Kontorsassistent/Mood manager till

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam Full time 280,000 - 420,000 per year

Är du personen som alltid får saker att hända, håller högsta servicenivå - och samtidigt lyfter stämningen runt dig? Vi söker dig som vill axla en nyckelroll hos Tryggsam där du ansvarar för allt från inköp till leverantörskontakter. Som person är du en energisk glädjespridare och det faller dig naturligt att bidra till den vardagliga trivsel-som vår egen Mood Manager.

I din roll kommer du att:

Administrativt & kontorsdrift

  • Ansvara för inköp, leverantörskontakter och inventering av kontorsmaterial
  • Ta emot och bemanna reception, hantera post, felanmälan och kontorsunderhåll
  • Koordinera möten: boka rum, förbereda material, planera och beställa förtäring
  • Stödja kollegor med varierande administrativa uppgifter samt kundservicerelaterade ärenden
  • Ansvara för två (2) kontor - utgångspunkt på huvudkontoret, och regelbundna insatser på kontoret i Alvik

Mood Management & arbetsglädje

  • Vara initiativtagare till stämningsskapande aktiviteter, både små och stora
  • Planera och driva event, AW:s, frukostar, kickoff­er och andra sociala inslag
  • Arbeta med detaljer som gör arbetsplatsen inbjudande och trygg, samt identifiera förbättringsområden
  • Fungera som Mood Manager: upptäcka stämningslägen, agera proaktivt för att höja arbetsmiljön
Vi söker dig som har

Krav:

  • Minst någon års erfarenhet från likvärdig roll inom administration & kontorsdrift
  • Svenska i tal och skrift (obligatoriskt)
  • B-körkort (krav)
  • Förmåga att driva projekt självständigt – du tar ansvar och levererar
  • Flexibilitet i arbetsuppgifter
  • En utåtriktad personlighet, med energi, kreativitet och vilja att påverka arbetsplatsens stämning

Meriterande:

  • Vana att arbeta med budget för event, aktiviteter och inköp
Detta erbjuder vi
  • En roll med mycket utrymme för dina idéer
  • Att jobba i en snabbt växande organisation med stark teamkänsla
  • En arbetsplats där både struktur och arbetsglädje värderas högt
  • Möjlighet att påverka kulturen och arbetsmiljön varje dag

Omfattning:

Måndag - Fredag 08:00-17:00
Plats: Hästholmsvägen 28



  • Stockholm, Stockholm, Sweden AuraGroup AB Full time

    Aura Group söker nu en Mood Manager till vårt Office Services-team med huvudet på skaft och klipp i steget som vill vara med i en spännande tillväxtfas. Lockas du av möjligheten att få vara ansiktet utåt och ge den bästa servicen till alla våra kunder, både externa och interna? Få möjlighet att vara med och vidareutveckla vårt kontorskoncept...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint Full time 250,000 - 400,000 per year

    Om tjänstenHär är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aqua Dental Full time 450,000 - 550,000 per year

    Hej blivande tandsköterska-kollegaÄr du nyfiken på Aqua Dental och att bli en #Aquarebel? En #Aquarebel kännetecknas av värderingar som respekt för patienter och kollegor, en nyfiken, lyhörd och noggrann attityd, samt ett proaktivt och samarbetsvilligt förhållningssätt. Detta är inte något man blir, vi tror att det är något man är. Just nu är...

  • Category Manager

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Atria Plc Full time 600,000 - 800,000 per year

    Atria är ett dynamiskt företag med välkända varumärken som Lönneberga, Lithells, Ridderheims, Gooh och Sibylla där de tillsammans arbetar för att skapa matglädje varje dag. Nu har vi fått förtroendet att förstärka teamet med en erfaren och engagerad Category Manager. Tilltalas du av en roll med hög påverkningsgrad, stort ägandeskap och med...

  • Office Coordinator

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Talents by Inhouse Full time 350,000 - 450,000 per year

    Är du den vi söker?För kunds räkning söker vi nu en Kontorsassistent & Receptionist för ett spännande och varierat konsultuppdrag. Här får du en central roll i kontorsvardagen och blir en viktig del i att skapa struktur, service och trivsel – samtidigt som du bidrar i ett pågående lokal- och flyttprojekt under hösten och vintern. Uppdraget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aqilea Full time €60,000 - €80,000 per year

    Company DescriptionWe are a consulting company with a bunch of tech-savvy and happy peopleWe love technology, we love design, and we love quality. Our diversity makes us unique and creates an inclusive and welcoming workplace where every individual is highly valued.With us, everyone can be themselves while respecting others for who they are. We believe that...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Soltia AB Full time 40,000 - 60,000 per year

    Company Description We are a consulting company with a bunch of tech-savvy and happy peopleWe love technology, we love design, and we love quality. Our diversity makes us unique and creates an inclusive and welcoming workplace where every individual is highly valued.With us, everyone can be themselves while respecting others for who they are. We believe that...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Retail Academy Full time 500,000 - 750,000 per year

    At Luxe Talent,International Consultancy in Recruitment and Training, specialized inFashion, Luxury, Retail, and FMCG, we are currently seeking, on behalf of one of our clients — an international brand —a Senior Woven Designer (Womenswear)to join their team.Our recruitment and training consultancy works with various firms in theLuxury, Premium, and High...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint Full time 40,000 - 60,000 per year

    Om tjänstenMiddlepoint söker nu en serviceminded och energisk konferensvärd/värdinna till en av våra kunder - ett anrikt bank- och finansbolag i Liljeholmen. Detta innebär att du kommer vara anställd som Service Manager hos oss på Middlepoint och arbeta ute hos vår kund. På detta uppdrag får du chansen att jobba i ett grymt serviceteam om fem...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint Full time 250,000 - 400,000 per year

    Om tjänstenÄlskar du service och söker ett roligt extrajobb? Vi letar efter en servicestjärna till vårt team I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra olika områden: kontorsreception, infodisk i köpcentrum, konferens, café och event. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:Välkomna medarbetare och kunderTelefon och mailKontakt med...