Administrativ koordinator till svensk nationalkommitté

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time
Vill du ha en nyckelroll i en inflytelserik organisation? Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta brett med administration, ekonomi och koordinering. Trivs du med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter? Då kan detta vara rollen för dig

OM TJÄNSTEN
För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator.

Som administrativ koordinator kommer du ta dig an en bred roll där du stöttar hela organisationen med bland annat hantering av faktura- och orderärenden, bemanning av telefonväxeln och löpande administration. Du blir en nyckelperson i den dagliga driften och säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt och effektivt. Vi söker efter dig som är självgående, flexibel, serviceinriktad och har en prestigelös inställning. Vidare är det viktigt att du trivs med att ha en central roll med många kontaktytor.

Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via Academic Work på initialt 6 månader som förväntas pågå långsiktigt med ambition till överrekrytering.

Du erbjuds

* En varierad och utvecklande roll i en stabil organisation.
* Möjlighet att arbeta i en verksamhet med stor påverkan inom standardisering och elbranschen.
* En arbetsplats med engagerade kollegor och härlig arbetsmiljö

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Hantera faktura- och orderärenden, inklusive registrering och uppföljning.
* Bemanna telefonväxeln, ta emot samtal och vidarebefordra ärenden.
* Säkerställa att inkommande ärenden via växel och e-post fördelas korrekt.
* Stötta ekonomiavdelningen med enklare ekonomirelaterade uppgifter, som hantering av leverantörsfakturor och kontering.
* Sköta enklare kontorsuppgifter som att beställa material, vara kontaktperson för städfirma, blomservice och kaffemaskiner.
* Hålla koll på säljmejlen och fungera som kontaktperson mot lagret.
* Hantera remisser och utskick åt VD.

VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig arbetslivserfarenhet
- Har erfarenhet av att arbeta i en administrativ tjänst
- Har grundläggande förståelse för ekonomiprocesser och enklare bokföring.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system samt Office-paketet.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av affärssystem och fakturahanteringsprogram
- Tidigare erfarenhet av telefonväxel eller kundtjänst

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

* Noggrann och strukturerad – förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Serviceinriktad – professionell och hjälpsam attityd gentemot kollegor och externa parter.
* Lösningsorienterad – kan snabbt identifiera rätt kontaktperson för inkommande ärenden.
* Flexibel och ansvarstagande – hanterar både rutinuppgifter och mer varierande arbetsmoment.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Svensk nationalkommitté söker en administrativ koordinator till sin organisation. Rollen är en nyckelpost som innebär stort ansvar och möjligheter att påverka. Vår vision är att bli Sveriges ledande organisation inom elbranschen, och vi ser dig som en viktig del i vårt team.Vad Vi ErbjuderEtt varierande och utvecklande arbete i en stabil...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Kungliga Tekniska Högskolan är ett av Europas ledande tekniska universitet och söker nu en administrativ koordinator till sin centrala registratur. I rollen kommer du att arbeta med registratorsuppgifter och vara en del av teamet som stödjer universitetets utbildning och forskning.Dina ArbetsuppgifterSom administrativ koordinator kommer du att arbeta med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Företaget söker en administrativ koordinator som kan spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer. Karriärmöjligheter • Företaget är verksamt inom medicinteknik och bidrar till att förbättra hälsovården globalt. • Som Office Coordinator kommer du att ha möjlighet att arbeta med olika administrativa uppgifter,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta brett med administration, ekonomi och koordinering i en inflytelserik organisation. Som administrativ koordinator kommer du att ta dig an en bred roll där du stöttar hela organisationen med bland annat hantering av faktura- och orderärenden, bemanning av telefonväxeln och löpande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en organiserad och driven person som gillar att hålla koll på detaljer? Är du i början av din karriär och vill växa inom lönehantering och administration. Då kan detta vara jobbet för digOM TJÄNSTEN Till Aarsleff Pipe Technologies söker vi nu efter en Administrativ Koordinator och Löneadministratör som vill utvecklas i en bred och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    ArbetsbeskrivningFör att uppnå vår målsättning av att ständigt förbättra våra administrativa processer söker vi en skicklig Koordinator för administrativa processer.Du kommer att arbeta nära vår verksamhet för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök samt bistå med intern...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WCAG Networks Sweden AB Full time

    Utförandet av RollenI rollen som ekonomisk specialist ansvarar du för att utföra samtliga ekonomiska uppgifter inklusive men ej begränsat till: Löpande bokföring, Momsredovisning, Bokslut och Årsredovisning, Löneadministration, Övriga administrativa uppgifter kopplade till webbyråns verksamhet.Varje månad genomförs en kontroller av ekonomiska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden A Hub AB Full time

    Om företagetFöreningen har sedan grundandet år 1972 engagerat sig i att stötta och hjälpa sjömän. Förutom ekonomiskt bistånd verkar vi även för att främja god utbildning, säkerheten, arbetsmiljön och trivseln för sjömän. Genom åren har en mängd olika förbättringar sett dagens ljus tack vare vår förslagsverksamhet.På bästa adress vid...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska N'ergy AB Full time

    I vår roll som Fysisk aktivitet koordinator kommer du att arbeta med att förbättra service och erfarenhet för våra medlemmar. Detta inkluderar schemaläggning, bemanning och försäljning för att inspirera fler människor att komma i rörelse.Som Fysisk aktivitet koordinator kommer du att arbeta nära medlemmen för bästa service och rapportera till...

  • Koordinator ESS

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Srs Security AB Full time

    SRS Group är ett svenskt säkerhetsföretag som hanterar konsultativa och operativa säkerhetstjänster för företag, myndigheter och privatpersoner. SRS är auktoriserat av Länsstyrelsen att bedriva och utbilda i personskydd. Våra tjänster omfattar även analys, utredningar och risk- och krishantering.Nu söker vi koordinator för Executive Security...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full time

    Specialpedagogiska institutionen bedriver forskning och utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå och vi söker nu en koordinator för institutionen.I rollen som koordinator kommer du att ha ett viktigt uppdrag att skapa ett välfungerande verksamhetsstöd. Du kommer att arbeta tillsammans med institutionens administrativa chef för att utveckla...

  • Administrativ chef

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full time

    Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå.Vi söker nu en administrativ chef till Specialpedagogiska institutionen som kommer att vara en del av det tekniska/administrativa teamet på institutionen.Som administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll? Vill du arbeta i en dynamisk organisation där varje dag bjuder på nya utmaningar? Då kan detta vara tjänsten för digKinnarps söker nu en administrativ supportmedarbetare till deras Backoffice-team i Järfälla, Stockholm.Start: OmgåendeAnställningsform: Heltid,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en driven och ansvarsfull administratör som vill ha ett utmanande och variationerande arbete? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta med administration, ekonomi och koordinering i vår organisation.RollenTa sig an en bred roll där du stöttar hela organisationen med bland annat hantering av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Ett innovativt energibolag letar efter en koordinator som kan leda och samordna stora anläggningsprojekt. Dina uppgifter består av att ta hand om projektets övergripande prestation inklusive budget och kvalitetskontroll.Arbetet utförs tätt med entreprenören och innefattar också möjlighet till innovation och klimatpositiva lösningar. Perido AB...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    För att nå nästa nivå i din karriär söker vi en dedikerad IT Projektledare/Koordinator till vår kund. Du kommer att arbeta tillsammans med ett erfaret team som är specialiserade inom IT-projekt. Vår kund har behov av en lagspelare som kan koordinera IT-relaterade projekt, inklusive resursplanering och uppföljning av tidsplaner.Tjänsten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Integritetsskyddsmyndigheten Full time

    **Om oss**Integritetsskyddsmyndigheten är en viktig aktör i arbetet med att skydda individers personuppgifter och integritet. Vi söker nu en skicklig chefssupporter som kan bidra till vår verksamhet.Arbetsuppgifter:Administrativt stöd till chefer i ledningsgruppen, inklusive dokumentation och underlag för presentationer och beslut.Hantering av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden CBRE GWS Sweden AB Full time

    Vad Krävs För RollenFör att bli framgångsrik i rollen som receptionist behöver du ha tidigare erfarenhet av att arbeta i reception. Du bör också ha en hög servicenivå och tror på att erbjuda en unik kundupplevelse. Ytterligare krav på dig är god datakunskap, bra kunskaper i svenska och engelska samt en positiv attityd.", Du kommer också att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    I det här uppdraget kommer du att ha möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom ramen för vår administrativa enhet.Vi söker dig som har en positiv inställning till administration och organisatoriska uppgifter och som har en vilja att hjälpa till och bidra till vår organisation.Du kommer att arbeta med att stödja våra konsulters arbete...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Krav och arbetsuppgifterVi söker en administrativ supportmedarbetare som vill arbeta i ett team med 6-8 personer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:Orderhantering och inköpsavropReklamationer och faktureringLeveransavisering och lagerförsäljningAdministrativ support till organisationen och våra kunderVarje dag kommer att vara varierad,...