Administrativ samordnare till Kultur- och fritidsförvaltningen

Beskrivning av arbetsuppgifter
Detta är rollen för dig som gillar ordning och reda, detaljer och siffror inom idrotts- och fastighetsfrågor.

I rollen som administrativ samordnare på kultur- och fritidsförvaltningen i Huddinge kommer du att ingå i enhetens ledningsgrupp tillsammans med 3 kollegor och enhetschef.

Tillsammans leder vi arbetet med 31 engagerade medarbetare som verkar över hela Huddinge kommun.

Vårt uppdrag har stort fokus på lokal- och fastighetsfrågor och du kommer att stärka det administrativa stödet inom ledningsgruppen med fokus på ekonomi, anläggningsfrågor, digitalisering och upphandling.

Du arbetar i kommunens olika digitala system för att inhämta fakta och underlag för analyser och rapportering och har fokus på siffror och detaljer inom dessa fokusområden.

I arbetet ingår många olika administrativa moment. Du kommer bland annat att arbeta med beställningar, leveranser, leverantörsfakturor, kontering och uppföljning i ekonomisystemet.

Du för protokoll vid möten samt tar fram faktaunderlag i samband med verksamhets- och ekonomisk rapportering. Vi har en stor fordons- och maskinpark samt en stor volym av inventarier. Du tar också fram underlag till investerings- och underhållsplaner samt arbetar med den löpande uppföljningen.

Du kommer att arbeta med enhetens digitaliseringsarbete där du bland annat kommer att vara systemansvarig och leda implementeringen av ett nytt arbetsordersystem.

Som representant för enhetens ledningsgrupp är du en god förebild utifrån kommunens- och förvaltningens gemensamma värden.

Tillsammans med dina kollegor arbetar du för en hållbar och kostnadseffektiv verksamhet med god kvalitet för våra kommuninvånare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning samt erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem i en liknande administrativ roll. Du har erfarenhet av arbete med att ta fram underlag och fakta för ekonomiska analyser.

Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Du gillar att arbeta med människor och har en genuin förmåga att ge service.

Med ett lösningsorienterat och engagerat arbetssätt bidrar du till att bibehålla våra goda relationer med föreningsliv, skola, allmänhet och fastighetsägare. Nyfiket "borrar du ned i detaljer", hämtar fakta och presenterar sedan resultatet på ett pedagogiskt sätt.

Du har också en förmåga att förstå sammanhang och verksamhet via ditt arbete med detaljer, siffror och fakta. Flexibelt navigerar du mellan dina olika fokusområden och du kan snabbt ta fram underlag och fakta för analys. Arbetet förutsätter att du har en egen drivkraft och har en förmåga att anpassa uppgifterna till uppdrag och deadlines.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
Arbeta i Huddinge kommun
Upplysningar:
Vid frågor om tjänsten kontakta enhetschef; Jonas Willbeck på tel

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Om arbetsplatsen
I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag.
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Ansökan
Ansök senast:

Referensnummer: C284234

Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.