Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret

Stockholms stad, Fastighetskontoret, Fastighetsavdelningen

Stockholm är inte bara en stad, det är en plats med miljoner drömmar och förväntningar. Vi är här för att göra skillnad för alla som bor här idag och i framtiden. Vi söker nu efter någon som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss, för stockholmarnas skull.

Välkommen till oss

Har du lång erfarenhet av att samordna FM-tjänster och följa upp avtal, och är redo för en spännande utmaning? Vi letar efter en innovativ och problemlösningsinriktad samordnare till en av våra kundförvaltarenheter. En person som trivs med att ha många bollar i luften och vill vara med och driva utvecklingen av FM-tjänsterna för Fastighetskontoret och Stockholms stad framåt.

Vi erbjuder dig

Som samordnare för FM-tjänster kommer du att ingå i enheten kundförvaltning 1 inom fastighetsavdelningen där vi idag är 12 personer. Vårt mål är att ha nöjda kunder och att erbjuda ändamålsenliga lokaler, samtidigt som vi säkerställer långsiktigt värde för våra fastigheter. Vi är en mångsidig grupp där var och en bidrar med sin unika bakgrund och kompetens, vilket är vår styrka och bidrar till goda resultat. Vi är ett positivt och engagerat gäng som delar kunskap och stöttar varandra i en öppen atmosfär.

Din roll

Som samordnare för FM-tjänster kommer du att samarbeta med befintliga samordnare för att vara kontaktperson gentemot leverantörer, hyresgäster och andra intressenter inom FM-området. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara både operativa och strategiska och inkluderar bland annat att:

  • agera som beställare/avtalsförvaltare för FM-relaterade avtal
  • vara kravställare i FM-relaterade offentliga upphandlingar
  • utveckla processer, rutiner och verktyg för FM-tjänster
  • leda projekt inom områden som kvalitet, miljö, flyttar och upphandling
  • följa upp FM-leverantörerna enligt avtal
  • upprätta budgetar, prognoser och analysera ekonomiska resultat
  • vara expertanvändare för FM-systemstöd
  • följa upp och kontrollera lokalvård inom fastighetsbeståndet
  • hantera fakturor, avrop och beställningar inom FM och lokalvård

Din kompetens och erfarenhet

Vi letar efter dig som har:

  • en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • erfarenhet av att samordna FM-tjänster och lokalvård under flera år
  • erfarenhet av avtalsuppföljning och ekonomiuppföljning
  • goda administrativa färdigheter och erfarenhet av att arbeta med olika IT-system
  • god kännedom och erfarenhet av att använda program i Officepaketet
  • förmåga att kommunicera effektivt på svenska, både muntligt och skriftligt

Personliga egenskaper och färdigheter

Som individ är du självgående och har en strukturerad arbetsstil. Rollen kräver också att du kan agera snabbt och flexibelt, hantera flera frågor samtidigt och vara serviceinriktad. Du bör vara en bra kommunikatör som trivs med att samarbeta och bygga relationer. Det är också viktigt att du är nyfiken och nytänkande när det gäller att utveckla verksamheten samt att du har förmågan att fatta beslut med verksamhetens bästa i åtanke.

En hälsning från din framtida chef

Jag heter Ove Gustafsson och jag är din kommande chef. Jag är en ledare som brinner för utveckling och drivs av engagemang och ansvar. Jag tror på ett ledarskap baserat på tillit och har stor tilltro till mina medarbetare och deras förmågor. Jag värdesätter en arbetsmiljö präglad av öppenhet, stolthet och gemensamt framåtdrivande.

Mer om Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen ansvarar för att förvalta fastighetsnämndens egendomar och byggnader samt utför förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Kulturhuset Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs och Östermalmshallen, samt idrottsanläggningar som Eriksdalsbadet. Avdelningen består av fem enheter inklusive två kundförvaltarenheter, driftenheten, teknikförvaltning och enheten teknikspecialister.

Din ansökan

Låter det här som något för dig? Vi ser fram emot din ansökan. För att tydligt bedöma dina kompetenser behöver du inte inkludera ett personligt brev. Vid urvalsprocessen kommer vi endast att utvärdera ditt CV och svar på ett antal specifika frågor. Vi uppskattar tydliga och koncisa svar som tydligt kopplar till ditt CV.

  • Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret,

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret, Stockholms stad Stockholm – vår huvudstad med massor av drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi arbetar för alla som bor här nu och i framtiden. Just nu letar vi efter dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Har du lång erfarenhet...

  • Projektledare till Fastighetskontoret

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och...

  • IT-samordnare vikariat

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    IT-samordnare vikariat Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Stabsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vår del av staden ligger mellan...

  • IT-samordnare vikariat

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade...

  • Överförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Överförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare Stockholms stad, Överförmyndarförvaltningen, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Stockholm...

  • Kyltekniker - Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM Full time

    KylteknikerRollen som kyltekniker innefattar främst service, underhåll och installation av kylanläggningar och värmepumpar. Vi erbjuder ett mycket varierande arbete med möjlighet att jobba med många olika typer av anläggningar. I arbetet ingår även planering av underhållsåtgärder, såväl som att hantera akut uppkomna situationer, samt...

  • IT-samordnare/IT-pedagog till Kvarnbackaskolan

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    IT-samordnare/IT-pedagog till Kvarnbackaskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Kvarnbackaskolan är en kommunal skola...

  • Överförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Överförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare Stockholms stad, Överförmyndarförvaltningen, Verksamhetsstöd Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna. Välkommen...

  • Lås-/dörrtekniker - Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM Full time

    Trivs du i en spännande miljö med både ny och gammal teknik? Har du kunskap inom passagesystem, lås, dörrar och dörrautomatiker? Med en fast placering på Södersjukhuset söker vi dig som vill vara med och säkra den dagliga driften av ett av Stockholms största akutsjukhus.DriftteknikerVi på Lassila & Tikanoja FM söker nu flera självgående lås-...

  • Business Controller sökes till börsnoterat bolag inom teknisk fastighetsdri

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM Full time

    Det finns nu en ny version tillgänglig för . Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen. lediga jobb Heltid Deltid Sök utan CV Distans Business Controller sökes till börsnoterat bolag inom teknisk fastighetsdriftLassila & Tikanoja FM AB (L&T) är en av Sveriges ledande leverantörer av teknisk drift och...

  • Samordnare Vällingby Lss

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nytida Full time

    Nu söker vi en boendestödjare till vårt team på en av våra enheter i Vällingby. Vi erbjuder utbildning och ett utvecklande jobb där du är med och gör skillnad Tjänsten är en heltidstjänst. Om Vällingby LSS Ett profilboende som riktar sig mot män från 18 år och uppåt Om rollen I rollen som samordnare jobbar du både i...

  • Affärsutvecklare med tyngdpunkt på kalkylering

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM Full time

    AFFÄRSUTVECKLARE MED TYNGDPUNKT PÅ KALKYLERINGI denna tjänst ansvarar du för kalkylarbetet i anbudsprojekt inom Facility management - branschen. Förfrågningsunderlagen är främst uppbyggda enligt ABFF så det är starkt meriterande om du arbetat med ABFF i någon omfattning tidigare.En viktig del av tjänsten är att ha en god förståelse för våra...

  • Maltesholmsskolan söker IT-samordnare

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Maltesholmsskolan söker IT-samordnare Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning ...

  • Elektriker - Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM AB Full time

    Är du en självgående elektriker som dessutom har lång erfarenhet inom yrket? Lassila & Tikanoja FM söker en kollega till ett av våra sjukhusuppdrag i Stockholm där vi har det viktiga uppdraget att säkerställa en högkvalitativ och trygg fastighetsdrift.I rollen som elektriker utför du självständigt tillsyn, skötsel och service samt felsökning...

  • Samordnare (vikariat)

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SOS-Barnbyar Sverige Full time

    Vill du vara med och göra skillnad för unga på väg till ett självständigt liv?Sök tjänsten som samordnarvikarie på SOS Barnbyars ungdomsprogram redan idagStart 1 oktober 2024 t.o.m. 1 augusti 2025.Om RollenSom samordnare hos oss ansvarar du för genomförandet av verksamheten enligt uppställda mål och planer. Du säkerställer att stödet till...

  • SBA-/Brandskyddssamordnare

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM Full time

    Som SBA-/Brandskyddssamordnare planerar och utvecklar du SBA-arbetet i organisationen. Det är viktigt att du kan kontrollera och drifta brandlarms- och sprinkleranläggning samt förstå hur de olika systemen samverkar med fastighetens övriga system. Du ansvarar för månadskontroller och kvartalsprover för brandlarm samt sprinkler och för att...

  • Säljare Finansiella Tjänster Till

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Capway Ab Full time

    Publicerat Säljare finansiella tjänster till Capway AB Sök jobbet Sista ansökningsdag Relationsbyggande säljare till vår kund Capway AB i centrala Stockholm Är du kundorienterad och vet hur du bygger upp och underhåller goda kundrelationer? Vill du jobba i ett entreprenörsdrivet bolag där det finns goda möjligheter för att utvecklas och vara med...

  • IT-samordnare till Förvarshögskolan

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar...

  • Stödassistenter och samordnare till Ersta LSS i Nacka och Flemingsberg

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ersta Diakoni Full time

    Är du en engagerad stödassistent som delar vår vision för att främja självständighet och aktivitet? Vi öppnar nu upp möjligheten för dig att bli en del av våra professionella team i Nacka respektive Flemingsberg. Välkommen till en arbetsplats där vi tillsammans skapar meningsfulla och självständiga liv Ersta diakoni är Sveriges största...

  • Maltesholmsskolan söker IT-samordnare

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Maltesholmsskolan ligger i Hässelby Strand med närhet till naturen. Mälaren och...