Avdelningsadministratör

3 days ago

Stockholm, Sweden Soros Consulting AB Full time 550,000 - 850,000 per year

Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för ett långt och utvecklande uppdrag inom offentlig sektor.

Uppdraget sträcker sig över fem år med start i april 2026 och möjlighet till förlängning till mars 2032.

Om uppdraget

Uppdragsgivaren befinner sig i en stark expansionsfas och behöver förstärka den administrativa kapaciteten. Du kommer att fungera som administrativt stöd till flera chefer på olika nivåer inom organisationen. Rollen innebär ett brett ansvar, stor självständighet och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner i en växande verksamhet.

Detta är en roll för dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en miljö där samarbete, kommunikation och noggrannhet är avgörande.

Arbetsuppgifter

  • Administrativt stöd till chefer – planering, uppföljning och dokumentation
  • Mötes- och konferensbokningar samt reseadministration
  • Samordning mellan enheter och avdelningar
  • Protokollskrivning och rapportering
  • Fakturahantering och ekonomiuppföljning
  • Utbildningssamordning
  • Intranät- och informationshantering
  • Planering och genomförande av workshops och möten

Du kan även få möjlighet att driva egna uppdrag och förbättringsinitiativ inom administration och samordning.

Kravprofil

  • Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet (statlig eller kommunal)
  • Minst 2 års erfarenhet av att stötta chefer i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknad
  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet
  • Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande erfarenhet

  • Minst 4 års erfarenhet inom energi- eller elmarknad
  • Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet UBW/Agresso
  • Erfarenhet av dokumentation från styrgruppsmöten eller liknande beslutsforum

Omfattning och villkor

  • Omfattning: 100 %
  • Placeringsort: Sundbyberg
  • Möjlighet till distansarbete upp till 50 %
  • Startdatum:
  • Slutdatum: möjlighet till förlängning 1+1 år)
  • Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har hög servicekänsla. Du trivs med att vara navet i organisationen, har lätt för att samarbeta och arbetar proaktivt för att skapa ordning och effektivitet i vardagen.

Om Soros Consulting:

Soros Consulting är ett konsultbolag med fokus på kvalificerade uppdrag inom offentlig sektor och samhällsviktig verksamhet. Vi arbetar nära våra konsulter och kunder för att skapa långsiktiga och hållbara samarbeten, där kvalitet, engagemang och professionalism står i centrum.

Urval och intervjuer sker löpande. Ansök idag

Har du frågor om uppdraget tveka inte att ringa Stefan

Jobbtyp: Heltid

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 550,000 - 850,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdragOm uppdraget Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 450,000 - 650,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag Om uppdragetVi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...

  • Avdelningsadministratör

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en Avdelningsadministratör till en myndighet in elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Rollen som avdelningsadministratör innebär att ge administrativt stöd...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 1,248,000 - 1,800,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till en myndighet in elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som avdelningsadministratör innebär att ge administrativt stöd till...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.Roll och ansvar:Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 650,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Avdelningsadministratör till vår kund Svenska kraftnät i Stockholm.Beskrivning av uppdragetUppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner på avdelning NIK.Avdelningsadministratören behöver självständigt...

  • Senior avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time 371,500 - 471,000 per year

    Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med...

  • Avdelningsadministratör Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en Avdelningsadministratör till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-02 och pågå till och med 2027-02-02, med möjlighet till förlängning om 12 månader. Om uppdraget Kunden söker nu en erfaren och ansvarstagande avdelningsadministratör som kommer att ge kvalificerat...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 90,000 - 120,000 per year

    Din nya roll Vi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till ett spännande och betydelsefullt uppdrag inom samhällsviktig infrastruktur. I den här rollen får du en central funktion i att stötta avdelnings-, sektions- och enhetschefer i deras dagliga arbete och säkerställa att verksamheten flyter på effektivt och strukturerat. Du...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Vällingby torg Vällingby, stockholm, Sweden Centio Full time 35,000 - 55,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till en myndighet in elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som avdelningsadministratör innebär att ge administrativt stöd till...