Administratör med erfarenhet av fakturahantering

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 550,000 - 750,000 per year
Din nya roll 

Vi söker en Senior Administratör till vår myndighetskund som är en del av en större verksamhet som ansvarar för investeringar och projekt inom kollektivtrafik. Som administratör blir du spindeln i nätet och stöttar både gruppen och projekten med övergripande administrativa uppgifter. Du bidrar till effektivitet och struktur, och hjälper kollegorna att skapa goda arbetsflöden.

Arbetsuppgifter:
- Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet registrera uppdrag, beställa behörigheter)
- Löpande diarieföring och övergripande administration i dokumenthanteringssystem
- Ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov
- Hantera resursanskaffning, onboarding och beställning av hårdvara och behörigheter
- Stödja vid administrativa delar av projektmoment, t.ex. överlämning vid projektslut
- Samarbeta brett med kollegor och projektmedlemmar samt bidra till förbättrade arbetsprocesser


För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
  • Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg.
  • Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. 
  • Minst 5 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter.
  • Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering (kontering).
  • Dokumenterad erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokumenthantering, ärendehantering eller mötesadministration protokoll, kallelser, agenda).
  • Det är högt meriterande om du har erfarenhet från minst 3 uppdrag som projekt- eller programadministratör.
  • Det är högt meriterande om du har erfarenhet från minst 3 uppdrag av administrativt arbete inom offentlig sektor.
  • Det är högt meriterande om du har minst 3 års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima, EDIT eller liknande ekonomi-, dokumenthantering- eller system för diarieföring.
Vem är du?

Du är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du trivs med varierade administrativa uppgifter och kan ligga steget före för att underlätta för dina kollegor. Med ett självständigt arbetssätt och engagemang bidrar du till ett gott samarbete och positiva arbetsflöden. Du är flexibel, strukturerad och har ett intresse för samhällsutveckling.


Välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning: 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
Arbetsmodell: Hybrid, med möjlighet till arbete både på distans och på kontoret i Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Start:
Slut: , med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: men vi genomför löpande urval)
Utvalda förmåner: Kollektivavtal, friskvårdsbidrag, Benifex med mera
Övrig information: Bakgrundskontroll kan förekomma 
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter de önskade kvalifikationerna.

Bra att känna till

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Företagspresentation

Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.

  • Administratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 550,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Administratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.Beskrivning av uppdragetGrupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Administratören är...

  • Administratör med erfarenhet av projektadministration och avtalshantering

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Q AB Full time 450,000 - 550,000 per year

    BeskrivningVi söker en administratör som vill arbeta i ett omfattande och viktigt uppdrag kopplat till implementeringen av nya reklamavtal inom kollektivtrafiken. Du kommer att ha en central roll i att koordinera aktiviteter, skapa struktur och säkerställa att organisationens åtaganden följs inför driftstart 2026.Rollen passar dig som är van att...

  • Erfaren administratör till spännande infrastrukturprojekt

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sodajo Consulting AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Är du en driven administratör som söker en ny utmaning inom infrastrukturområdet? Vi söker nu en skicklig administratör med erfarenhet av att samordna och koordinera arbetsprocesser för att bidra till ett stort och betydelsefullt projektHos vår kund, en ledande aktör inom infrastruktur, får du möjlighet att arbeta med varierande och utmanande...

  • Administratör till offentlig sektor Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vill du vara med och bidra till en hållbar och tillgänglig kollektivtrafik i Stockholmsregionen? Nu söker vi en driven och strukturerad administratör som vill bli en del av ett engagerat team som arbetar med stora och spännande projekt inom buss, pendel och sjötrafik.Som administratör blir du spindeln i nätet och får vardagen att flyta smidigt för...

  • Administratör till myndighet

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 350,000 - 550,000 per year

    Vi söker en administratör till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.Uppdraget är på heltid och med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.Du kommer att arbeta nära verksamheten i en projektintensiv miljö, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga, struktur och flexibilitet.ArbetsbeskrivningVi söker en administratör...

  • Administratör på deltid till Bokföringsnämnden

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 350,000 - 450,000 per year

    Om tjänstenVi söker en erfaren administratör på deltid till Bokföringsnämnden. I rollen som administratör kommer du att stötta kansliet i en bred administrativ roll. Det är viktigt att du är en person som är van att hantera många parallella arbetsuppgifter, har bred administrativ kompetens och erfarenhet att arbeta med olika IT-system. Rollen...

  • Administratör till myndighetskund

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Full time 420,000 - 720,000 per year

    Om ossEverlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens Om uppdragetVi söker...

  • Administratör till myndighetskund

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Consulting AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Om ossEverlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparensOm uppdragetVi söker...

  • Administratör inom energisektorn

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Techster Solutions Full time 450,000 - 750,000 per year

    Techster Solutions befinner i dagsläget sig i en spännande tillväxtfas och söker nu fler kollegor, inledningsvis dig med minst 6+ års erfarenhet och som kan stärka teamet.Du kan förvänta dig en omväxlande miljö, dagarna kan se väldigt olika ut - men en sak är säkert, här får du använda dina kompetenser och sätter själv gränsen för hur...

  • Administratör inom energisektorn

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Techster Solutions Full time 450,000 - 650,000 per year

    Techster Solutions befinner i dagsläget sig i en spännande tillväxtfas och söker nu fler kollegor, inledningsvis dig med minst 6+ års erfarenhet och som kan stärka teamet.Du kan förvänta dig en omväxlande miljö, dagarna kan se väldigt olika ut - men en sak är säkert, här får du använda dina kompetenser och sätter själv gränsen för hur...