VMAB söker administrativ samordnare med HR-inriktning

3 days ago

Karlshamn Municipality, Sweden Karlshamns kommun Full time 450,000 - 550,000 per year

Vi söker en engagerad och självgående Administrativ samordnare med HR-inriktning till VMAB

Detta är en bred och varierad roll för dig som trivs med att arbeta både strategiskt och operativt – i en organisation där hållbarhet, samarbete och utveckling står i fokus.

Vi hoppas att du lockas av denna nyinrättade tjänst där du blir en del av ett drivet och engagerat bolag. Självklart delar du VMAB:s värderingar att omvärdera gamla sanningar och du kan med stolthet ställa dig bakom vikten av att vara en Miljöhjälte.

Dina arbetsuppgifter

Som Administrativ Samordnare med HR-inriktning har du ett övergripande ansvar för att samordna och utveckla administrationen inom VMAB. Du arbetar nära chefer och medarbetare i hela organisationen, och bidrar till effektiva rutiner, god struktur och ett professionellt administrativt stöd.

Exempel på arbetsuppgifter inom administration

  • Samordna och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer
  • Ansvara för dokumenthantering, diarieföring och arkivering
  • Vara GDPR-ansvarig och säkerställa rutiner för personuppgiftshantering
  • Vara backup som sekreterare vid styrelsemöten samt hantera kallelser och protokoll
  • Driva förbättringsarbete inom administration och systemanvändning

Inom HR ansvarar du för att ge kvalificerat operativt och administrativt stöd till våra chefer inom HR-området. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att vi följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.

Exempel på arbetsuppgifter inom HR

  • Ge kvalificerat stöd till chefer i frågor som rekrytering, rehabilitering och arbetsmiljö
  • Tillämpa gällande kollektivavtal och lagstiftning
  • Vara systemansvarig och superuser för vårt löne- och HR-system
  • Hantera statistik, rapporter och uppföljningar inom HR-område
  • Samverka med externa parter som företagshälsovård och fackliga representanter
  • Driva förbättringsarbete inom HR-processer och rutiner

Din profil

Du är drivande och initiativrik med förmåga att se vad som behöver göras och får saker att hända. Du är van vid att ta ansvar och initierar förbättringar där du ser utvecklingsmöjligheter. I din yrkesroll har du ett genuint intresse för administrativa uppgifter med förmågan att organisera, prioritera och skapa struktur. Du har en hög servicekänsla med kundens behov i fokus. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du trivs i en samordnade och stödjande roll.

Vi söker dig som har:

  • Eftergymnasial utbildning inom HR, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Minst 3 års erfarenhet av kvalificerad HR-administration eller komplext administrativt arbete
  • Vana att arbeta i digitala system
  • God kännedom om GDPR och hantering av informationshantering
  • God kommunikativ förmåga i tal och skrift
  • Praktisk erfarenhet från kommunal eller offentligt styrd verksamhet är meriterande

Övrig information

Placeringsort: Mörrum (möjlighet till distansarbete 1-2dagar/veckan)

Start: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag: , intervjuer kommer ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Kontaktpersoner:

Malin Nilsson, avdelningschef,

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  • Administrativ samordnare med HR-inriktning till VMAB

    3 days ago

    Karlshamn, Blekinge, Sweden Västblekinge Miljö AB Full time 450,000 - 600,000 per year

    Detta är en bred och varierad roll för dig som trivs med att arbeta både strategiskt och operativt – i en organisation där hållbarhet, samarbete och utveckling står i fokus.Vi hoppas att du lockas av denna nyinrättade tjänst där du blir en del av ett drivet och engagerat bolag. Självklart delar du VMAB: s värderingar att omvärdera gamla...

  • Administrativ samordnare till Kultur- och fritidsförvaltningen

    2 days ago

    Huddinge Municipality, Sweden Huddinge Kommun Full time 350,000 - 550,000 per year

    Administrativ samordnare till Kultur- och fritidsförvaltningenBeskrivning av arbetsuppgifterDetta är rollen för dig som gillar ordning och reda, detaljer och siffror inom idrotts- och fastighetsfrågor.I rollen som administrativ samordnare på kultur- och fritidsförvaltningen i Huddinge kommer du att ingå i enhetens ledningsgrupp tillsammans med 3...

  • Administrativ samordnare till Kultur- och fritidsförvaltningen

    3 days ago

    Huddinge Municipality, Sweden Huddinge kommun Full time 350,000 - 550,000 per year

    Beskrivning av arbetsuppgifterDetta är rollen för dig som gillar ordning och reda, detaljer och siffror inom idrotts- och fastighetsfrågor.I rollen som administrativ samordnare på kultur- och fritidsförvaltningen i Huddinge kommer du att ingå i enhetens ledningsgrupp tillsammans med 3 kollegor och enhetschef.Tillsammans leder vi arbetet med 31...

  • Adjunkt med IMER-inriktning

    2 weeks ago

    Huddinge Municipality, Sweden Södertörns högskola Full time 350,000 - 550,000 per year

    Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell...

  • Administrativ handläggare till Kontroll och analyssektionen

    2 days ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Migrationsverket Full time 320,000 - 640,000 per year

    Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb Vi söker administrativ handläggare till Kontroll- och analyssektionen i Sundbyberg eller Malmö som vill arbeta...

  • Individ- och familjeförvaltningen söker administrativ chef

    3 days ago

    Nybro Municipality, Sweden Nybro kommun, Individ- och familjeförvaltningen Full time 720,000 - 960,000 per year

    Om arbetsplatsenNybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö....

  • Individ- och familjeförvaltningen söker administrativ chef

    3 days ago

    Nybro Municipality, Sweden Nybro Kommun Full time 420,000 - 840,000 per year

    Om arbetsplatsenNybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö....

  • HR-praktik på i Karlshamn

    2 days ago

    Karlshamn, Blekinge, Sweden AAK Full time 360,000 - 420,000 per year

    HR-praktik på AAK i Karlshamn – våren roligaste möjlighet?Om AAKVi på AAK är experter på växtbaserade oljor – smarta ingredienser som gör populära konsumentprodukter godare, hälsosammare och mer hållbara. Våra oljor förbättrar smak, konsistens, och funktion, till exempel genom att göra premiumchoklad mjukare, växtbaserade burgare...

  • HR-generalist, vikariat

    4 days ago

    Huddinge Municipality, Sweden Södertörns högskola Full time 450,000 - 650,000 per year

    Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell...

  • HR Koordinator

    3 days ago

    Solna Municipality, Sweden JM AB Full time 233,000 - 274,000 per year

    Vill du arbeta administrativt, strukturerat och med service i fokus? Då är rollen som HR-koordinator hos oss något för dig Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid där du blir en viktig del av vårt HR-team.Om tjänstenSom HR-koordinator på JM kommer du tillhöra Koncernstab HR och stötta dina kollegor med varierande administrativa...