Administratör till myndighet i Stockholm

4 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 350,000 - 550,000 per year

Om tjänsten
Nu söker vi en erfaren och noggrann administratör till en statlig myndighet med placering centralt i Stockholm för att täcka upp under ordinaries personals frånvaro. Detta är en spännande möjlighet för dig som trivs i en stödjande roll och vill arbeta administrativt i en samhällsviktig organisation med varierande arbetsuppgifter.

F
örekommande arbetsuppgifter:

  • Stödja avdelningschef/gruppchef och övriga medarbetare med kalenderhantering, reseplanering och kommunikation.
  • Planera och arrangera diverse möten och konferenser (inbjudningar, agendor etc.).
  • Registrera reseräkningar och utlägg i vårt lönehanteringssystem Primula.
  • Registrering i interna och externa system.
  • Diverse administrativa uppgifter.
  • Ställa samman presentationer i PowerPoint.
  • Informationssökning.
  • Delta och registrera beslut i myndighetens ärendehanteringssystem i samband med kreditkommittéer.
  • Stödja övriga delar av myndigheten vid behov tillsammans med övriga assistenter.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med planerad start den 19 november 2025 och förväntas pågå till den 30 juni 2026, med möjlighet till förlängning fram till den 31 december 2026.

Uppdraget inleds som en heltidstjänst (37,5h/vecka), men kan övergå till deltid i takt med att den ordinarie medarbetaren successivt ökar sin arbetstid. En minskning av arbetstiden bedöms som trolig under hösten 2026.

Arbetet sker huvudsakligen på plats i myndighetens lokaler nära Hötorget. Efter en upplärningsperiod på cirka en månad finns möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka.

Myndigheten planerar att kalla kandidater på en digital intervju via teams under vecka 44-45.

Krav för tjänsten:

  • Gymnasium eller likvärdig utbildning
  • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • Hög digital mognad/kompetens
  • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
  • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – eller e-post:

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via

Välkommen med din ansökan

  • Administratör till Myndighet

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time 450,000 - 650,000 per year

    Är du en erfaren administratör med god vana av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet mitt i centrala Stockholm? Nu söker vi på Manpower en administratör till ett spännande konsultuppdrag hos en statlig myndighet. Uppdraget passar dig som har tidigare erfarenhet av administration, mötesplanering och systemstöd...

  • Administratör till myndighet

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 350,000 - 550,000 per year

    Vi söker en administratör till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.Uppdraget är på heltid och med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.Du kommer att arbeta nära verksamheten i en projektintensiv miljö, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga, struktur och flexibilitet.ArbetsbeskrivningVi söker en administratör...

  • Administratör till s cyberförsvar i Stockholm

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time 480,000 - 720,000 per year

    Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp.Försvarsmakten är en...

  • Administratör

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Taxi Stockholm Full time 450,000 - 550,000 per year

    Taxi Stockholm är den ledande partnern för taxitjänster i Stockholm och stockholmarnas främsta taxibolag. Vi har höga ambitioner i alla våra kundmöten dagligen och ständig utveckling av tjänster för företag och privatpersoner. Våra fordon arbetar året om och dygnet runt för att ge den bästa möjliga servicen. Taxi Stockholm inkluderar även...

  • Administratör till Försvarsmaktens cyberförsvar i Stockholm

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Armed Forces Full time 320,000 - 480,000 per year

    Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld?Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp.Försvarsmakten är en...

  • IT-helpdesk till myndighet i Stockholm

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 550,000 - 700,000 per year

    Om tjänstenI rollen som IT-helpdesk kommer du att ge användarsupport till myndighetens användare via telefon, e-post, intranät och över disk. Ärendehantering sker i systemet Marval. Du blir en del av IT-avdelningen med cirka 130 medarbetare och ingår i enheten IT-support och utbildning med ett tjugotal kollegor. Helpdesk hanterar cirka 3 000 ärenden...

  • Administratör med inriktning ekonomi

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time 350,000 - 398,000 per year

     Vill du arbeta i en roll där struktur, service och ekonomihantering möts? Vi söker en administratör med inriktning ekonomi som vill bli en nyckelperson i vårt team. Här blir du en central kontaktpunkt mellan kollegor, kommuner, entreprenörer och privata aktörer – perfekt för dig som trivs med varierade arbetsuppgifter och gillar att kombinera...

  • Administratör med inriktning ekonomi

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Trafikförvaltningen, Region Stockholm Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vill du arbeta i en roll där struktur, service och ekonomihantering möts? Vi söker en administratör med inriktning ekonomi som vill bli en nyckelperson i vårt team. Här blir du en central kontaktpunkt mellan kollegor, kommuner, entreprenörer och privata aktörer – perfekt för dig som trivs med varierade arbetsuppgifter och gillar att kombinera...

  • HR-administratör inom psykiatri och habilitering

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time 450,000 - 550,000 per year

    Stockholms läns sjukvårdsområdesykiatri Vi söker dig som har intresse för HR-administration, är serviceinriktad och vill utvecklas tillsammans med övriga HR-kollegor inom SLSO:s verksamhetsområde psykiatri och habilitering.Som HR-administratör inom SLSO:s verksamhetsområde psykiatri och habilitering har du en placering i någon av våra elva...

  • Informationssamordnare till myndighet i Stockholm

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 40,000 - 70,000 per year

    För vår kunds räkning söker vi just nu en informationssamordnare inom infrastruktur till Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta och pågå till och med Om uppdragetOrganisationen har det övergripande ansvaret för att alla som bor i eller besöker området ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig...