Administratör till statlig myndighet i Stockholm

4 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

Om tjänsten
Vi söker en social och serviceinriktad administratör till statlig myndighet i Stockholm. Här blir du en viktig del av verksamhetens ansikte utåt och bidrar till att skapa en välkomnande och professionell service för medarbetare, studenter och besökare.

Du arbetar tillsammans med några kollegor där ni bemannar servicecentret enligt ett roterande schema på två olika campusområden. Arbetsdagarna varierar, under vissa perioder är tempot högt medan andra tider ger mer utrymme för planering och utveckling.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

  • Ge service och svara på frågor från anställda, studenter och besökare
  • Hantera utlämning av nycklar och passerkort
  • Administrera lokalbokningar och arbeta i olika IT-system, bland annat passersystem
  • Bidra till tillsyn och service i konferenslokaler samt stötta vid större evenemang

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med önskat startdatum 1 december 2025 och beräknas pågå till och med 30 april 2026. Arbetet sker främst vardagar , men vid enstaka tillfällen kan kvälls- eller helgarbete förekomma.

Krav för tjänsten:

  • Gymnasium eller likvärdig utbildning
  • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
  • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

  • Har arbetat med TimeEdit eller liknande schema- och lokalbokningssystem
  • Har erfarenhet av arbete i ARX eller likvärdigt passersystem
  • Har erfarenhet från arbete i offentlig sektor
  • Har studerat på universitet eller högskola

Om dig
Vi söker dig som trivs i mötet med människor och uppskattar varierande arbetsdagar. Du är social, flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att hantera både intensiva och lugnare perioder. Du gillar att samarbeta, tar ansvar och bidrar till en positiv arbetsmiljö.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag är , urval sker löpande.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – eller e-post:

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via

Välkommen med din ansökan

  • Administratör till myndighet i Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 350,000 - 550,000 per year

    Om tjänstenNu söker vi en erfaren och noggrann administratör till en statlig myndighet med placering centralt i Stockholm för att täcka upp under ordinaries personals frånvaro. Detta är en spännande möjlighet för dig som trivs i en stödjande roll och vill arbeta administrativt i en samhällsviktig organisation med varierande...

  • HR-konsult till statlig myndighet i Stockholm

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenVi söker en HR-konsult till en statlig myndighet i Stockholm. I uppdraget kommer du att stötta en avdelning som just nu genomgår en större omorganisation. Du får en central roll i att driva och stödja rekryteringsarbetet för ett flertal chefer och medarbetare och bidra till att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad...

  • Upphandlare till statlig myndighet i Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 600,000 - 750,000 per year

    Om tjänstenVi söker nu en upphandlare till en statlig myndighet i Stockholm. I den här rollen blir du en del av enheten för ekonomi och upphandling, där du får ett självständigt ansvar för att driva och genomföra upphandlingar, direktupphandlingar och avrop.Uppdragsperiod och omfattning:Tjänsten som upphandlare är ett konsultuppdrag på deltid (2...

  • Jurister till statlig myndighet i Stockholm

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Om uppdragetVi söker tre jurister på heltid under cirka sju veckor till en statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget innebär att tillfälligt förstärka myndigheten med juridisk kompetens och ge rättsligt stöd till olika verksamhetsområden, bland annat inom försäkringstillhörighet, kontroll, sjukpenninggrundande inkomst, betalning och återbetalning...

  • UX-designer till statlig myndighet – Stockholm eller Kalmar

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 420,000 - 840,000 per year

    UX-designer till statlig myndighet – Stockholm eller Kalmar Vill du skapa användarvänliga digitala lösningar som gör skillnad på riktigt?Vi söker en erfaren UX-designer som vill bidra till att utveckla tillgängliga och effektiva digitala tjänster inom en samhällsviktig verksamhet. Om rollenSom UX-designer kommer du att arbeta genom hela...

  • Supporttekniker till statlig myndighet

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Sverige Full time

    Vi söker en engagerad och serviceinriktad supporttekniker till en spännande roll hos en större statlig myndighet i Stockholm. Här får du möjlighet att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag samtidigt som du utvecklar din tekniska kompetens i en modern IT-miljö. Start – omgående Uppdragsperiod – 3 månaderOm tjänstenSom supporttekniker blir du...

  • Ekonomiassistent till statlig myndighet

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 400,000 - 550,000 per year

    Om tjänstenVi söker en Ekonomiassistent för ett uppdrag på en statlig myndighet i centra Stockholm. Vi söker dig som självständigt kan göra avvägningar och ta ansvar för angivna arbetsuppgifter som bland annat innebär inläsning av leverantörsfakturafiler, kontering samt betalning av leverantörsfakturor.Övriga arbetsuppgifter:Vara pådrivande i...

  • Vaktmästare till statlig myndighet

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 420,000 - 550,000 per year

    Om tjänstenVi söker nu en Vaktmästare till en statlig myndighet i Stockholm Du hanterar post och leveranser, stöttar vid flytt och möblering, förbereder lokaler, sköter enklare utrustningsservice, gör grundläggande felsökning samt tar emot besökare och dokumenterar uppgifter.Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:Samla in och...

  • Administratör till myndighet

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 350,000 - 550,000 per year

    Vi söker en administratör till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.Uppdraget är på heltid och med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.Du kommer att arbeta nära verksamheten i en projektintensiv miljö, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga, struktur och flexibilitet.ArbetsbeskrivningVi söker en administratör...

  • Projektledare inom ekonomisystem till statlig myndighet sökes

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Experis Sweden Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Är du en erfaren projektledare eller ekonomikonsult med gedigen kunskap inom statlig ekonomistyrning och systemintegration? Vill du bidra till utvecklingen av ett nytt, modernt ekonomisystem i en statlig verksamhet med stort samhällsuppdrag? Då kan detta uppdrag vara något för dig - Varmt välkommen med din ansökan redan idagOrt:StockholmUppdragstid:1...