Projektadministratör

3 weeks ago

Stockholm, Sweden Future People AB Full time

Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap. Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss Vi söker dig som: Future People söker nu en strukturerad och självgående projektadministratör med huvudansvar för dokumenthantering till ett omfattande infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. I rollen blir du en central funktion i projektorganisationen med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören är spindeln i nätet och ska vara beställaren behjälplig samt bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja projektets medarbetare och följa befintlig struktur. Rollen kräver god prioriteringsförmåga, vana att hantera många parallella arbetsuppgifter samt ett tydligt ansvarstagande för projektets dokumenthantering. Om rollen Huvudansvar för all dokumenthantering i projektet i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima. - Ansvara för att projektet har nödvändiga rutiner för dokumenthantering. - Ansvara samt utföra all diarieföring av projektdokumentationen - Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering. - Ansvara för projektet följer lagar och riktlinjer kring dokumenthantering. - Ansvara för projektets ärendestruktur i EDIT. - Kontaktperson mot registrator och arkivarie. - Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom samråd. - Samverka med datasamordnare kring hantering av mappstrukturen och namnsättning i Avima. Krav - Högskoleexamen alternativt KY-utbildning på minst 3 år. - Minst 4 års erfarenhet av arbete med dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning. - Minst 4 års erfarenhet från arbete med diarie-dokumenthanteringssystem. - Minst 5 års erfarenhet av arbete som program/projektadministratör. Hos oss får du: - Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder - Trygghet och stöd genom hela uppdraget - Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog - Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär - Konkurrenskraftig lön och goda villkor Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Omfattning: 100% Start: Februari Sista ansökningsdag: 13/1 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

  • Projektadministratör

    3 minutes ago

    Stockholm, Sweden Edge Of Talent AB Full time

    Vi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en samhällsviktig organisation. Uppdraget är ett 12-månaders vikariat med möjlighet till förlängning och passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och ett högt tempo.Din rollSom projektadministratör är du spindeln i nätet och ett viktigt...

  • Projektadministratör

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör till ett 12-månaders vikariat med start våren 2026. Du blir spindeln i nätet i en verksamhet som arbetar med långsiktiga och strategiska projekt. Rollen innebär mycket samordning, dokumenthantering och administrativt stöd till projektledare och team. Arbetsuppgifter - Dokument- och...

  • Projektadministratör SÖKES

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Viox Tech AB Full time

    Projektadministratör Vi söker nu en projektadministratör till ett växande bolag som arbetar med projektbaserade tekniska lösningar. Rollen är central för att säkerställa struktur, kvalitet och effektiv uppföljning i pågående projekt. Som projektadministratör arbetar du nära projektledare och andra interna funktioner och stöttar projekten i det...

  • Projektadministratör

    3 minutes ago

    Stockholm, Sweden Devotum Full time

    Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör till ett 12-månaders vikariat med start våren 2026. Du blir spindeln i nätet i en verksamhet som arbetar med långsiktiga och strategiska projekt. Rollen innebär mycket samordning, dokumenthantering och administrativt stöd till projektledare och team.ArbetsuppgifterDokument- och...

  • Projektadministratör SÖKES

    8 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Viox Tech AB Full time

    ProjektadministratörVi söker nu en projektadministratör till ett växande bolag som arbetar med projektbaserade tekniska lösningar. Rollen är central för att säkerställa struktur, kvalitet och effektiv uppföljning i pågående projekt.Som projektadministratör arbetar du nära projektledare och andra interna funktioner och stöttar projekten i det...

  • Projektadministratör

    8 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

    Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör till ett 12-månaders vikariat med start våren 2026. Du blir spindeln i nätet i en verksamhet som arbetar med långsiktiga och strategiska projekt. Rollen innebär mycket samordning, dokumenthantering och administrativt stöd till projektledare och team.ArbetsuppgifterDokument- och...

  • Projektadministratör

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en Projektadministratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...

  • Projektadministratör

    4 days ago

    Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en Projektadministratör till en myndighet inom trafik. Uppdraget är ett konsultuppdrag med stationering i Stockholm. Det är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget...

  • Projektadministratör

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Din nya roll Varje morgon rullar staden igång. Människor på väg till jobb, skola, möten, liv. Dörrar som öppnas och stängs, tåg som kommer och går. För de flesta sker det av sig självt. För vår kund gör det inte det. Bakom varje fungerande resa finns människor som planerar, samordnar, följer upp och håller ihop detaljerna. Nu söker vi dig...

  • Projektadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en Projektadministratör till en myndighet inom trafik.Uppdraget är ett konsultuppdrag med stationering i Stockholm. Det är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...