Administratör med erfarenhet av projektadministration och avtalshantering

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Q AB Full time 450,000 - 550,000 per year
Beskrivning

Vi söker en administratör som vill arbeta i ett omfattande och viktigt uppdrag kopplat till implementeringen av nya reklamavtal inom kollektivtrafiken. Du kommer att ha en central roll i att koordinera aktiviteter, skapa struktur och säkerställa att organisationens åtaganden följs inför driftstart 2026.

Rollen passar dig som är van att arbeta självständigt i administrativa processer, är noggrann och trivs med att hålla ihop arbetsflöden där många parter är inblandade.

Arbetsuppgifter

  • Uppdatera projekt- och tidplaner

  • Koordinera aktiviteter och informationsflöden mellan interna och externa parter

  • Upprätta och dokumentera rutiner, processer och rapportering

  • Strukturera och följa upp administrativa delar av avtalen

  • Säkerställa deadlines och bidra till ordning och reda i projektet

  • Vid behov stötta närliggande projekt inom avdelningen

Kvalifikationer

Skall-krav (måste uppfyllas)

Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller varje krav nedan.

  • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration

  • Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i företag med flera intressenter

  • Minst 2 uppdrag inom projektadministration, med tydliga deadlines samt ansvar för skriftlig dokumentation och systematisk rapportering

  • God kommunikativ förmåga i tal och skrift

  • Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant

  • God digital vana och erfarenhet av administrativa verktyg

Meriterande 

(Observera: även här behöver CV tydligt referera till relevanta uppdrag)

  • Erfarenhet från uppdrag med fokus på affär och avtalsefterlevnad 

  • Erfarenhet från minst ett uppdrag inom offentlig verksamhet 

Övrigt meriterande

  • Erfarenhet från större organisationer

  • Erfarenhet av avtalsadministration

  • Befintlig säkerhetsprövning (ej krav)

Villkor

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

  • Start: Omgående

  • Omfattning: Heltid, 40 h/vecka

  • Period: 10 december 2025 – 30 juni 2026 med stor möjlighet till förlänging

  • Placering: Kontor på Kungsholmen i Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete

Viktigt

  • Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller skall-kraven, inklusive konkreta uppdrag.

  • Vi arbetar med löpande urval – vänta inte med din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.
För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

  • Administratör med erfarenhet av fakturahantering

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 550,000 - 750,000 per year

    Din nya roll Vi söker en Senior Administratör till vår myndighetskund som är en del av en större verksamhet som ansvarar för investeringar och projekt inom kollektivtrafik. Som administratör blir du spindeln i nätet och stöttar både gruppen och projekten med övergripande administrativa uppgifter. Du bidrar till effektivitet och struktur, och...

  • Administratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden LUP Technologies Full time 250,000 - 420,000 per year

    Vi söker en driven och strukturerad Administratör / Customer Success Coordinator till LUP Technologies. I den här rollen blir du en central del av vår leverans – från att projekt startar tills kunden är fullt igång. Du säkerställer att både säljteamet och våra kunder får en smidig, effektiv och professionell upplevelse hela vägen.Du kommer...

  • Senior administratör/chefsassistent

    17 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Start: 6 januari 2026Slut: 30 januari 2028 (möjlighet till förlängning upp till 2030)Plats: Stockholm, SundbybergOm uppdragetDu blir en del av en divisionsstab med ansvar för uppföljning, analys och stöd inom ekonomi, planering och verksamhetsutveckling. Här arbetar du nära både chefer, projektledare och andra administratörer för att bidra till en...

  • Administratör inom ekonomi och lager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 550,000 - 650,000 per year

    För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör inom ekonomi och lager till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med med möjlighet till förlängning.Om uppdragetGruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör. Vi söker därför nu en administratör för att täcka upp vakansen....

  • Knivskarp administratör med hjärtat på rätt ställe

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden God Omsorg och Ledsagning i Storstockholm AB Full time

    God Omsorg - en del av God assistans, bedriver avlösarservice och ledsagarservice för kunder i vissa kommuner. Vi är ett företag med stort hjärta och hög kompetens som brinner för det vi gör och har lång erfarenhet inom bland annat assistans. Att värna om våra medarbetare och förenkla tillvaron för våra kunder är kärnan i vår verksamhet som...

  • Administratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 550,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Administratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.Beskrivning av uppdragetGrupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Administratören är...

  • Chefsassistent till offentlig sektor i Sundbyberg

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 90,000 - 120,000 per year

    Är du en erfaren administratör med känsla för struktur, service och precision? Vi söker en Senior Administratör/Chefsassistent till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm där du får en central roll i att stötta ledning och projekt i en samhällsviktig organisation.Om rollenSom Administratör / Chefsassistent får du en bred och varierad roll med...

  • Chefsassistent till offentlig sektor i Sundbyberg

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 700,000 - 850,000 per year

    Är du en erfaren administratör med känsla för struktur, service och precision? Vi söker en Senior Administratör/Chefsassistent till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm där du får en central roll i att stötta ledning och projekt i en samhällsviktig organisation.Om rollenSom Administratör / Chefsassistent får du en bred och varierad roll med fokus...

  • Administratör

    16 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden BTKon AB Full time 350,000 - 550,000 per year

    Administratör hos BTKonPlats: StockholmOmfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelseErsättning: Fast månadslönStart: Enligt överenskommelseVill du vara med och bygga struktur och trivsel i ett växande teknikkonsultbolag?BTKon är ett ägarlett teknikkonsultbolag inom byggsektorn. Bolaget består idag av drygt 30 medarbetare fördelat på tre...

  • Administratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Ingenjörer Full time

    Publicerat datum: Område/Avdelning: AnnatPlats: StockholmSenaste ansökningsdag: KontaktpersonNamn: Petra LindellTitel: Chef för AdministrationEpost: Telefon: AnnatAdministratörÄr du en välorganiserad och serviceinriktad person som är i början av din karriär och har en skarp blick för detaljer? Vi söker en administratör som vill vara en del av...