Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret,

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret, Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med massor av drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi arbetar för alla som bor här nu och i framtiden. Just nu letar vi efter dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Har du lång erfarenhet av att samordna FM-tjänster och följa upp avtal och är redo för en ny utmaning? Till en av våra kundförvaltarenheter letar vi nu efter en innovativ och problemlösningsinriktad samordnare som trivs med att ha flera bollar i luften och som vill fortsätta utveckla FM-tjänsterna inom fastighetskontoret och Stockholm stad tillsammans med oss.

Vi erbjuder dig

Som samordnare för FM-tjänster kommer du att tillhöra enheten kundförvaltning 1 inom fastighetsavdelningen, där vi för närvarande är 12 medarbetare. Vårt mål är att ha nöjda kunder och tillhandahålla ändamålsenliga lokaler samtidigt som vi långsiktigt vill säkerställa värdet på våra fastigheter. Mångfalden i gruppen är stor och var och en har sin unika bakgrund och kompetens – det är vår styrka och bidrar till framgång. Vi är ett positivt och engagerat team, som delar med oss av kunskap och stöttar varandra i en öppen atmosfär.

Om du blir en del av vårt team kommer du också att få lunchförmåner, friskvårdsförmåner samt möjligheten att omvandla semesterdagstillägg till extra ledighet. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierat och erbjuder stora möjligheter till personlig utveckling.

Din roll

Som samordnare av FM-tjänster kommer du att samarbeta med en befintlig FM-samordnare med ansvar att vara ambassadör och kontaktperson gentemot FM-leverantörer, hyresgäster och andra intressenter.

Dina huvudsakliga uppgifter är både operativa och strategiska och inkluderar att:

  • vara beställare/avtalsansvarig för FM-relaterade avtal
  • vara kravställare i FM-relaterade offentliga upphandlingar
  • utveckla processer, rutiner och verktyg för FM-tjänster
  • vara projektledare för projekt som rör kvalitet och miljö, flyttar, upphandling, avtalsimplementering och verksamhetssystem
  • följa upp FM-leverantörer enligt avtalade ramar
  • upprätta budgetar, prognoser och analysera ekonomiska resultat samt planera verksamheten
  • vara superanvändare för FM-relaterade systemstöd
  • följa upp och kontrollera lokalvård inom vårt fastighetsbestånd
  • hantera fakturor, inköp och beställningar inom FM och lokalvård.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

  • en relevant eftergymnasial utbildning eller omfattande arbetslivserfarenhet inom området
  • aktuell och lång erfarenhet av att samordna FM-tjänster och lokalvård
  • aktuell och lång erfarenhet av att följa upp avtal inklusive ekonomiuppföljning
  • god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med olika IT-system, inklusive ekonomi- och fastighetssystem
  • goda kunskaper i och van användare av Officepaketets program
  • god förmåga att kommunicera väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har kunskaper om offentliga upphandlingar och erfarenhet av LOU.

Personliga egenskaper

Du är självgående med en strukturerad arbetsmetod. Rollen kräver också att vara snabb, flexibel och trygg med att hantera flera ärenden samtidigt. Att vara serviceinriktad och problemlösningsfokuserad är naturligt för dig, och du är bra på att kommunicera och bygga relationer. Vi uppskattar även att du är nyfiken och intresserad av verksamhetsutveckling samt att du har en helhetssyn och tar beslut med verksamhetens bästa i åtanke.

En hälsning från din framtida chef

Ove Gustafsson här, och jag är din kommande chef. Jag är en ledare som drivs av utveckling, engagemang och ansvar. Jag tror på tillitsbaserat ledarskap och har stort förtroende för mina medarbetare och deras förmågor. Jag värdesätter en arbetsmiljö med högt i tak, där vi känner stolthet i vårt arbete och tillsammans driver det framåt.

Mer om Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens fastigheter och byggnader samt har förvaltningsansvar för andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter inkluderar Kulturhuset, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs, Östermalmshallen samt idrottsanläggningar som Eriksdalsbadet. Avdelningen består av fem enheter inklusive två kundförvaltarenheter, driftenhet, teknikförvaltning och teknikspecialister.

Din ansökan

Låter detta intressant för dig? Välkommen med din ansökan.

För att bättre bedöma dina kompetenser och erfarenheter för rollen behöver du inte skicka med ett personligt brev. Vi kommer att utvärdera din ansökan utifrån ditt CV och några urvalsfrågor som du får besvara när du ansöker. Vi önskar att du svarar på frågorna tydligt och koncist, och att det finns en direkt koppling mellan dina svar och ditt CV.

  • Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret Stockholms stad, Fastighetskontoret, Fastighetsavdelningen Stockholm är inte bara en stad, det är en plats med miljoner drömmar och förväntningar. Vi är här för att göra skillnad för alla som bor här idag och i framtiden. Vi söker nu efter någon som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss,...

  • Projektledare till Fastighetskontoret

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och...

  • IT-samordnare vikariat

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    IT-samordnare vikariat Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Stabsenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vår del av staden ligger mellan...

  • IT-samordnare vikariat

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade...

  • Överförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Överförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare Stockholms stad, Överförmyndarförvaltningen, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Stockholm...

  • Kyltekniker - Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM Full time

    KylteknikerRollen som kyltekniker innefattar främst service, underhåll och installation av kylanläggningar och värmepumpar. Vi erbjuder ett mycket varierande arbete med möjlighet att jobba med många olika typer av anläggningar. I arbetet ingår även planering av underhållsåtgärder, såväl som att hantera akut uppkomna situationer, samt...

  • IT-samordnare/IT-pedagog till Kvarnbackaskolan

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    IT-samordnare/IT-pedagog till Kvarnbackaskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Kvarnbackaskolan är en kommunal skola...

  • Överförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Överförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare Stockholms stad, Överförmyndarförvaltningen, Verksamhetsstöd Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna. Välkommen...

  • Lås-/dörrtekniker - Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM Full time

    Trivs du i en spännande miljö med både ny och gammal teknik? Har du kunskap inom passagesystem, lås, dörrar och dörrautomatiker? Med en fast placering på Södersjukhuset söker vi dig som vill vara med och säkra den dagliga driften av ett av Stockholms största akutsjukhus.DriftteknikerVi på Lassila & Tikanoja FM söker nu flera självgående lås-...

  • Business Controller sökes till börsnoterat bolag inom teknisk fastighetsdri

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM Full time

    Det finns nu en ny version tillgänglig för . Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen. lediga jobb Heltid Deltid Sök utan CV Distans Business Controller sökes till börsnoterat bolag inom teknisk fastighetsdriftLassila & Tikanoja FM AB (L&T) är en av Sveriges ledande leverantörer av teknisk drift och...

  • Samordnare Vällingby Lss

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nytida Full time

    Nu söker vi en boendestödjare till vårt team på en av våra enheter i Vällingby. Vi erbjuder utbildning och ett utvecklande jobb där du är med och gör skillnad Tjänsten är en heltidstjänst. Om Vällingby LSS Ett profilboende som riktar sig mot män från 18 år och uppåt Om rollen I rollen som samordnare jobbar du både i...

  • Affärsutvecklare med tyngdpunkt på kalkylering

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM Full time

    AFFÄRSUTVECKLARE MED TYNGDPUNKT PÅ KALKYLERINGI denna tjänst ansvarar du för kalkylarbetet i anbudsprojekt inom Facility management - branschen. Förfrågningsunderlagen är främst uppbyggda enligt ABFF så det är starkt meriterande om du arbetat med ABFF i någon omfattning tidigare.En viktig del av tjänsten är att ha en god förståelse för våra...

  • Maltesholmsskolan söker IT-samordnare

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Maltesholmsskolan söker IT-samordnare Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning ...

  • Elektriker - Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM AB Full time

    Är du en självgående elektriker som dessutom har lång erfarenhet inom yrket? Lassila & Tikanoja FM söker en kollega till ett av våra sjukhusuppdrag i Stockholm där vi har det viktiga uppdraget att säkerställa en högkvalitativ och trygg fastighetsdrift.I rollen som elektriker utför du självständigt tillsyn, skötsel och service samt felsökning...

  • Samordnare (vikariat)

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SOS-Barnbyar Sverige Full time

    Vill du vara med och göra skillnad för unga på väg till ett självständigt liv?Sök tjänsten som samordnarvikarie på SOS Barnbyars ungdomsprogram redan idagStart 1 oktober 2024 t.o.m. 1 augusti 2025.Om RollenSom samordnare hos oss ansvarar du för genomförandet av verksamheten enligt uppställda mål och planer. Du säkerställer att stödet till...

  • Säljare Finansiella Tjänster Till

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Capway Ab Full time

    Publicerat Säljare finansiella tjänster till Capway AB Sök jobbet Sista ansökningsdag Relationsbyggande säljare till vår kund Capway AB i centrala Stockholm Är du kundorienterad och vet hur du bygger upp och underhåller goda kundrelationer? Vill du jobba i ett entreprenörsdrivet bolag där det finns goda möjligheter för att utvecklas och vara med...

  • SBA-/Brandskyddssamordnare

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM Full time

    Som SBA-/Brandskyddssamordnare planerar och utvecklar du SBA-arbetet i organisationen. Det är viktigt att du kan kontrollera och drifta brandlarms- och sprinkleranläggning samt förstå hur de olika systemen samverkar med fastighetens övriga system. Du ansvarar för månadskontroller och kvartalsprover för brandlarm samt sprinkler och för att...

  • IT-samordnare till Förvarshögskolan

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar...

  • Stödassistenter och samordnare till Ersta LSS i Nacka och Flemingsberg

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ersta Diakoni Full time

    Är du en engagerad stödassistent som delar vår vision för att främja självständighet och aktivitet? Vi öppnar nu upp möjligheten för dig att bli en del av våra professionella team i Nacka respektive Flemingsberg. Välkommen till en arbetsplats där vi tillsammans skapar meningsfulla och självständiga liv Ersta diakoni är Sveriges största...

  • Maltesholmsskolan söker IT-samordnare

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Maltesholmsskolan ligger i Hässelby Strand med närhet till naturen. Mälaren och...