Administratör med systemfokus till vår museibutik

Nu söker vi en systemkunnig administratör till vårt team i vår museibutik. I denna roll jobbar du med utveckling av processer och förvaltning av våra olika system som stödjer butikens verksamhet. Bli en av oss

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Som administratör med fokus på system arbetar du brett med att både utveckla och förvalta butikens verksamhetsstödjande system som är kassasystem, plattform för e-handel med tillhörande betalningsmetoder, presentkortslösning, bokningssystem och transportavtal. Butikens verksamhet omfattar butikerna på museerna i Stockholm och Malmö samt webshop. Som administratör hos oss ingår du i ett team på cirka tio personer som består av inköpare, lageransvarig, arbetsledare och säljare. Cirka 15 procent av arbetstiden är förlagd till butiken där du arbetar som säljare.

Butiken är en del av Kommunikationsavdelningen och du rapporterar till butikschefen. Arbetet är schemalagt måndag – söndag och utförs på dag- och kvällstid.

I arbetsuppgifterna ingår att

• systemansvar och administration av butikens olika systemlösningar för kassa och e-handel
• digital bildbehandling och arbete med bilder till butikens e-handel, sociala medier och nyhetsbrev
• utveckla butikens digitalisering och effektiviseringen av arbetsprocesser
• administrera webshopens produkter.

Alla medarbetare i butiken bemannar även butik och/eller e-handel, där ingår följande arbetsuppgifter:

• pack, utskick och administration av beställningar
• spårning och administration av paket mot fraktbolagen
• kundkorrespondens gällande e-handeln och dess beställningar
• försäljning med tillhörande uppgifter i butiken.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I rollen som administratör behöver du kunna lösa komplexa problem när problem uppstår när systemen kommunicerar med varandra. Du ser möjligheter till utveckling av processer och driver och implementerar förändring. Du är självgående och driver dina frågor självständigt framåt samtidigt har du har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och andra aktörer. Du är en skicklig kommunikatör både i skrift och tal då många systemtekniska frågor landar hos dig. Vid behov kan du ställa om och vara flexibel. I det dagliga arbetet är du strukturerad och organiserar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Du behöver också ha

• flerårig erfarenhet av administration med fokus på system
• kunskaper i affärssystem för detaljhandel och plattform för e-handel
• mycket goda kunskaper i Photoshop och InDesign
• kunskaper i modern och samtida konst samt foto och design
• goda kunskaper i M365, och då särskilt Excel
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• eftergymnasial utbildning inom ett relevant område för arbetet.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av affärssystemen Megadisc och Winpos
• erfarenhet av e-handelsplattformarna Abicart och Shopify
• erfarenhet av detaljhandel.

Placering

Moderna museet ligger på Skeppsholmen i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde

Anställningen är tidsbegränsad på 75% till och med Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 15 december 2025. Vi vill att du så tydligt som möjligt beskriver hur din bakgrund matchar den kompetens vi efterfrågar i dina ansökningshandlingar.

Märk ansökan med diarienummer MM2025/116.

Om oss

Moderna Museet är en statlig myndighet med nationellt ansvar för att samla, bevara, visa och förmedla modern och samtida konst. Vi har ett omfattande program med utställningar och pedagogisk verksamhet samt internationellt utbyte inom konstområdet. Vårt museum finns i centrala Stockholm och Malmö och vi är drygt 140 medarbetare.