Retail Coordinator and Project Lead

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Adlibris Full time 550,000 - 850,000 per year

Utveckla framtidens butiksupplevelse hos Adlibris

Brinner du för processutveckling och retail? Vill du vara med och skapa effektiva arbetssätt som gör skillnad i hela vår butikskedja? Då kan du vara den Retail Coordinator & Project Lead vi söker

Adlibris befinner sig i en spännande utvecklingsfas där vi stärker vår position som Nordens ledande bokhandel. Nu söker vi en Retail Coordinator & Project Lead som med djup förståelse för detaljhandelns processer vill vara med och driva förändring och utveckling i våra butiker.

Om rollen

Som Retail Coordinator & Project Lead har du en central roll i vårt retailteam och ansvarar för att utveckla, implementera och följa upp butikernas centrala processer.

Du identifierar förbättringsområden samt säkerställer att rutiner och arbetssätt är effektiva, enhetliga och bidrar till ökad säkerhet, lönsamhet och kundnöjdhet i hela retailorganisationen. Du samarbetar nära med butikschefer, kollegor och andra avdelningar för att driva förändringsarbete och skapa hållbara lösningar.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

  • Utveckla, implementera och följa upp butikernas centrala processer och rutiner
  • Säkerställa att processer och arbetssätt är effektiva, enhetliga och bidrar till ökad lönsamhet och kundnöjdhet
  • Leda och delta i projekt kopplade till förändringsarbete och utveckling av butiksdriften
  • Samordna och optimera arbetsflöden i butik samt introducera och implementera verktyg som bidrar till bättre struktur, planering och arbetssätt
  • Planera, följa upp och utveckla butikernas årshjul samt säkerställa att återkommande aktiviteter genomförs enligt plan
  • Säkerställa att nya processer och rutiner kommuniceras, utbildas och implementeras i butik
  • Kontinuerligt följa upp processernas efterlevnad och effektivitet samt driva förbättringsarbete utifrån analys och feedback
  • Utveckla och följa upp processer för att förebygga, upptäcka och hantera oegentligheter och bedrägerier i butiksmiljön
  • Samordna och stödja arbetet med varuflöden, lagerhantering och returer för att bidra till en effektiv och smidig drift

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

  • Gymnasieexamen samt akademisk examen eller motsvarande erfarenhet
  • Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom retail
  • Gedigen erfarenhet av processutveckling och förändringsledning, gärna inom retail
  • Förmåga att omsätta verksamhetsbehov till praktiska och hållbara lösningar
  • Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsprojekt
  • Djup förståelse för detaljhandelns operativa processer
  • God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika intressenter
  • Strukturerad, analytisk och lösningsorienterad
  • Goda kunskaper i Officepaketet och affärssystem

Vem du är

Vi söker dig som kombinerar engagemang för utveckling med förmågan att skapa struktur och driva förändring. Du är självgående, initiativrik och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Du ser helheten, är noggrann och trivs i en roll där du får bidra till både strategiska och operativa förbättringar.

Vad vi erbjuder

  • En nyckelroll där du får påverka och utveckla framtidens butiksupplevelse
  • En dynamisk och inspirerande arbetsmiljö med fokus på utveckling och samarbete
  • Kompetenta och engagerade kollegor som delar din passion för retail
  • Attraktiva villkor och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling

Anställningsform och startdatum:

  • Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
  • Startdatum snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
  • Vi tillämpar flexibel arbetsplats där mertiden tillbringas i våra fina kontorslokaler i centrala Stockholm.

Låter detta som nästa steg i din karriär? Vi ser fram emot att höra från dig Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Adlibris hanterar rekryteringsprocessen internt och ber vänligen att inte bli kontaktade av rekryteringsföretag eller externa rekryterare som erbjuder kandidater.


  • Retail Design

    6 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Puig Full time 60,000 - 120,000 per year

    Job description:The OpportunityWe are looking for a creative and detail-orientedRetail Design & VM Managerto join our Nordic affiliate based inStockholm. This is a full-time, permanent position, initially starting with a six-month probation period, with a planned start date onMarch 1st 2026.In this role, you will drive and execute Puig's global retail...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden CAIA Cosmetics Full time 60,000 - 120,000 per year

    CAIA Cosmetics is a Stockholm-based global beauty brand, founded in 2018 by beauty industry veterans and experts in social media and content. We create high-performing, top-quality products at accessible price points, always crafted with intention and grounded in our Scandinavian heritage of effortlessness, warmth and clean design.Driven by an...

  • Project Coordinator

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden SF Studios Full time 550,000 - 650,000 per year

    Project CoordinatorAnsök senast:24 oktober 2025Placering:StockholmVill du kombinera projektledning, hållbarhet och kommunikation – och arbeta nära ledningen i en kreativ film- och tv-miljö? Som Project Coordinator hos SF Studios får du en nyckelroll i att samordna företagsövergripande initiativ, stärka hållbarhetsarbetet och bidra till bolagets...

  • Project Coordinator

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden SF studios Full time 450,000 - 650,000 per year

    BranschNöjeKategoriProjektledningErfarenhetErfarenAnsök senast: 24 oktober 2025Placering: StockholmTyp av arbetsplats: Arbete på platsBesök hemsidaFölj SF StudiosKontaktpersonKristina LinglöfArbetsuppgifterVill du kombinera projektledning, hållbarhet och kommunikation – och arbeta nära ledningen i en kreativ film- och tv-miljö? Som Project...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Voyado Full time 120,000 - 180,000 per year

    Voyado is a fast-growing Swedish SaaS company, trusted by retailers and e-commerce businesses worldwide to deliver outstanding customer experiences. As we continue our exciting expansion, we're launching new solutions that empower retailers to grow - and Retail Media is one of our most transformative areas yet.We are building out a Go-To-Market function for...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ubique Systems Full time 80,000 - 120,000 per year

    Functional Lead-SAP CARRetail - Marketing & PromotionsSweden-Stockholm8-10 YearsTo lead SAP CAR team in CAT+ projects and responsible for planning, analysis, designing, requirements definition, functional design, development, testing and implementation of IT solutions.• Analyzing System health and integration quality and proposing and implementing solution...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sigma Group Full time 55,250 - 79,500 per year

    JOB DESCRIPTIONJoin Our Premium Team in StockholmAre you ready to make an impact in a major transformation journey? We're looking for a Project Coordinator to support a large-scale system and process harmonization project within People & Culture. This is your chance to work with an engaged, collaborative team driving meaningful change across the...

  • Retail Manager

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Haglöfs Full time 120,000 - 240,000 per year

    Haglöfs is on an exciting growth journey where Direct-to-Consumer (DTC) plays a central role. We are now looking for a Retail Manager who will take full ownership of leading, developing, and growing our retail business – both through existing stores and future expansions.The role includes full P&L responsibility for the retail portfolio, as well as...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sigma Technology Full time 96,000 - 124,000 per year

    Sigma TechnologyAll open positionsOpen Positions detailsJOB DESCRIPTIONJoin Our Premium Team in StockholmAre you ready to make an impact in a major transformation journey? We're looking for a Project Coordinator to support a large-scale system and process harmonization project within People & Culture. This is your chance to work with an engaged,...

  • Head of Retail

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Wolt Full time 120,000 - 180,000 per year

    About WoltAt Wolt, we create technology that brings joy, simplicity and earnings to the neighborhoods of the world. In 2014 we started with delivery of restaurant food. Now we're building the delivery of (almost) everything and you'll find us in over 500 cities in 30 countries around the world. In 2022 we joined forces with DoorDash and together we keep on...