Administratör till myndighetskund

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Full time 420,000 - 720,000 per year

Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens 

Om uppdraget

Vi söker nu en administratör till vår kund inom offentlig sektor. Gruppen ansvarar för flera större investeringsprojekt inom infrastruktur.

Som administratör blir du en central del av gruppens dagliga arbete – en spindel i nätet som hanterar både löpande administration och projektövergripande stöd. Du bidrar till struktur, ordning och effektiva processer och har många kontaktytor både internt och externt.

Arbetet kräver en god förmåga att prioritera, vara flexibel och trivas i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera över tid.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Stödja projekten med löpande diarieföring
  • Administrera dokument i Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp och justera mappstrukturer)
  • Bistå i administrativa delar av projektslut och överlämningar
  • Administrera SOW/åtaganden (hantera fakturor, bevaka budget, ansvara för utökningar vid behov)
  • Hantera resursanskaffning, inklusive konsultavrop, förlängningar och utökningar
  • Stödja vid onboarding (beställa behörigheter och hårdvara)

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och självgående. Du trivs med att ha många bollar i luften och har förmågan att ligga steget före för att underlätta för kollegorna. Du kommunicerar tydligt, samarbetar gärna och har en god administrativ helhetssyn.

Vi tror att du är ansvarsfull, lösningsorienterad och har ett intresse för samhällsutveckling. Du är van vid att arbeta både självständigt och i team, och uppskattar en roll där du får skapa ordning, stödja andra och bidra till att verksamheten flyter på effektivt.

Obligatoriska krav

För att vara aktuell för uppdraget krävs:

  • Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg.
  • Minst fem års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet (behöver ej vara sammanhängande).
  • Minst fem års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter.
  • Minst fyra (4) års erfarenhet av fakturahantering (kontering).
  • Dokumenterad erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokumenthantering, ärendehantering eller mötesadministration protokoll, kallelser, agenda) från minst tre uppdrag.

Mervärdeskrav

Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet från minst tre uppdrag som projekt- eller programadministratör.
  • Erfarenhet från minst tre uppdrag av administrativt arbete inom offentlig sektor.
  • Minst tre års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima, EDIT eller liknande ekonomi-, dokumenthanterings- eller diarieföringssystem.

Omfattning: 100 %
Uppdragsperiod: Asap – 3 november 2026
Placering: Stockholm (Kungsholmen) med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse

  • Administratör till myndighetskund

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Consulting AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Om ossEverlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparensOm uppdragetVi söker...

  • Administratör med erfarenhet av fakturahantering

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 550,000 - 750,000 per year

    Din nya roll Vi söker en Senior Administratör till vår myndighetskund som är en del av en större verksamhet som ansvarar för investeringar och projekt inom kollektivtrafik. Som administratör blir du spindeln i nätet och stöttar både gruppen och projekten med övergripande administrativa uppgifter. Du bidrar till effektivitet och struktur, och...

  • Administratör till Myndighet

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time 450,000 - 650,000 per year

    Är du en erfaren administratör med god vana av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet mitt i centrala Stockholm? Nu söker vi på Manpower en administratör till ett spännande konsultuppdrag hos en statlig myndighet. Uppdraget passar dig som har tidigare erfarenhet av administration, mötesplanering och systemstöd...

  • Administratör till myndighet

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 350,000 - 550,000 per year

    Vi söker en administratör till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.Uppdraget är på heltid och med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.Du kommer att arbeta nära verksamheten i en projektintensiv miljö, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga, struktur och flexibilitet.ArbetsbeskrivningVi söker en administratör...

  • Administratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 550,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Administratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.Beskrivning av uppdragetGrupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Administratören är...

  • Administratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Ingenjörer Full time

    Publicerat datum: Område/Avdelning: AnnatPlats: StockholmSenaste ansökningsdag: KontaktpersonNamn: Petra LindellTitel: Chef för AdministrationEpost: Telefon: AnnatAdministratörÄr du en välorganiserad och serviceinriktad person som är i början av din karriär och har en skarp blick för detaljer? Vi söker en administratör som vill vara en del av...

  • Administratör på deltid till Bokföringsnämnden

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 350,000 - 450,000 per year

    Om tjänstenVi söker en erfaren administratör på deltid till Bokföringsnämnden. I rollen som administratör kommer du att stötta kansliet i en bred administrativ roll. Det är viktigt att du är en person som är van att hantera många parallella arbetsuppgifter, har bred administrativ kompetens och erfarenhet att arbeta med olika IT-system. Rollen...

  • Backoffice administratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Backoffice administratör till Insatsresor StockholmFörsvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa inte minst när det gäller vår reseverksamhet, därför söker vi erfaren backoffice administratör till Försvarsmaktens Insatsresor. Låter detta som någonting för dig? Då ska du läsa...

  • Administratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden LUP Technologies Full time 250,000 - 420,000 per year

    Vi söker en driven och strukturerad Administratör / Customer Success Coordinator till LUP Technologies. I den här rollen blir du en central del av vår leverans – från att projekt startar tills kunden är fullt igång. Du säkerställer att både säljteamet och våra kunder får en smidig, effektiv och professionell upplevelse hela vägen.Du kommer...

  • Administratör till myndighet i Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 350,000 - 550,000 per year

    Om tjänstenNu söker vi en erfaren och noggrann administratör till en statlig myndighet med placering centralt i Stockholm för att täcka upp under ordinaries personals frånvaro. Detta är en spännande möjlighet för dig som trivs i en stödjande roll och vill arbeta administrativt i en samhällsviktig organisation med varierande...