Administratör till offentlig sektor Stockholm
2 days ago
Vill du vara med och bidra till en hållbar och tillgänglig kollektivtrafik i Stockholmsregionen? Nu söker vi en driven och strukturerad administratör som vill bli en del av ett engagerat team som arbetar med stora och spännande projekt inom buss, pendel och sjötrafik.
Som administratör blir du spindeln i nätet och får vardagen att flyta smidigt för både kollegor och projektledare. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där samarbete, initiativförmåga och ordningssinne värderas högt.
Om uppdraget: Du kommer att stötta gruppen med övergripande och projektadministrativa uppgifter som:
Hantering i passersystem (Betsy) och dokumenthanteringssystem (Atlas)
Diarieföring, arkivering och strukturering av dokument
Fakturahantering och administration av konsultuppdrag (SOW/åtaganden)
Onboarding av nya resurser samt beställning av behörigheter och utrustning
Avlastning i projektens administrativa moment – t.ex. överlämningar vid projektslut
Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket kräver god kommunikationsförmåga, flexibilitet och ett serviceinriktat arbetssätt.
Vi söker dig som: Är ansvarstagande, strukturerad och trivs i en roll där du får skapa ordning och bidra till effektiva processer. Du har ett öga för detaljer, men kan också se helheten och förstå projektens flöden.
Obligatoriska kravFör att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
En gymnasieexamen med godkänt slutbetyg
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete (ex. kontor, ekonomi, HR, kundservice)
Minst 5 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella uppgifter
Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering (kontering)
Några års dokumenterad erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokument- eller ärendehantering eller mötesadministration protokoll, kallelser, agendor)
Meriterande erfarenheter
Du har tidigare haft flera uppdrag eller tjänster som projekt- eller programadministratör.
Tidigare varit anställd eller haft uppdrag inom offentlig sektor.
Varför du ska söka:
Hos oss blir du en del av ett team med starkt engagemang för samhällsnytta, hållbarhet och kollektivtrafikens utveckling. Här får du möjlighet att bidra till projekt som verkligen gör skillnad – för människor, miljö och framtiden.
Praktiska detaljer: Omfattning: Heltid 100%
Placering: Stockholm, med möjlighet till viss distansarbete
Uppdragsperiod: 03-Nov Nov-2026, goda chanser till förlägning.
Sista ansökningsdag: 27 oktober 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 90,000 - 120,000 per yearÄr du en erfaren administratör med känsla för struktur, service och precision? Vi söker en Senior Administratör/Chefsassistent till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm där du får en central roll i att stötta ledning och projekt i en samhällsviktig organisation.Om rollenSom Administratör / Chefsassistent får du en bred och varierad roll med...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 700,000 - 850,000 per yearÄr du en erfaren administratör med känsla för struktur, service och precision? Vi söker en Senior Administratör/Chefsassistent till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm där du får en central roll i att stötta ledning och projekt i en samhällsviktig organisation.Om rollenSom Administratör / Chefsassistent får du en bred och varierad roll med fokus...
-
Administratör
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 550,000 per yearJobbeskrivningVi söker en Administratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.Beskrivning av uppdragetGrupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Administratören är...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 100,000 - 120,000 per yearOm rollenVi söker en erfaren tjänstedesigner till ett uppdrag inom offentlig sektor. Du kommer att arbeta i ett kreativt och tvärfunktionellt team där fokus ligger på att förbättra användarupplevelsen i digitala tjänster som påverkar människor i hela landet.Uppdraget omfattar hela designprocessen – från behovsanalys och konceptutveckling till...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 600,000 per yearOm rollenVi söker en erfaren tjänstedesigner till ett uppdrag inom offentlig sektor.Du kommer att arbeta i ett kreativt och tvärfunktionellt team där fokus ligger på att förbättra användarupplevelsen i digitala tjänster som påverkar människor i hela landet.Uppdraget omfattar hela designprocessen – från behovsanalys och konceptutveckling till...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 650,000 - 850,000 per yearVill du bidra till att skapa hållbara, effektiva och välplanerade lokaler som stödjer en av Sveriges mest samhällsviktiga verksamheter?Nu söker vi en Lokalplanerare till ett konsultuppdrag där du får en central roll i att utveckla och samordna lokalplaneringen för framtidens kollektivtrafikmiljöer.Om uppdragetSom Lokalplanerare blir du en...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 650,000 - 850,000 per yearVill du bidra till att skapa hållbara, effektiva och välplanerade lokaler som stödjer en av Sveriges mest samhällsviktiga verksamheter?Nu söker vi en Lokalplanerare till ett konsultuppdrag där du får en central roll i att utveckla och samordna lokalplaneringen för framtidens kollektivtrafikmiljöer. Om uppdragetSom Lokalplanerare blir du en...
-
Administratör till myndighetskund
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Consulting AB Full time 450,000 - 650,000 per yearOm ossEverlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparensOm uppdragetVi söker...
-
Administratör till myndighetskund
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Full time 420,000 - 720,000 per yearOm ossEverlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens Om uppdragetVi söker...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 275,000 - 350,000 per yearÄr du en noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad person som vill arbeta i en viktig verksamhet som varje dag gör skillnad för hundratusentals resenärer? Nu söker vi en junior administratör med intresse för både ekonomi och lagerhantering. Detta är en roll där du får växa, bidra och samarbeta nära ett engagerat team Om rollenSom...
