Business Administrator

4 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Needo Full time 730,000 - 970,000 per year

Är du en strukturerad och proaktiv administratör med flera års erfarenhet och ett intresse för affärsutveckling och ledningsarbete? Trivs du i en bred roll där du får kombinera analys, koordinering och kommunikation? Då kan du vara den Business Administrator vi söker

Om rollen

Till vår kund söker vi en Business Administrator, de befinner sig i en expansiv fas varpå du blir ett viktigt stöd för ledningsgruppen och en central funktion i företagets dagliga verksamhet. Rollen är varierad och kombinerar administrativa uppgifter med mer kvalificerade inslag som projektkoordinering och förberedelse för strategiska möten. Din arbetsplats är centralt i Stockholm city.

Du kommer bland annat att:

  • Delta i ledningsgruppsmöten och ansvara för koordinering, dokumentation och uppföljning
  • Stötta i olika interna projekt och säkerställa att aktiviteter drivs framåt enligt plan
  • Hantera och uppdatera intranätet för att säkerställa korrekt och aktuell information
  • Skapa professionella presentationer och beslutsunderlag, t.ex. i PowerPoint
  • Bidra i administrativa processer såsom dokumenthantering, rapportering, mötesplanering och kommunikation
  • Vara en länk mellan olika delar av organisationen och säkerställa att information når rätt personer i rätt tid

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning och förutse behov — och du uppskattar att arbeta nära ledningen i ett dynamiskt sammanhang.

Din bakgrund:

  • Cirka 6–8 års relevant arbetslivserfarenhet, gärna i en roll som business administrator, executive assistant, projektkoordinator eller liknande
  • En akademisk examen, gärna inom ekonomi, administration eller motsvarande
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt skapa tydliga presentationer
  • Stark strukturförmåga, noggrannhet och känsla för detaljer
  • Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva arbetet framåt
  • Ett prestigelöst arbetssätt och viljan att hjälpa till där det behövs

Vi erbjuder

  • En central och omväxlande roll där du får insyn i företagets strategiska arbete
  • Möjlighet att påverka och utveckla interna processer
  • Ett engagerat team och en arbetsplats med högt tempo och positiv kultur
  • Konkurrenskraftiga förmåner och goda utvecklingsmöjligheter

Start: Omgående

Omfattning: Vikariat, ett år

Ort: Stockholm City

  • IT System Administrator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Legora AB Full time €60,000 - €120,000 per year

    About usAt Legora, we're on a mission to transform the way lawyers work. Our AI-native platform lets legal professionals enhance their productivity and automate complex workflows. We collaborate closely with our clients and iterate at a market-leading pace. In a year, we have gone from an early MVP to tools used daily by thousands of lawyers, and are now...

  • Junior Accountant to

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Business Sweden Full time 40,000 - 70,000 per year

    Are you ready to take the next step in your finance career? We're looking for a Junior Accountant who wants to grow in a dynamic and international environment.Business Sweden is the Swedish government's official organisation for promoting Swedish exports and attracting foreign investments. In this role, you'll be a key contributor to our finance operations,...

  • Junior Accountant

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Business Sweden Full time 350,000 - 550,000 per year

    Are you ready to take the next step in your finance career? We're looking for a Junior Accountant who wants to grow in a dynamic and international environment.Business Sweden is the Swedish government's official organisation for promoting Swedish exports and attracting foreign investments. In this role, you'll be a key contributor to our finance operations,...

  • Office Administration Associate

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Avantor Full time 30,000 - 60,000 per year

    The OpportunityAvantor is looking for an Office Administration Associate to join our team in Kista, Stockholm.How You Will Thrive And Create An ImpactCarries out day-to-day administrative tasks by following established procedures and standards, ensuring smooth and efficient business operations.Support activities may be focused on a broad range of business...

  • Office Administration Associate

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Avantor Full time 320,000 - 640,000 per year

    The Opportunity:Avantor is looking for an Office Administration Associate to join our team in Kista, Stockholm.How you will thrive and create an impact:Carries out day-to-day administrative tasks by following established procedures and standards, ensuring smooth and efficient business operations.Support activities may be focused on a broad range of business...

  • Linux administrator

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden BAUHAUS Full time 540,000 - 900,000 per year

    Are you experienced in Linux deployment, management, development and different tools like Ansible, Zabbix, ELK Stacks, Netbox and more? Then come join our Infrastructure team and immerse yourself in the world of Linux and associated tools, and get the opportunity to develop your skills and knowledge.Your responsibilitiesYou will make sure that BAUHAUS...

  • Business Analyst

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden NORLA AB Full time 450,000 - 750,000 per year

    In this role, you will be responsible for translating business requirements into actionable specifications and assisting with the migration to a new system landscape. You will contribute to enhancing and optimizing processes for product data management, version control, and change management, working closely with process owners, developers, and designers to...

  • Administrative Coordinator to SLP North America Inc

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SLP - Swedish Lorry Parts Full time 60,000 - 90,000 per year

    About UsSLP North America Inc. is the U.S. subsidiary ofSwedish Lorry Parts AB (SLP), a European manufacturer and distributor of high-quality diesel and automotive components. As we continue to expand our operations in the U.S. market, we are building a small but high-impact team to support our warehousing, logistics, and customer service activities from our...

  • Administrative & Executive Assistant to Fashion Retailer

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Digitalenta Full time 350,000 - 550,000 per year

    We're looking for a highly organized and service-oriented Administrative Assistant to support key functions and senior stakeholders within a fast-paced environment at a global retailer in the fashion industry.This full-time assignment (starting asap) is based on-site in Stockholm and will run for 6 months, with the possibility of extension.About the role: As...

  • Business Assistant

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JPMorganChase Full time 90,000 - 120,000 per year

    DescriptionThis role provides you with a fantastic opportunity to work in one of the world's most innovative banks.As a Business Assistant within Commercial and Investment Banking, you will provide diverse administrative and executive support for a team of bankers at varying levels, requiring confidentiality, a strong work ethic and common-sense approach....