Individ- och familjeförvaltningen söker administrativ chef

Om arbetsplatsen

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.

Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.

I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

På kan du bland annat läsa om hur det är att jobba i Nybro kommun och ta del av vilka förmåner vi erbjuder våra medarbetare:

Individ- och familjeförvaltningen är uppdelad i två verksamheter; Funktionsstöd och Individ- och familjeomsorg (IFO). Förvaltningens huvudsakliga uppdrag är grundat i Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt insatser enligt Hälso- och sjukvårdslagen. Förvaltningen ansvarar för att efter myndighetsutövning ge goda insatser i form av individanpassat stöd till kommuninvånarna. Förvaltningen ansvarar för att ge olika former av stöd till kommuninvånarna, både med och utan myndighetsutövning.

Verksamhetens ansvarsområde är utredningar och insatser till barn, ungdomar och deras föräldrar, skadligt bruk och beroende, våld i nära relationer, personer med funktionsnedsättning som behöver stöd i sin dagliga livsföring, personer i behov av försörjningsstöd, arbetsmarknadsåtgärder, rehabilitering och integration. Individ- och familjeförvaltningens mål är att de insatser vi utför ska leda till självständighet.

Nu söker vi en administrativ chef till Individ och familjeförvaltningen. Tjänsten som administrativ chef är en central och viktig position i förvaltningsledningen. Som administrativ chef inom Individ- och familjeförvaltningen kommer du att vara direkt underställd förvaltningschefen och ingå i förvaltningsledningsgruppen.

Förvaltningen arbetar med uppdragsstyrning, vilket innebär att vi adresserar uppdrag till medarbetare inom förvaltningen som skall innefatta göra, genomföra, följa upp och återkoppla. Förvaltningen arbetar medvetet med verksamhetsutveckling och du kommer att vara en del i det arbetet. I rollen som administrativ chef har du personalansvar för medarbetare inom administration.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som administrativ chef är du ansvarig för att driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet till förvaltningen samt att fortsätta arbetet med att utveckla administrationens position i förvaltningen på ett hållbart sätt och finna lösningar som gynnar hela förvaltningen. I ditt uppdrag som administrativ chef har du ett ansvar att samordna och utveckla administrationens arbete och verksamhetsansvar.

Administratörerna arbetar mot såväl förvaltningens centrala administration som förvaltningens två verksamheter Individ och familjeomsorgen samt Funktionsstöd. Du kommer i detta även att samverka både inom förvaltningen och med funktioner på andra förvaltningar inom kommunen eller andra aktörer som är relevanta för förvaltningen. Till den administrativa verksamheten tillhör också ansvaret för Individ- och familjeförvaltningens reception.

Som administrativ chef är du drivande i frågor som rör administration, informationshantering och digitalisering inom förvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, utvecklingsorienterad och kommunikativ. Du kan se verksamhetens behov och har viljan att samverka över gränser, då det ingår i rollen att ha kontakter och samverkan såväl inom kommunen som med externa parter. Du har goda kunskaper inom administration, arkiv och lagrum och regelverk inom området såsom offentlighet- och sekretesslagstiftning.

Som ledare är skapar du engagemang och delaktighet och har förmågan att samarbeta, leda och delegera. Vi ser att du har erfarenhet av ledarskap samt att arbeta med administration och utveckling. Du har relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Det är meriterande om du har chefserfarenhet, socionomutbildning eller annan utbildning inom vård och omsorg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du behöver ha B-körkort.

Inför anställning ska utdrag ur belastningsregister uppvisas.

Anställningens omfattning

Enligt överenskommelse

Tillsvidare.

Ansökan

Referensnummer:

Lön

Löneform: Månadslön.

Anställning

Arbetstid: Dagtid.