Administrativ Koordinator med Stor Påverkan

1 day ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta brett med administration, ekonomi och koordinering i en inflytelserik organisation. Som administrativ koordinator kommer du att ta dig an en bred roll där du stöttar hela organisationen med bland annat hantering av faktura- och orderärenden, bemanning av telefonväxeln och löpande administration.

Arbetsuppgifter
  • Hantera faktura- och orderärenden, inklusive registrering och uppföljning.
  • Bemanna telefonväxeln, ta emot samtal och vidarebefordra ärenden.
  • Säkerställa att inkommande ärenden via växel och e-post fördelas korrekt.
  • Stötta ekonomiavdelningen med enklare ekonomirelaterade uppgifter, som hantering av leverantörsfakturor och kontering.
  • Sköta enklare kontorsuppgifter som att beställa material, vara kontaktperson för städfirma, blomservice och kaffemaskiner.
Krav och Meriter
  • Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
  • Erfarenhet av att arbeta i en administrativ tjänst.
  • Grundläggande förståelse för ekonomiprocesser och enklare bokföring.
  • Många goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Kungliga Tekniska Högskolan är ett av Europas ledande tekniska universitet och söker nu en administrativ koordinator till sin centrala registratur. I rollen kommer du att arbeta med registratorsuppgifter och vara en del av teamet som stödjer universitetets utbildning och forskning.Dina ArbetsuppgifterSom administrativ koordinator kommer du att arbeta med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du ha en nyckelroll i en inflytelserik organisation? Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta brett med administration, ekonomi och koordinering. Trivs du med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter? Då kan detta vara rollen för digOM TJÄNSTEN För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator.Som administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Företaget söker en administrativ koordinator som kan spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer. Karriärmöjligheter • Företaget är verksamt inom medicinteknik och bidrar till att förbättra hälsovården globalt. • Som Office Coordinator kommer du att ha möjlighet att arbeta med olika administrativa uppgifter,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en organiserad och driven person som gillar att hålla koll på detaljer? Är du i början av din karriär och vill växa inom lönehantering och administration. Då kan detta vara jobbet för digOM TJÄNSTEN Till Aarsleff Pipe Technologies söker vi nu efter en Administrativ Koordinator och Löneadministratör som vill utvecklas i en bred och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    ArbetsbeskrivningFör att uppnå vår målsättning av att ständigt förbättra våra administrativa processer söker vi en skicklig Koordinator för administrativa processer.Du kommer att arbeta nära vår verksamhet för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök samt bistå med intern...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Svensk nationalkommitté söker en administrativ koordinator till sin organisation. Rollen är en nyckelpost som innebär stort ansvar och möjligheter att påverka. Vår vision är att bli Sveriges ledande organisation inom elbranschen, och vi ser dig som en viktig del i vårt team.Vad Vi ErbjuderEtt varierande och utvecklande arbete i en stabil...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WCAG Networks Sweden AB Full time

    Utförandet av RollenI rollen som ekonomisk specialist ansvarar du för att utföra samtliga ekonomiska uppgifter inklusive men ej begränsat till: Löpande bokföring, Momsredovisning, Bokslut och Årsredovisning, Löneadministration, Övriga administrativa uppgifter kopplade till webbyråns verksamhet.Varje månad genomförs en kontroller av ekonomiska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden A Hub AB Full time

    Om företagetFöreningen har sedan grundandet år 1972 engagerat sig i att stötta och hjälpa sjömän. Förutom ekonomiskt bistånd verkar vi även för att främja god utbildning, säkerheten, arbetsmiljön och trivseln för sjömän. Genom åren har en mängd olika förbättringar sett dagens ljus tack vare vår förslagsverksamhet.På bästa adress vid...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full time

    Vi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Vi undervisar och forskar i naturgeografi, ett brett vetenskapsområde om jordens fysiska och biologiska fenomen, deras egenskaper, processer, mönster och samspel med människan.UppgifterDen huvudsakliga rollen som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden PhenixID AB Full time

    Vi erbjuder en arbetsmiljö där du kan utvecklas och samtidigt ha kul på jobbet. Hos oss får du stor påverkan på både din egen roll och vår QA-strategi.Vem vi sökerEn passionerad och initiativrik QA EngineerMinst 5 års erfarenhet av en liknande roll inom mjukvarutestning och kvalitetssäkringErfarenhet av att arbeta både hands-on med testning samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska N'ergy AB Full time

    I vår roll som Fysisk aktivitet koordinator kommer du att arbeta med att förbättra service och erfarenhet för våra medlemmar. Detta inkluderar schemaläggning, bemanning och försäljning för att inspirera fler människor att komma i rörelse.Som Fysisk aktivitet koordinator kommer du att arbeta nära medlemmen för bästa service och rapportera till...

  • Koordinator ESS

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Srs Security AB Full time

    SRS Group är ett svenskt säkerhetsföretag som hanterar konsultativa och operativa säkerhetstjänster för företag, myndigheter och privatpersoner. SRS är auktoriserat av Länsstyrelsen att bedriva och utbilda i personskydd. Våra tjänster omfattar även analys, utredningar och risk- och krishantering.Nu söker vi koordinator för Executive Security...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en driven och ansvarsfull administratör som vill ha ett utmanande och variationerande arbete? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta med administration, ekonomi och koordinering i vår organisation.RollenTa sig an en bred roll där du stöttar hela organisationen med bland annat hantering av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full time

    Specialpedagogiska institutionen bedriver forskning och utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå och vi söker nu en koordinator för institutionen.I rollen som koordinator kommer du att ha ett viktigt uppdrag att skapa ett välfungerande verksamhetsstöd. Du kommer att arbeta tillsammans med institutionens administrativa chef för att utveckla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Vår enhet Transportation seeker en expert inom Internationell koordinator på Transportmarknadsenheten. Rollen innebär att samordna vårt arbete inom sjöfartsområdet och vara en viktig del i vår strategiska planering.Vi letar efter en person med stark analytisk förmåga och förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt sätt. Du bör ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsbeskrivningVår kund söker en expe ri encd Talent Acquisition Coordinator för att bistå med koordinering och administrativa uppgifter i rekryteringsprocessen. Rollen innebär ett nära samarbete med Talent Acquisition Specialist för att säkerställa en kvalitativ och smidig rekryteringsprocess.UppläggetRollen består av att bistå med...

  • Administrativ chef

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full time

    Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå.Vi söker nu en administrativ chef till Specialpedagogiska institutionen som kommer att vara en del av det tekniska/administrativa teamet på institutionen.Som administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Benchmarking | Alliance Full time

    Benchmarking Alliance är ett SaaS-bolag som har etablerat sig som en viktig aktör på marknaden. Vi erbjuder en unik tjänst för Hospitality-sektorn, vilket ger våra kunder ett ökat affärsvärde genom benchmarking.Vår plattform har levererat effektiva resultat under lång tid och vi ser stora möjligheter att vidareutveckla och modernisera vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    För att nå nästa nivå i din karriär söker vi en dedikerad IT Projektledare/Koordinator till vår kund. Du kommer att arbeta tillsammans med ett erfaret team som är specialiserade inom IT-projekt. Vår kund har behov av en lagspelare som kan koordinera IT-relaterade projekt, inklusive resursplanering och uppföljning av tidsplaner.Tjänsten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll? Vill du arbeta i en dynamisk organisation där varje dag bjuder på nya utmaningar? Då kan detta vara tjänsten för digKinnarps söker nu en administrativ supportmedarbetare till deras Backoffice-team i Järfälla, Stockholm.Start: OmgåendeAnställningsform: Heltid,...