Två administratörer till statlig myndighet

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

Om tjänsten
Vi söker två administratörer till en statlig myndighet i Stockholm.

Rollen innebär att stödja verksamheten genom att hantera dagliga administrativa uppgifter och stötta myndighetens handläggare i hanteringen av klagomål. Tjänsten som administratör kräver nogrannhet och förmåga att arbeta utifrån fastlagda rutiner. Som en del av teamet kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att myndighetens processer löper smidigt och effektivt. Du kommer att ha många kontakter med anställda och allmänhet samt även ge service till chefer eller avdelningar.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

  • Sköta administrativa rutiner
  • Planera och samordna
  • Arbeta utifrån fastlagda rutiner
  • Vara ett operativt stöd för verksamheten
  • Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
  • Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
  • Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
  • Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
  • Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
  • Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
  • Utföra reseplanering

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start och beräknas pågå till och med med möjlighet till eventuell förlängning.

Krav för tjänsten:

  • Gymnasium eller likvärdig utbildning
  • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
  • Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
Vi söker dig som är mycket serviceinriktad, flexibel, strukturerad och initiativrik. För att trivas och göra ett bra jobb ser vi gärna att du är självgående och har en hög personlig mognad.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – eller epost:

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via

Välkommen med din ansökan

  • Administratör till statlig myndighet i Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenVi söker en social och serviceinriktad administratör till statlig myndighet i Stockholm. Här blir du en viktig del av verksamhetens ansikte utåt och bidrar till att skapa en välkomnande och professionell service för medarbetare, studenter och besökare.Du arbetar tillsammans med några kollegor där ni bemannar servicecentret enligt ett...

  • Supporttekniker till statlig myndighet

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Sverige Full time

    Vi söker en engagerad och serviceinriktad supporttekniker till en spännande roll hos en större statlig myndighet i Stockholm. Här får du möjlighet att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag samtidigt som du utvecklar din tekniska kompetens i en modern IT-miljö. Start – omgående Uppdragsperiod – 3 månaderOm tjänstenSom supporttekniker blir du...

  • HR-konsult till statlig myndighet i Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenVi söker en HR-konsult till en statlig myndighet i Stockholm. I uppdraget kommer du att stötta en avdelning som just nu genomgår en större omorganisation. Du får en central roll i att driva och stödja rekryteringsarbetet för ett flertal chefer och medarbetare och bidra till att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad...

  • Junior Administratör till myndighet

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Vi på Manpower söker en Junior Administratör för ett spännande konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Vill du utveckla din karriär inom administration och bidra till en viktig samhällsfunktion? Då är detta uppdraget för dig - skicka in din ansökan redan...

  • Jurister till statlig myndighet i Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Om uppdragetVi söker tre jurister på heltid under cirka sju veckor till en statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget innebär att tillfälligt förstärka myndigheten med juridisk kompetens och ge rättsligt stöd till olika verksamhetsområden, bland annat inom försäkringstillhörighet, kontroll, sjukpenninggrundande inkomst, betalning och återbetalning...

  • Controller till Statlig myndighet i Stockholm

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenVi söker nu en Controllers till en statlig myndighet i Stockholm. Myndighetens grupp för externa projekt behöver förstärkning och avlastning, vilket ligger till grund för det aktuella behovet. I rollen kommer du att bidra med styrning, uppföljning och analys av ekonomi och verksamhet kopplat till dessa projekt. Arbetet innefattar även...

  • Verksjurist till utrikespolitisk myndighet

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ISP Inspektionen för strategiska produkter Full time

    Är du en senior jurist som både vill arbeta med verksjuridiska frågor och nära kärnverksamheten? Vill du arbeta på en växande myndighet som bidrar till Sveriges säkerhet? Är du intresserad av verksamhetsutveckling? Då kan det här vara rollen för dig. ISP söker nu en verksjurist till Juridik- och tillsynsgruppen.ArbetsbeskrivningSom verksjurist...

  • Stockholms tingsrätt söker en HR-administratör

    11 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Vi söker nu en HR-administratör för ett vikariat vid Stockholms tingsrätt. Som en del av vårt HR-team får du möjlighet att arbeta brett med både personal- och löneadministration och vara ett stöd för chefer och medarbetare i en samhällsviktig verksamhet.Din rollSom HR‑administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga...

  • Administratör med systemfokus till vår museibutik

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Moderna Museet Full time 400,000 - 800,000 per year

    Nu söker vi en systemkunnig administratör till vårt team i vår museibutik. I denna roll jobbar du med utveckling av processer och förvaltning av våra olika system som stödjer butikens verksamhet. Bli en av ossRollbeskrivning och arbetsuppgifterSom administratör med fokus på system arbetar du brett med att både utveckla och förvalta butikens...

  • Jurist till utrikespolitisk myndighet

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ISP Inspektionen för strategiska produkter Full time

    Vill du arbeta på en växande myndighet med samhällsviktigt uppdrag? Drivs du av aktuella och komplexa frågor och tycker om att vara ett juridiskt stöd till andra? ISP söker nu en jurist till Juridik- och tillsynsgruppen.ArbetsbeskrivningSom jurist på ISP arbetar du med handläggning av förvaltningsrättsliga ärenden om sanktionsavgift och om...