Administratör

Administratör hos BTKon

Plats: Stockholm

Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse

Ersättning: Fast månadslön

Start: Enligt överenskommelse

Vill du vara med och bygga struktur och trivsel i ett växande teknikkonsultbolag?

BTKon är ett ägarlett teknikkonsultbolag inom byggsektorn. Bolaget består idag av drygt 30 medarbetare fördelat på tre kontor:

• Stockholm (21)

• Gävle (9)

• Växjö (1)

Vi söker nu en Administratör / VD-assistent vid huvudkontoret i Stockholm som vill spela en central roll i att hålla ihop företagets interna organisation, struktur och vardag.

Som Administratör på BTKon är du spindeln i nätet som skapar ordning, trivsel och effektivitet – du ser till att våra processer flyter på, att våra medarbetare har vad de behöver och att ledningen får rätt stöd i sitt arbete.

Rollen

I rollen som Administratör kommer du att arbeta nära VD och ledningsgrupp, men också vara ett stöd till hela organisationen.

Du får en bred roll med både administrativa, koordinerande och sociala uppgifter som bidrar till att BTKon fortsätter växa på ett hållbart och strukturerat sätt.

Du är den som får saker att hända – en naturlig kontaktpunkt för kollegor, kunder och leverantörer – och en viktig kulturbärare på kontoret.

Ansvar, arbetsuppgifter och förväntningar

Ekonomi och administration:

• Sammanställa nyckeltal och statistik från Visma och Oxceed

• Förbereda och sammanställa fakturaunderlag

• Stödja Uppdragsansvariga Konstruktörer vid upphandlingar och uppföljning av anbud och avtal

• Följa upp kostnadseffektiviseringar och administrativa rutiner

• Hjälpa till vid attestering av tider och uppföljning av fakturor

HR och intern organisation:

• Samordna onboarding och introduktion av nya medarbetare.

• Följa upp introduktionsprocess av nya medarbetare

• Vara ett stöd i vardagliga arbetsmiljöfrågor

• Planera och administrera medarbetarundersökningar tillsammans med VD

Kommunikation och samordning:

• Hjälpa till att förbereda presentationer, rapporter och månadsinformation

• Föra minnesanteckningar och författa protokoll vid internmöten.

• Stödja och medverka vid marknadsföringsaktiviteter, mässor och kundevent

Kontorsdrift och trivsel:

• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, frukost och fika

• Generell kontorsservice

• Ansvara för företagets telefonväxel

• Planera och genomföra trivselaktiviteter, interna föreläsningar och AWs. Självständigt genomföra research kring tidigare nämnda aktiviteter med stöd från Ledningsgrupp

• Hålla ordning och struktur i kontorsmiljön

• Skapa en välkomnande och inspirerande kontorsmiljö

Din bakgrund/personlighet

• Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från konsult- eller teknikföretag

• Du är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att ha många kontaktytor

• Du har god datorvana, gärna i Visma, Office 365, Teams och liknande verktyg

• Du är serviceinriktad, positiv och prestigelös

• Du gillar att skapa ordning, stötta andra och bidra till en god stämning

• Du är nyfiken, drivande, ansvarsfull och vill nå resultat till rätt kvalitet, i rätt tid.

• Stort mervärde om du har arbetat med HR-relaterade tjänster sen tidigare

Vi erbjuder

BTKon erbjuder en arbetsplats som kännetecknas av frihet under ansvar, flexibilitet och engagemang. Vi är en platt och familjär organisation där beslut tas nära medarbetarna och där du snabbt får inflytande över din roll.

Hos oss får du:

• En varierad och självständig roll i ett växande företag

• Möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor

• En modern och social arbetsmiljö med fokus på trivsel

• En kultur där långsiktighet, delaktighet och hållbarhet står i centrum

• Möjlighet att bygga och påverka din roll för att växa tillsammans med BTKon

________________________________________

Ansökan

Skicka din ansökan med CV och kort personligt brev till

Urval sker löpande – välkommen till BTKon