Current jobs related to Administratör - Stockholm, Stockholm - BTKon AB

  • Kundtjänst/administratör

    18 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Jakobsen Properties Full time

    Vi söker Kundtjänst / Administratör till Jakobsen Properties ABVill du arbeta i ett växande och engagerat förvaltningsbolag där struktur, service och ansvar står i fokus? Då kan du vara den vi sökerOm rollenSom kundtjänstmedarbetare/administratör hos oss får du en central roll i den dagliga verksamheten. Du är ofta den första kontakten för...

  • Administratör till Universitetskanslersämbetet

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenVi söker en social och serviceinriktad administratör till Universitetskanslersämbetet i Stockholm. Som administratör hos Universitetskanslersämbetet kommer du att ha en nyckelroll i att upprätthålla en effektiv och trivsam kontorsmiljö samt ge administrativt stöd till verksamheten. Du kommer att ansvara för den dagliga driften, hanterar...

  • Junior Administratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person som gillar ordning och reda? Nu söker vi på Manpower Juniora Administratörer till vår kund i Södertälje. Här får du arbeta brett med administrativa uppgifter i ett stöttande team, perfekt för dig som vill utvecklas inom administration. Välkommen med din ansökan redan idagOrt: SödertäljeStart: 2 januari...

  • Junior Administratör till myndighet

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Vi på Manpower söker en Junior Administratör för ett spännande konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Vill du utveckla din karriär inom administration och bidra till en viktig samhällsfunktion? Då är detta uppdraget för dig - skicka in din ansökan redan...

  • Två administratörer till statlig myndighet

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenVi söker två administratörer till en statlig myndighet i Stockholm.Rollen innebär att stödja verksamheten genom att hantera dagliga administrativa uppgifter och stötta myndighetens handläggare i hanteringen av klagomål. Tjänsten som administratör kräver nogrannhet och förmåga att arbeta utifrån fastlagda rutiner. Som en del av...

  • Kontorsansvarig/Administratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Full time

    AvdelningAdminSlutdatumPågåendeTypPå platsStatusÖppenPlatsStockholmTycker du om att skapa ordning, trivsel och struktur – och trivs som bäst när du får vardagen att flyta smidigt för andra? Nu söker vi en Kontorsansvarig/Administratör till ett välorganiserat och värderingsstyrt bolag där engagemang, omtanke och samarbete genomsyrar...

  • Administratör till framtida uppdrag

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Vi på Adecco söker nu erfarna administratörer för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Genom att anmäla ditt intresse blir du en del av vår kandidatpool, där vi matchar din kompetens med spännande och utvecklande uppdrag – alltid med fokus på dina styrkor, ambitioner och mål.Om tjänstenSom administratör kommer du att stötta chefer...

  • HR-administratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen för vård och omsorg, IVO Full time

    Vill du göra skillnad och bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu ytterligare en HR-administratör till HR-enheten.Om jobbetVi erbjuder möjlighet att arbeta med HR-administration i en framåtlutad myndighet som genomsyras av utveckling och tillväxt. Du arbetar tillsammans med kunniga, positiva och...

  • HR-administratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Talents by Inhouse Full time

    Är du den vi söker?Studerar du HR och vill få praktisk erfarenhet i ett bolag där HR-funktionen är central och i utveckling? Är du nyfiken, snabblärd och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Då kan rollen som HR-administratör hos Metria vara helt rätt för dig.Vi söker dig som vill arbeta 50% (20 timmar per vecka) som konsult hos vår kund...

  • Administratör till Finansdepartementet

    17 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Värdepappersmarknadsenheten, Finansmarknadsavdelningen, FinansdepartementetÄr du en effektiv administratör som gillar samarbete och varierande arbetsuppgifter? Vi söker dig som trivs att jobba i en roll som administrativt stöd till chefer och handläggare. Som medarbetare på Finansmarknadsavdelningen får du ett variationsrikt arbete i händelsernas...

Administratör

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden BTKon AB Full time

Administratör hos BTKon

Plats: Stockholm

Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse

Ersättning: Fast månadslön

Start: Enligt överenskommelse

Vill du vara med och bygga struktur och trivsel i ett växande teknikkonsultbolag?

BTKon är ett ägarlett teknikkonsultbolag inom byggsektorn. Bolaget består idag av drygt 30 medarbetare fördelat på tre kontor:

  • Stockholm (21)

  • Gävle (9)

  • Växjö (1)

Vi söker nu en Administratör / VD-assistent vid huvudkontoret i Stockholm som vill spela en central roll i att hålla ihop företagets interna organisation, struktur och vardag.

Som Administratör på BTKon är du spindeln i nätet som skapar ordning, trivsel och effektivitet – du ser till att våra processer flyter på, att våra medarbetare har vad de behöver och att ledningen får rätt stöd i sitt arbete.

Rollen

I rollen som Administratör kommer du att arbeta nära VD och ledningsgrupp, men också vara ett stöd till hela organisationen.

Du får en bred roll med både administrativa, koordinerande och sociala uppgifter som bidrar till att BTKon fortsätter växa på ett hållbart och strukturerat sätt.

Du är den som får saker att hända – en naturlig kontaktpunkt för kollegor, kunder och leverantörer – och en viktig kulturbärare på kontoret.

Ansvar, arbetsuppgifter och förväntningar

Ekonomi och administration:


• Sammanställa nyckeltal och statistik från Visma och Oxceed


• Förbereda och sammanställa fakturaunderlag


• Stödja Uppdragsansvariga Konstruktörer vid upphandlingar och uppföljning av anbud och avtal


• Följa upp kostnadseffektiviseringar och administrativa rutiner


• Hjälpa till vid attestering av tider och uppföljning av fakturor

HR och intern organisation:


• Samordna onboarding och introduktion av nya medarbetare.


• Följa upp introduktionsprocess av nya medarbetare


• Vara ett stöd i vardagliga arbetsmiljöfrågor


• Planera och administrera medarbetarundersökningar tillsammans med VD

Kommunikation och samordning:


• Hjälpa till att förbereda presentationer, rapporter och månadsinformation


• Föra minnesanteckningar och författa protokoll vid internmöten.


• Stödja och medverka vid marknadsföringsaktiviteter, mässor och kundevent

Kontorsdrift och trivsel:


• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, frukost och fika


• Generell kontorsservice


• Ansvara för företagets telefonväxel


• Planera och genomföra trivselaktiviteter, interna föreläsningar och AWs. Självständigt genomföra research kring tidigare nämnda aktiviteter med stöd från Ledningsgrupp


• Hålla ordning och struktur i kontorsmiljön


• Skapa en välkomnande och inspirerande kontorsmiljö

Din bakgrund/personlighet


• Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från konsult- eller teknikföretag


• Du är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att ha många kontaktytor


• Du har god datorvana, gärna i Visma, Office 365, Teams och liknande verktyg


• Du är serviceinriktad, positiv och prestigelös


• Du gillar att skapa ordning, stötta andra och bidra till en god stämning


• Du är nyfiken, drivande, ansvarsfull och vill nå resultat till rätt kvalitet, i rätt tid.


• Stort mervärde om du har arbetat med HR-relaterade tjänster sen tidigare

Vi erbjuder

BTKon erbjuder en arbetsplats som kännetecknas av frihet under ansvar, flexibilitet och engagemang. Vi är en platt och familjär organisation där beslut tas nära medarbetarna och där du snabbt får inflytande över din roll.

Hos oss får du:


• En varierad och självständig roll i ett växande företag


• Möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor


• En modern och social arbetsmiljö med fokus på trivsel


• En kultur där långsiktighet, delaktighet och hållbarhet står i centrum


• Möjlighet att bygga och påverka din roll för att växa tillsammans med BTKon

________________________________________

Ansökan

Skicka din ansökan med CV och kort personligt brev till

Urval sker löpande – välkommen till BTKon