Meeting & Event Coordinator

2 weeks ago

Södertälje Södertälje kommun, Sweden Nordic Choice Commercial Services AB Full time

Det finns en anledning till att det är just du som önskar bli en del av Strawberry. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 18.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan Quality Hotel™ är en del av Strawberry. Vi söker nu en projektledare till vår konferensavdelning på Quality Hotel Park Vi letar efter dig som älskar att ge allt för att skapa magiska möten med våra gäster Vem är du? Med personlig service ser du till att våra gäster får ett bemötande utöver det vanliga Gästfokus, lyhördhet och förmågan att lösa problem är egenskaper du stolt vill visa upp. Du är passionerad, driven och ambitiös, har en god organisatorisk förmåga samt trivs i ett högt tempo där du är med där det händer. Hos oss är varje dag unik och arbetsuppgifterna kan vara väldigt varierande. Du tar egna initiativ och jobbar självständigt, samtidigt som du är en bra lagspelare. Positiv inställning, JA-attityd, förändringsvilja och mycket energi är några av dina främsta egenskaper. Du är lösningsorienterad och en skicklig kommunikatör - som förstår vikten i kommunikation för att planera och genomföra event. I tjänsten ingår:

  • Planera och säkerställa leveransen av mötes- och eventbokningar.
  • Planera, genomföra och följa upp event.
  • Hantering av namnlistor, leisuregrupper och fakturering.
  • Ansvara för att berörda avdelningar har den information de behöver för att samtliga event ska kunna genomföras på ett bra sätt.
  • Meeting & Event Coordinator förväntas ha god teknisk kännedom inom samtliga lokaler när det gäller ljud, ljus och bild.
  • Varierad arbetstid där arbete på kvällar och helger kan förekomma
  • Meeting & Event Coordinator stöttar även upp receptionen i lågsäsong.
  • Traditionella konferensvärd/värdinne uppgifter. Fikavärd, konferensteknik. Vid behov möblering av konferenslokaler.
  • Det viktigaste av allt: Ta hand om våra gäster så att de vill komma tillbaka igen och igen Du älskar att ge service
Kvalifikationer: Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet av projektledning och genomförande av event samt konferenser. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska; både i tal och skrift. Det är meriterande att ha kunskap i olika hotellsystem såsom Mews och Event Temple. Vad får du av oss? Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och varierande arbete i ett stundtals högt tempo med stora karriärsmöjligheter i Skandinaviens största hotellkedja. Vi är ett familjärt hotell där det läggs stor fokus på att samarbeta med andra avdelningar. Du ingår i hotellets Service Crew, det innebär att du har arbetsskyldighet på alla avdelningar vid behov. We Care Vi är ett företag med människor som bryr oss om andra människor och den planet vi lever på. Tillsammans med dig ska vi minska vår miljöpåverkan och skapa en bättre värld. Det är viktigt för oss. Lön: Enligt avtal. Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månader provanställning. Tjänstgöringsgrad: Heltid 100%. Vi arbetar med årsarbetstid vilket innebär att vi i vissa perioder arbetar mer för att i andra arbeta mindre. Vi är här för gästen och anpassar oss efter när vi har våra konferensgäster på plats. Arbetstider: Varierande - dag, kväll, vardag och helg. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse. Vi behandlar alla ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. QUALITY HOTEL™ – For meetings that matter. Quality Hotel Park Södertälje ligger mitt i centrum nära tågstationen och hamnen. Detta charmiga hotell har stadsparken som närmaste granne och passar lika bra för affärsresenären som för semesterfiraren Det finns en anledning till att det är just du som önskar bli en del av Strawberry. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 18.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan Quality Hotel™ är en del av Strawberry.

  • Marketing Specialist Promotions

    6 days ago

    Stockholms kommun, Sweden Amazon Full time

    Marketing Specialist Promotions & Events (Swedish Fluency Required), EU Promotions & Events - Experience in professional non-internship marketing - Experience with Salesforce, Tableau, Vidyard, and Excel - Experience in designing, building, and launching successful email engagement programs, specifically lifecycle/nurture programs - Experience with Excel or...

  • Marketing Specialist Promotions

    7 days ago

    Stockholms kommun, Sweden Amazon Full time

    Marketing Specialist Promotions & Events (Swedish Fluency Required), EU Promotions & Events Amazon is looking for a motivated and customer-obsessed candidate to join our European Promotions & Events team. The ideal candidate will have an ability to create and execute effective online marketing strategies onsite and across Email and Push, test and launch new...

  • Marketing Specialist Promotions

    2 days ago

    Stockholms kommun, Sweden Amazon Full time

    Marketing Specialist Promotions & Events (Swedish Fluency Required), EU Promotions & Events Amazon is looking for a motivated and customer-obsessed candidate to join our European Promotions & Events team. The ideal candidate will have an ability to create and execute effective online marketing strategies onsite and across Email and Push, test and launch new...

  • Social Media Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Rapunzel of Sweden Full time

    We’re looking for a savvy Social Media Coordinator As Social Media Coordinator at Rapunzel of Sweden, you will play an important role in managing and growing our brand's presence on social media platforms, with a primary focus on Instagram and TikTok. You will be responsible for creating engaging content, implementing social media strategies, growing...

  • Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE) SITE SITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...

  • Project Coordinator

    6 days ago

    Stockholms kommun, Sweden Capgemini Full time

    We are looking for an ambitious Project Coordinator with a few years of experience from the automotive industry. Join us today and get the future you want! The role As the project coordinator you will be part of a project towards one of our clients within the automotive industry in Stockholm. You will coordinate the project and support the studio engineers...

  • Sales and Marketing Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden SalesOnly Sverige AB Full time

    Är du vår nya Sales and Marketing Coordinator? Mylab är en ledande Nordisk leverantör av laboratorieinformationssystem med en marknadsandel på 80% i Finland. Genom att implementera bättre och mer pålitliga tekniska lösningar inom hälsovården bidrar vi till att förlänga liv med förbättrad livskvalitet. Vi arbetar för att upprätthålla ett...

  • Bilingual Sales

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    Bilingual Sales & Admissions Coordinator Bilingual Sales & Admissions Coordinator Immediate Start Based in Cambridge, MA Office We are looking for a self-starter to join our sales team and meet ambitious goals. Our sellers believe in language-learning, they believe in their product, they are proud to sell it, and they are competitive when they do it. ...

  • Global Mobility

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Husqvarna Group Full time

    Global Mobility & Total Rewards Coordinator page is loaded Global Mobility & Total Rewards Coordinator Apply remote type Hybrid locations Stockholm Jönköping Göteborg time type Full time posted on Posted 10 Days Ago job requisition id R-7547 Global M obility & Total R ewards C oordinator   We are looking for a Global Mobility and Total Reward...

  • Business Development Manager

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Easyfairs UK & Global Full time

    As part of our growth strategy, we are seeking a highly motivated Business Development Manager to join our team . Easyfairs is a dynamic and innovative leader in the event sector. We are committed to driving growth and success in our industry by identifying new opportunities, fostering innovation, and delivering exceptional value to our customers and...

  • Project Manager with a focus on stakeholder management and events

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Project Manager with a focus on stakeholder management and events External Relations Are you passionate about fostering connections, organizing impactful events, and shaping the future of career management and alumni engagement? If so, we have an exciting opportunity for you! We are seeking a dynamic individual to join the Career Management and Alumni...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Drees & Sommer AG Full time

    Ihre Aufgaben Providing general administration and organizational support to our managing director and the team Supporting project documentation and administration, including PowerPoint presentations, project offers and reports Preparing performance certificates and invoices for clients, as well as administering invoices received from third parties and...

  • Communications Coordinator with excellent writing skills

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Communications Coordinator with excellent writing skills External Relations Are you a skilled and versatile communicator seeking new challenges? Join our team and play a key role in driving central communication initiatives. In this strategically important role you will be part of a supportive and inclusive team with an overarching focus to mediate the SSE...

  • E-Commerce Coordinator Engage Nordics · Stockholm · Hybrid Remote

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden Benify Full time

    Benify is an international HR tech company that provides a market-leading global benefit and total rewards platform. With over 550 Benifyers in 6 countries, we're driving success with over 1500 customers and approximately two million users around the world . We empower people to be the best they can be while fostering a sustainable and engaging work...

  • Summer Homestay Coordinator

    1 week ago

    Stockholms kommun, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    At EF London we are looking for an enthusiastic, organised person for a customer-facing position liaising with our students and homestay families. The role is 6 days a week, fixed term (May to August), weekly paid. As Accommodation Coordinator you are responsible for all accommodation arrangements for our language students from all over the world. You...

  • Misum Stakeholder Engagement Manager

    6 days ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Misum Stakeholder Engagement Manager - with focus on sustainability and research outreach Misum This is a significant and hands-on role at one of Stockholm School of Economics (SSE’s) research centers - Mistra Center for Sustainable Markets (Misum). We offer a fast-paced environment, with ambitious colleagues and researchers at the forefront of their...

  • Senior Account Solution Architect

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Red Hat Full time

    About the job The Red Hat Sales team is seeking a Senior Account Solution Architect to guide the growth and development of Red Hat’s business in Stockholm, Sweden. In this role you will be the technical sales leader for your accounts. You will create possibilities, solve problems and establish trusted relationships with our customers. You will...

  • Junior Operations Lead

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Hem Full time

    The Junior Operations Lead is a pivotal role in ensuring project success execution, facilitating seamless operations, and fostering collaboration across teams. Coordination of project execution, product procurement, and partner communication,drives efficiency and customer satisfaction. This Junior Operations Lead is an integral part of the full project...

  • Stockholm School of Economics is looking for a general Administrator

    2 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Stockholm School of Economics is looking for a general Administrator Education Office The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 54 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD)...

  • Office Manager

    6 days ago

    Stockholms kommun, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...