Projektadministratör

8 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör till ett 12-månaders vikariat med start våren 2026. Du blir spindeln i nätet i en verksamhet som arbetar med långsiktiga och strategiska projekt. Rollen innebär mycket samordning, dokumenthantering och administrativt stöd till projektledare och team.

Arbetsuppgifter

  • Dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering

  • Mötesadministration, protokollskrivning och distribution

  • Fakturahantering och kontering i Agresso eller liknande system

  • Projektverktyg, behörigheter och användaradministration

  • On-/offboarding och stöd vid konsultuppdrag

  • Beställningar av IT/kontorsmaterial samt stöd till teamet

Krav (obligatoriskt)

  • Gymnasial examen

  • Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör i liknande verksamhet

  • Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering

  • Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande

Beskriv hur kraven uppfylls i kolumn D och referera till uppdrag i CV.

Meriterande

  • Minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet

  • Minst 3 års erfarenhet av EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem

  • Minst 3 års erfarenhet av administrativa projektverktyg som Avima eller SharePoint

Omfattning & placering
Heltid, 40 timmar/vecka
16 mars 2026 – 12 mars 2027, med möjlighet till förlängning
Kombination av distans och kontor i centrala Stockholm



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Viox Tech AB Full time

    ProjektadministratörVi söker nu en projektadministratör till ett växande bolag som arbetar med projektbaserade tekniska lösningar. Rollen är central för att säkerställa struktur, kvalitet och effektiv uppföljning i pågående projekt.Som projektadministratör arbetar du nära projektledare och andra interna funktioner och stöttar projekten i det...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en Projektadministratör till en myndighet inom trafik.Uppdraget är ett konsultuppdrag med stationering i Stockholm. Det är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time

    Vi söker en Projektadministratör till en myndighet inom trafik.Uppdraget är ett konsultuppdrag med stationering i Stockholm. Det är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Full time

    Vi söker nu en erfarenprojektadministratör med huvudfokus på dokumenthanteringtill ett omfattande och samhällsviktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen. Uppdraget är långsiktigt och sträcker sig över flera år.Start: 10 februari 2026Slut: 31 augusti 2028Placering: Kungsholmen, StockholmOmfattning: 100 % (40...

  • Projektadministratör

    15 minutes ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Full time

    Vi söker nu en erfarenprojektadministratör med huvudfokus på dokumenthanteringtill ett omfattande och samhällsviktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen. Uppdraget är långsiktigt och sträcker sig över flera år.Start: 10 februari 2026Slut: 31 augusti 2028Placering: Kungsholmen, StockholmOmfattning: 100 % (40...

  • Projektadministratör

    13 minutes ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time

    Vi är ett konsultföretag som förmedlar konsulter inom olika branscher i offentlig sektorn.JobbeskrivningVi söker en Projektadministratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att...

  • Projektadministratör

    8 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Varje morgon rullar staden igång. Människor på väg till jobb, skola, möten, liv. Dörrar som öppnas och stängs, tåg som kommer och går. För de flesta sker det av sig självt. För vår kund gör det inte det.Bakom varje fungerande resa finns människor som planerar, samordnar, följer upp och håller ihop detaljerna. Nu söker vi dig...

  • Projektadministratör

    8 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en Projektadministratör till ett spännande och betydelsefullt projekt inom energibranschen i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet, medan du bidrar med struktur, kontroll och kvalitet i alla administrativa...

  • Projektadministratör

    16 minutes ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Start: 10 februari 2026Slut: 31 augusti 2028Placering: Kungsholmen, StockholmOmfattning: 100 % (40 timmar/vecka)Möjlig förlängning fram till 2030Om uppdragetI rollen som projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du stödjer projektledning och projektmedlemmar i administrativa processer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Vår kund söker en erfaren administratör som fungerar som spindeln i nätet i verksamheten. Rollen har många kontaktytor, både internt och externt, och innebär ett nära samarbete med beställare, chefer, projektledare, konsulter och entreprenörer.Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att...