See more Collapse

Avtalsförvaltare till serviceförvaltningen

1 month ago


Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Avtalsförvaltare till serviceförvaltningen

Stockholms stad, Serviceförvaltningen, Upphandling, Avtalsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Verksamhetsområdet för upphandling och inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom kategoristyrning, upphandling, avtalsförvaltning, e-handel och juridik. Vi är idag cirka 60 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer för enheterna avtal, upphandling och e-handel.

Vi erbjuder

Som avtalsförvaltare hos oss får du en utvecklande roll med stort fokus på processutveckling och
kommunikation. Du arbetar tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Gruppen kännetecknas av en prestigelös kultur där samverkan och erfarenhetsutbyte är en självklarhet. Vi är totalt 20 medarbetare på vår enhet varav elva jobbar som avtalsförvaltare.

Vår chef, Anna Birath beskriver jobbet så här: ”Som del av vårt team får du möjlighet att både utveckla och utvecklas. Det här är en roll där du ofta befinner dig i händelsernas centrum och det blir sällan långtråkigt, även om förändringsarbete i vår stora organisation kräver ett visst mått av uthållighet. Du kommer att ha dagliga kontakter med kunder, kollegor och leverantörer. För mig är teamet otroligt viktigt. Tillsammans är vi alltid starkare."

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, semesterväxling, sommararbetstid och flexibel arbetstid. Hos oss kan du delvis arbeta på distans och får goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar. I våra trevliga och nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser. Läs mer om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll

Du har det övergripande ansvaret för avtalen inom ditt ansvarsområde genom hela processen från
implementering till avslut. Kärnan i uppdraget är att genom proaktiv och kontinuerlig uppföljning
säkerställa att parterna följer avtalet. Ditt dagliga arbete innehåller såväl förhandlingar och kommunikation, som statistikuppföljning och administration. Du samarbetar tvärfunktionellt med kategoriledare, upphandlare och e-handelsansvariga. Serviceförvaltningen är en intäktsfinansierad verksamhet vilket betyder att du också fungerar som internkonsult. Våra kunder finns på olika nivåer inom hela staden, så målgruppsanpassad och löpande kommunikation kring avtalen är därför ett viktigt verktyg i ditt arbete.

Din kompetens och erfarenhet

Du är duktig på att driva, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och uthålligt sätt. Du är bekväm i uppgiften att tolka och vidareförmedla avtalsvillkor. Du agerar konsultmässigt i mötet med olika målgrupper och individer. Med det menar vi att du har lätt att anpassa ditt sätt och din kommunikation till den du arbetar med. Du har ett starkt fokus på resultat, är utvecklingsinriktad och ser till hela organisationens bästa i agerande och beslut. Självklart har du god förmåga att samarbeta på ett förtroendeingivande sätt.

Vi söker dig som

har flerårig och aktuell erfarenhet av självständigt arbete som avtalsansvarig inom inköp eller
försäljning har erfarenhet av att ha arbetat i enlighet med LOU eller erfarenhet av arbete inom en på annat sätt starkt reglerad verksamhet är van att använda IT-baserade verktyg för exempelvis upphandlingar, avtal och ärendehantering har goda kunskaper i Office-paketet har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig kommunicerar obehindrat på svenska i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har

projektledarerfarenhet god övergripande förståelse för hela inköpsprocessen

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan


We have other current jobs related to this field that you can find below


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Avtalsförvaltare till serviceförvaltningen Stockholms stad, Serviceförvaltningen, Upphandling, Avtalsenheten Stockholm – en stad med massor av drömmar, förväntningar och ambitioner. Här jobbar vi för alla som bor här nu och i framtiden. Just nu letar vi efter dig som är redo att tänka stort, nytt och annorlunda tillsammans med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Kvalitets- och serviceinriktad redovisningsekonom till Serviceförvaltningen Stockholms stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Verksamhetsutvecklare med förändringsfokus till Kontaktcenter Stockholms stad, Serviceförvaltningen, Kontaktcenter Stockholm är inte bara Sveriges huvudstad, det är en plats full av drömmar och ambitioner. Hos oss på Kontaktcenter, Stockholms stads kundcenter, jobbar vi för att göra livet bättre för stockholmarna. Välkommen till oss! Hos oss...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Förändringsinriktad enhetschef till Stockholms stads kontaktcenter Stockholms stad, Serviceförvaltningen, Kontaktcenter Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Bli internkonsult inom Stockholms stad – vi söker seniora projektledare och verksamhetsutvecklare inom digitalisering och it med erfarenhet av förändringsledning Stockholms stad, Serviceförvaltningen, Avdelningen för DIT Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Verksamhetsutvecklare med förändringsfokus till Kontaktcenter Stockholms stad, Serviceförvaltningen, Kontaktcenter Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Verksamhetsutvecklare med förändringsfokus till Kontaktcenter Stockholms stad, Serviceförvaltningen, Kontaktcenter Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret Stockholms stad, Fastighetskontoret, Fastighetsavdelningen Stockholm är inte bara en stad, det är en plats med miljoner drömmar och förväntningar. Vi är här för att göra skillnad för alla som bor här idag och i framtiden. Vi söker nu efter någon som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Upphandlare/ansvarig upphandlingsjurist till Utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Planeringsenheten Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Din arbetsplatsUtbildningsförvaltningen är en stor förvaltning med en budget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sfadm Full time

    Sista ansökningsdag:11 augusti 2024Referensnummer:2024/3835Nu söker vi en erfaren leverantörsansvarig där du får chansen att vara med i att både bygga upp rollen och bidra i styrningen av avdelningen och hälso- och sjukvårdsförvaltningen.Du erbjuds en utvecklande och utmanande tjänst där du har en nyckelroll i vår utveckling. En utveckling som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Foundation for Recovery Full time

    Medicinsk sekreterare/DRG-controller till Karolinska UniversitetssjukhusetVi söker dig som är medicinsk sekreterare som vill arbeta som DRG-controller och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass Kom och gör skillnad. Varje dag.Individuellt anpassad introduktionGoda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Foundation for Recovery Full time

    Strategisk Säkerhetssamordnare till Region Stockholm med uppdrag för Hälso- och sjukvårdsförvaltningenTycker du att det du gör på dagarna ska bidra till något bra och vill du ingå i ett team där du får vara med och påverka genom att vara en del av det viktiga arbetet med att förstärka Region Stockholms säkerhetsskyddsarbete.Har du erfarenhet...