HR-generalist, vikariat

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Södertörns högskola har sedan 2015 bedrivit polisutbildning på uppdrag av Polismyndigheten, och har idag cirka 800 studenter som läser polisprogrammet. Polisprogrammet ges i dagsläget i tre olika varianter, det ordinarie programmet på campus och på distans, samt den funktionsinriktad polisutbildningen (FPU). Institutionen för polisiärt arbete (IPA) har idag ca 120 medarbetare, varav merparten är lärare med polisiär kompetens som är inlånade från Polismyndigheten. Vid institutionen samverkar vi även med lärare och forskare från andra institutioner på högskolan. Utöver polisprogrammet finns det vid institutionen kurser och program i kriminologi, polisiärt arbete och polisvetenskap.

Institutionen för polisiärt arbete söker nu efter en engagerad HR-generalist till institutionens administrativa avdelning. Som HR-generalist på högskolan har du tät kontakt och samarbetar löpande med chefer och medarbetare i olika funktioner både inom institutionen och på lärosätet i stort. I denna roll har du även viss kontakt med externa aktörer, b.la. Polismyndigheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ge vägledning och stöd till chefer på institutionen i olika HR-frågor, exempelvis arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering samt lön- och personalekonomifrågor.
• Driva och genomföra rekryteringar.
• Hantering av intermittenta anställningar och tidsbegränsade placeringar.
• Planera och genomföra mottagande av nya medarbetare i samråd med chefer och/eller arbetsledning, inklusive on- och offboarding av personal.
• Arbeta med arbetsmiljöfrågor på institutionen
• Hantering av skadeanmälningar för studenter.
• Hantering av beslutsunderlag och beslut.
• Informera medarbetare om gällande regler och arbetssätt.
• Stötta medarbetare med egenrapportering i högskolans personal- och lönesystem.
• Utveckling av rutiner inom HR-området.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Behörighetskrav

• Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande kompetens
• Erfarenhet av brett arbete inom HR-området
• God kunskap om svensk arbetsrätt
• God administrativ skicklighet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete i något personal- och lönesystem samt Office-paketet

Personliga egenskaper

För att trivas i den här rollen är du strukturerad och håller tidsplaner. Du är självgående och trivs med att jobba självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du är serviceinriktad och har god initiativförmåga.

Den sökande ska ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet från arbete vid universitet eller högskola
• Erfarenhet från arbete vid statlig myndighet

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid i 15 månader under perioden till , eller enligt överenskommelse.

Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Ansökan

Sista ansökningsdag är

Ytterligare upplysningar

Carin Bohlin, administrativ chef,

Anna Poznic, HR-generalist,

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan

Fackliga kontaktpersoner:

SACO:

ST:

SEKO:

och Robert Lindberg

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Gemensamt förhållningssätt för medarbetare och chefer