut.Hantering av...
-
Administrativ Koordinator
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden CBRE GWS Sweden AB Full timeVad Krävs För RollenFör att bli framgångsrik i rollen som receptionist behöver du ha tidigare erfarenhet av att arbeta i reception. Du bör också ha en hög servicenivå och tror på att erbjuda en unik kundupplevelse. Ytterligare krav på dig är god datakunskap, bra kunskaper i svenska och engelska samt en positiv attityd.", Du kommer också att...
-
Säkerhets och administrativ koordinator
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full timeI det här uppdraget kommer du att ha möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom ramen för vår administrativa enhet.Vi söker dig som har en positiv inställning till administration och organisatoriska uppgifter och som har en vilja att hjälpa till och bidra till vår organisation.Du kommer att arbeta med att stödja våra konsulters arbete...
-
Administrativ konsult för Backoffice
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeKrav och arbetsuppgifterVi söker en administrativ supportmedarbetare som vill arbeta i ett team med 6-8 personer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:Orderhantering och inköpsavropReklamationer och faktureringLeveransavisering och lagerförsäljningAdministrativ support till organisationen och våra kunderVarje dag kommer att vara varierad,...