Projektadministratör sökes till kund i Stockholm
2 days ago
Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och trivas med att hantera många uppgifter samtidigt. Vi tror att du är den som sticker ut från mängden och trivs med att arbeta i projektformat.
Arbetsuppgifter
Exempel på uppdrag och ansvar:
Utföra dokumenthantering enligt gällande rutiner och riktlinjer.
Diarieföra handlingar i systemet EDIT och bistå vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
Skriva protokoll vid möten och workshops, samt distribuera och arkivera dessa.
Vid behov boka möten och hantera resebeställningar.
Administrera projektverktyg, inklusive behörigheter, nya användare och funktioner.
Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, samt passerkort till anläggningar.
Fakturahantering och kontering av inkommande fakturor i ekonomihanteringssystemet Agresso.
Kvalitetssäkra underlag till fakturor.
Tidplan och omfattning
Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka.
Startdatum: 16 mars 2026.
Slutdatum: 12 mars 2027.
Arbetsform: Uppdraget möjliggör både arbete på distans och på plats på kontoret i Stockholm.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är du lyhörd, professionell och har ett gott öga för detaljer. Du är öppen och flexibel för kundens behov och önskemål, samt har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra.
Vi söker dig med följande erfarenhet:
Minst 5 års arbetslivserfarenhet som projektadministratör, gärna från verksamheter inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT.
Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering, inklusive planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering.
Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem, inklusive granskning och kontering av fakturor.
En hälsning från gänget på Public People
Public People är ett personligt, snabbväxande och kvalitativt konsultföretag byggt med hjärta och kvalitet från första byggstenen. Vi har hjälp närmare 100 kommuner över hela Sverige, ett stort antal offentliga myndigheter samt privata bolag som vill ta del av vår kompetens med konsult- och bemanningslösningar.
För att passa hos oss behöver man ha ett driv och en vilja att leverera men även vara prestigelös och flexibel för att kunna funka med alla typer av kunder. Vi på Public People har alla olika erfarenheter, profiler och kompetenser, vilket gör att vi kompletterar varandra på bästa sätt. På Public People är allt möjligt. Vi ser lösningar i stället för problem. Tillsammans gör vi skillnad. Bli en av oss du också
Låter det intressant? Kontakta mig så får du veta mer
-
Stockholm, Sweden Public People AB Full timeNu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm! Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Public People Full timeNu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha...
-
Projektadministratör sökes till kund i Stockholm
6 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Public People Full timeNu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha...
-
Stockholm, Sweden Public People Full timeNu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha...
-
Strukturerad projektadministratör sökes
6 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Sodajo Full timeÄr du en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör som trivs i en central roll med många kontaktytor?Nu söker vi, för vår kunds räkning, en projektadministratör till ett 12-månaders vikariat.I rollen blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som en naturlig spindel i nätet med många interna och externa kontaktytor. Du stöttar...
-
Projektadministratör SÖKES
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Viox Tech AB Full timeProjektadministratör Vi söker nu en projektadministratör till ett växande bolag som arbetar med projektbaserade tekniska lösningar. Rollen är central för att säkerställa struktur, kvalitet och effektiv uppföljning i pågående projekt. Som projektadministratör arbetar du nära projektledare och andra interna funktioner och stöttar projekten i det...
-
Projektadministratör till Stockholm!
1 week ago
Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeVill du vara med och bidra till ett av Sveriges mest samhällsviktiga uppdrag och samtidigt arbeta i hjärtat av komplexa investeringsprojekt? Nu söker vi en projektadministratör som vill vara spindeln i nätet i en verksamhet där struktur, samarbete och pålitlighet gör verklig skillnad varje dag. ?Om uppdraget Du kliver in i ett 12-månaders vikariat...
-
Projektadministratör
1 week ago
Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en Projektadministratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...
-
Projektadministratör SÖKES
6 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Viox Tech AB Full timeProjektadministratörVi söker nu en projektadministratör till ett växande bolag som arbetar med projektbaserade tekniska lösningar. Rollen är central för att säkerställa struktur, kvalitet och effektiv uppföljning i pågående projekt.Som projektadministratör arbetar du nära projektledare och andra interna funktioner och stöttar projekten i det...
-
Projektadministratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara...
